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“分级记录”即是对上一步生产成果质量的评估，也是下一步生产环节的参考和依据。但是记录在纸质记录本上的传统地图分级数据，并没有充分发挥其应有的功能。
一、分级登记的传统功能和不足之处
1、分级登记的传统功能
目前“地图分级记录本”主要登记“图名”、“图号”、“出现的问题”、“分级时间”和“分级员”五个内容，作为分级包装环节的主要书面记录，有着重要的作用，主要可以概括为以下两个方面：
（1）分级验收工作的凭据。“地图分级记录”可以为二级和三级验收提供依据，区分分级责任人。同时它还能反映分级工作的完成情况，统计分级工作进度和分级员的工作效率。
（2）地图后期处理的依据。地图分级完成后并不是每幅图都能达到上级的有关要求，可能会出现数量不足、部分地图需要在处理等情况。而为了提高工作效率，后期处理一般都会放到阶段性任务完成后集中处理，处理的依据就是“地图分级记录”。
2、传统记录方法的不足之处
（1）登记内容的规范性、准确性和完整性有待提高。
①内容登记不规范。目前所用的记录方法是一种纯文字描述的方法。不同的人有不同的语言组织习惯，所以对同一问题的描述就会有不同的方式，同时人的阅读习惯也有区别，这就造成了记录的不规范，不利于生产效率的提高。
②对于出现的问题记录不准确。一是记录出现的问题时会用到大量的关于位置信息的描述，应用纯文字来描述位置信息有着先天的不足，很难做到准确而简洁。二是定性的描述过多，经常会出现不同作业员会用不同的描述来记录同一个问题的情况。
③数据记录不完整。目前对于地图印刷质量问题的记录只局限在分级包装工序内部使用，没有看到数据的潜在价值，记录的内容过于局限，导致其利用价值不高。
（2）纸质载体记录不利于数据的统计管理。纸张记录方法的先天性不足，致使数据的可移植性差，统计困难，不能按需要进行高效的组合。
（3）数据的潜在价值没得到充分的利用。“反馈-调整”机制是现代工业高速高效生产的保证，那什么是印刷工序最好的反馈信息呢？“地图分级记录”作为地图分级工作的成果之一，是对成千上万张地图逐张检查得到的，是对印刷成果百分之百的检查数据。将其记录的不同类型的地图、在不同的印刷时间段，出现在不同位置，不同的类型，不同的墨色，不同印刷人员出现的各种印刷问题与印刷过程中湿度、温度、印版、纸张等因素相结合，必将是一份完整而宝贵的数据，而目前的记录机制没能很好的利用这一数据。
二、改进构想
要规范而准确的记录地图分级数据，并充分发挥其潜在的价值，就必须对传统的记录方法进行改进并添加数据利用模块。总得来说要综合利用传统方法和数字方法进行改进。目前网络技术已经很成熟，与传统方法相比它有着数据可图形显示、统计方便、易分布管理、操作方便等诸多优点，我们要充分利用这些优点对传统的方法进行改进。同时在复杂的电磁环境下，传统的方法还是有着相对稳定的优点，我们也要充分利用。目标系统将完成：分级记录、印刷参考、数据统计、印刷质量评估功能、标签制作等功能。
1、分析客户的要求，明确需要记录的内容并编码
（1）目标客户将不再局限于分级检验人员，它会扩展到印刷员和管理人员，所以要充分考虑不同人员的要求和人员素质。这是非常重要的一步，也是工作量和工作难度都很大的一步，在系统开发前要做充分的调研，并制作一份详细的系统开法计划。
（2）明确需要记录的内容并编码。充分调研各个生产或管理环节所需要的数据和需要进行统计、计算、组合项目，并对各个需记录的项目进行编码。例如：
 颜色
问题黑绿蓝棕紫红
糊版h_blackh_greenh_blueh_goldenrodh_purpleh_red
上脏s_blacks_greens_blues_goldenrods_purples_red
图廓掉版d_black_c
2、数字化改造
（1）对记录和查看方法的改进。
①制作“图像标错模块”。不同人对同一段描述的理解的偏差可能会很大，但是大多数人对同一间单图像的认识是基本相同的，我们利用这一点可以将“地图分级记录本”中对“出现的问题”的语言描述改进为图像描述，这样既可以做到形象直观，还使记录更加规范易懂，我们把这个模块叫做“图像标错模块”。首先对地图的整个图面进行切割并用二维数组记录不同位置的坐标，然后通过JavaScript、Ajax等网页技术完成。效果图如下：
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