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任何技术都有其特定的功效范围，都有一定的局限性。就像没有包治百病的灵丹妙药一样，也绝对没有一种能解决一切问题的技术。因此ERP作为一种管理技术，同样具有其局限性。认识ERP的局限性，也是对ERP正确认识的一部分。
目前在国内的印刷界，在ERP的概念被泛化以后，对其功能范围的描述变得非常混乱。部分企业认为把企业现有的单据、报表都搬到计算机上去做，实现所谓的无纸化就是做ERP。也有一部分供应商把ERP描述成可以解决企业所有管理问题的灵丹妙药，可以按照企业的要求做各种各样的个性化开发，没有做不到，只有想不到。这些对ERP作用的模糊认识导致的后果是非常严重的，很多个性化开发项目的范围被无限制地放大，开发周期不断延长。但企业的管理人员发现用电脑不但没有给工作带来方便，却带来无穷的麻烦。到头来开发的系统没有办法真正投入使用，这样做ERP不仅没有给企业带来效益，反而造成人力和财力的浪费。
首先需要澄清的一个概念是ERP并不等于IT技术。对于一般的生产企业来说，IT技术可以应用于很多方面，如办公系统（OA）、计算机辅助制造（CAD）、计算机辅助生产（CAM）和企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、电子商务（e-business）等等，ERP只是其中的一个方面。最容易混淆的是ERP和OA系统，很多所谓的ERP项目，实际在做的是企业管理人员的OA系统。因为项目始终关注的是开单子、出报表，不同的只是原来手工做，现在电脑做。
其次是ERP技术在行业应用时的局限性。面向标准制造业的ERP有很多标准模块，但这些模块甚至是核心模块并不能够在印刷行业得到有效应用。例如由于大多数印刷企业按订单生产，没有明确的产品和标准物料的概念，ERP的核心模块物料需求计划MRP的应用效能并不高。这也是面向标准制造业的ERP未能在印刷业得到普遍应用的重要原因之一。
通常一种技术的功效和局限性都相对明确。而ERP与其他技术的不同之处在于它的功效范围和局限性，由于各种原因，不仅大多数使用者的认识并不清晰，甚至很多软件供应商对此也缺乏准确认识。有人把做ERP描述成在一个漆黑的屋子里找一只黑颜色的猫，意思是说，找到如何用ERP技术去解决企业的实际问题是一件很困难的事情。最可怕的事情莫过于，一个ERP项目在做的事情，根本就不是ERP擅长解决的问题。
ERP是一种管理计划的技术，其核心思想是提前期和集成。原则上它最适合解决很多人、很多部门通过一致的计划去协调工作这类问题，也是业务流程方面的问题。在印刷企业这类问题往往最多体现在生产过程当中，因此生产计划和生产流程控制应该是ERP在印刷企业最重要的功能。
不同企业在不同发展阶段，都会面临不同的管理问题。为了帮助企业找到最适合的解决方案，北大方正可以为企业提供免费的咨询服务。这些服务包括印刷业ERP知识讲座、企业调研、解决方案汇报等等。
既然任何技术都有局限性，只有用正确的工具做正确的事，事情才有可能成功。
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