印前软件的“巧应用”

　　数字技术的发展，给传统印刷业的发展带来了冲击，同时也带来了机遇。而把握机遇的关键则是如何充分应用新技术，推动印刷工艺的进步。在众多新技术中，一些印前排版软件的应用就大大提升了印前环节的工作效率。在此，笔者以方正飞腾4.1版软件和Macromedia FlashPaper 2.0版软件为例，为大家介绍两个非常实用的印前软件使用技巧。

　　巧做数字样张
　　在印前环节中，远程打样技术用数字样张代替了原有纸质样张，省去打印环节，为客户提供了便利，因此近年来得到了广泛应用。为了方便网络传输和客户确认，在远程打样技术中使用的数字样张不但文件容量要小，而且要保证样张足够清晰。因此，常用的方法就是将经排版制作后生成的文件转换为PDF或JPG文件，实现手段主要是利用PDF或JPG转换工具，在计算机系统中建立虚拟打印机，将排版制作后生成的文件打印为PDF或JPG文件。在实际应用中，由于使用的转换工具在确定打印尺寸时，可能会出现与文件中样张的尺寸不一致的情况（通常是文件中样张的尺寸超出打印尺寸），从而导致转换后生成的文件不全或出现其他一些问题。以下笔者就为大家介绍如何在节约成本的前提下制作PDF或JPG数字样张。
　　（1）下载并安装Macromedia FlashPaper 2.0版PDF转换软件，安装完成后，在方正飞腾排版软件的“文件”菜单“打印”命令中，点击“打印选项”窗口里的“确定”按钮，如果在弹出的“打印”窗口的“名称”选项栏中发现了“Macromedia Flashpaper”选项，则说明该软件已正确安装，如图1所示。

图1 在方正飞腾软件中选择Macromedia FlashPaper虚拟打印机

　　（2）打开需要转换的方正飞腾排版文件，为保证排版文件不会出现问题，最好再单独新建一个专门用于转换的文件，将已制作好的页面复制到新建文件中，并关闭原方正飞腾排版文件，以避免因误操作带来的麻烦。
　　（3）在新建的方正飞腾排版文件中，根据所需制作的页面尺寸设置排版区域的尺寸，一般可以选择的排版区域尺寸为A3或A4幅面，如图2所示。

　　（4）将新复制到方正飞腾排版文件中的页面全部选中，并使用一次“块合并”命令；根据页面的排版方向，确定是否使用“旋转”工具对组合在一起的排版页面进行旋转操作；根据排版页面和方正飞腾文件排版区域的大小，确定是否使用“缩放”工具对排版页面进行放大或缩小，以保证排版页面在方正飞腾文件中的有效排版区域内，如图3所示。如果排版页面不在有效的排版区域内，则超出有效排版区域以外的部分就不能被正常转换到PDF文件中。