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3.避免字形出错
我们经常发现，在屏幕上显示的文件与打印出来的文件不同，原因之一是因为单个字符发生丢失或被替换。在PDF文件中同样可能出现一个字符被一个方块或另一种截然不同的字形所取代的现象。这主要是由采用不同的字体类型、字体编码以及计算机操作平台而造成的。
通常PDF文件可以包含3种最通用的字体格式类型：PostScript Type 1、TrueType和OpenType。当使用少于128个字符的拉丁语言（如英语）时，它只能填充8位ASCII码格式文件中的7位。大多数操作系统使用的字符与ASCII码前128个字符是相同的，因此任何通用的字符（例如小写的“a”），无论使用哪种应用程序或操作系统，在写出的文件中都是相同的。其余的128个字符（8位）是不常用的字符，没必要在Mac和Windows平台上使用相同的译码方法，而且可能是根据不同的应用程序编写或打印文件的。这可能是造成很多非标准字符被替换的原因。
当一种字体被嵌入到一个PDF文件时，不必考虑文件是从运行哪种操作系统的计算机上打印的，也没必要考虑PDF文件是在哪台计算机上制作的，嵌入的字体只用于预览和打印。然而，如果嵌入的字体与常驻在RIP的字体名称相同而字符不同，在RIP中可能发生字体的替换。字体子集的设置，由于在排版时只包括所使用的字形，不仅能使PDF文件容量更小，还要重新命名PDF文件中的字体。如果文档中使用了Helvetica字体，而且PDF文件是用所嵌入的字体子集生成的，Helvetica还可能包含其他的字符，如EFGWXK Helvetica。这就意味着RIP不能识别这些字体，因此在打印时不能使用RIP常驻的字体。在印前环境下，字体从来不常驻在RIP中，特别是商用打印机更是如此。
PDF文件中的字体子集有时也出现问题。将使用字体子集的多个PDF文件合并起来时，偶尔可能会在合并的PDF文件中丢失字符。字体子集将被重新命名，用随机生成的6个阿拉伯字符加上原来的字体名称，如Helvetica，被重新命名为EFGWXK Helvetica。但是，Acrobat只会使用检测到的第一版的特定字体名字，当具有6个字符前缀相同的2个PDF文件在Acrobat内合并时就会产生问题，除非第一个合并文件的字形能够用于所有其他文件部分。如果随后要合并的PDF文件使用了新的字形，它就不能显示或打印，将会用空白来代替。
当编辑PDF文件中的本文时，最好使用Acrobat的built-in touch-up的文本工具。在可在编辑的计算机中加载字体，使用字体。Mac OS X提供了能够加载和使用Windows TrueType以及OpenType字体的功能。但这并不能说明在Mac平台中很容易使用这些字体。在Windows 2000和XP中，只有一个地方可以找到这些字体。而在Mac中，可在任何地方找到这些字体，并且很容易复制。比较麻烦的是，Mac OS X包含了苹果电脑公司的新字体，它只是Mac版的最常用的字体，例如Helvetica和Times。当它生成PDF文件时，这种易变性可能产生嵌入PDF文件中的字体版本错误，可能带有不同的空格，字距调整，甚至包括与页面排版原始设置完全不同的字型。
4.适当减少图像的像素
当生成的高分辨率图像用于打印输出时，根据经验法则，打印出来的每个网目调网点上拥有两个图像像素。因此，在胶印机上印刷一幅图像，若用150线/英寸印刷，则图像的有效分辨率应为300ppi。设置比这更高的分辨率是没有必要的，因为会使RIP处理的速度变慢。因此，大多数PDF生成工具都包含1个降低采样的选项，这样使文件变得更小，但用户可能会丢掉过多的图像数据。
使用基本的Distiller应用程序，当Distiller作业选项设置为“Standard”时，降低采样是在不经意间发生的。这个“Standard”设置是默认的设置，将图像的降低采样设置成150dpi，大概是平均胶印印刷作业最佳数量的1/2。多种用途的PDF文件使用的工具，如Acrobat 6或7内建的“Optimizer”也可以设置降低采样的图像数据，它非常适合于制作打样用的PDF文件，如果使用低分辨率图像的PDF文件进行打样的效果不好，则使用高分辨率的打印。Photoshop和其他应用软件（如Genuine Fractals）尽管提供了采样算法，一旦图像中的像素被去掉，则成了低分辨率的文件，就没有办法使它看上去与原来的效果一样。
5.慎重使用PDF Writer打印机驱动程序
PDF Writer打印机驱动程序不仅能制作PDF文件，还能将PDF文件中的EPS图像转换成低分辨率的位图。避免这一问题的最好办法，就是不要让客户使用PDF Writer，特别是在原稿排版中有EPS图像时，更不要使用PDF Writer。
Mac OS X操作系统中每个打印机对话框都有一个基于Quartz的“Save as PDF”选项，它同样适用于EPS图像。除了将矢量的EPS图转换成低分辨率的位图外，“Save as PDF”选项还能将这些图像的色彩空间转换成RGB色彩空间。通过ColorSync实用程序控制，经过“Save as PDF”生成的PDF，可以使用Quartz滤镜，包括将RGB色彩再转回CMYK色彩，然而双色调（Device N）和专色将丢失，只包括RGB色（或转换成的CMYK色）。虽然“Save as PDF”的方法很简单，但用这种方法生成的PDF文件，不适合在印刷中使用。
当将一个桌面分色DCS（Desktop Color Separation）文件放到某些排版应用程序中时，PDF文件也可能丢失高分辨率图像数据。DCS文件是预先分色的，还包含每色的色彩通道，并且还能处理低分辨率图像中的专色。放置在QuarkXPress中的DCS图像文件的高分辨率数据没有包含在合并的PDF文件中；取而代之的是低分辨率显示用的图像。Illustrator CS 2也是这样。从Word中也能看到PDF文件中包含的附加通道的数据，但是不能处理色彩通道。从InDesign CS 2中输出的PDF文件包含了DCS高分辨率的图像数据。因此，如果必须使用DCS格式，就要在InDesign中设计页面。
6.用EPS弥补Word RGB的缺陷
与PDF有关的另一个常见问题是：位图和矢量图没有处在适当的色彩空间中，特别是在输出时，处在RGB色彩空间，而不是CMYK或专色。对于色彩管理流程，这种情况是可以的，因为符合ICC的RGB图像可以在RIP中转换成CMYK图像。然而，将图像空间转变成RGB，无论采用哪种方法生成的PDF文件都会有缺陷。因为在Mac OS X操作系统中任何一个打印对话框中的“Save as PDF”选项，都是将色彩转换成RGB，除非在将色彩转换回CMYK时使用了专门的Quartz滤镜。
使用Word转换RGB色彩是很容易出现问题的。因为Word中的色彩是根据Widows操作系统中GDI（Gaphical Device Interface——图形设备接口）基于RGB图像模式而定的。当文件从Word或其他Office软件中打印出来时，它使用PostScript驱动程序来生成色彩，这种色彩将在RGB色彩空间中，所包含的文本是黑色的。
为了避免从Word中转换RGB色彩出现问题，将文件中所有图像存储成EPS格式。这样驱动程序就不会将EPS图像中的任何色彩转换成RGB色彩，PDF文件中的原色和专色能顺利通过并能保持不变。它还能使印刷原色和专色在PDF文件中保持不变。为防止在RGB色彩空间中PDF文件所包含的黑色文本发生变化，可以使用与Acrobat或Reader一起安装的Adobe PDF驱动程序。
通常，图像软件将转换色彩作为打印或者PDF文件生成过程的一部分。InDesign和QuarkXPress能根据所选的输出设置，将RGB转换成CMYK输出。Adobe CS 2包括了“Safe CMYK Workflow”选项，它允许将RGB对象转换成CMYK，并单独保存CMYK对象，从而避免CMYK对象的任何色彩发生变化。当在Print或Export PDF对话框中选择用于CMYK转换的选项时，选择“Preserve CMYK Numbers“选项，则根据保存的CMYK数据所选择的特性文件，将RGB图像转换成CMYK图像。
在QuarkXPress中，当打印色彩设置成“Composite CMYK”时，RGB图像转换成CMYK图像是自动进行的。RGB图像转换成CMYK图像质量的好坏，取决于色彩管理是否有效。在PDF生成过程中，当PDF生成印刷原色时，Device N（双色调）色彩也能转换成相应的印刷原色，特别是从QuarkXPress 6或更低版本生成的PDF文件更是如此。Device N色彩包含的对象是由多个色彩空间的色彩混合而成的，如同专色对专色的混合，或一个灰阶图像指定一种专色以制作出一种“仿造双色调”。在QuarkXPress 6之前，您必须要有爱克发、柯达（原克里奥）或其他厂商提供的一种Xtension，以防止专色TIFF图像转换成印刷原色。QuarkXPress 6包含了“Device N Print Color”选项，不用翻译Xtension。在QuarkXPress 7中，没有使用Device N的名字，而是使用了功能更强的“Process CMYK and Spot”色彩选项设置。当输出PDF文件时，或打印PostScript到Distiller，使用Device N取代“Composite CMYK”，彩色的TIFF图像或专色混合将进入PDF文件。
使用Acrobat 7 Professional中的“Convert Colors”选项，能将设备的RGB色彩很容易地转成印刷原色。“Convert Colors”选项位于印前产品的工具条中，它能根据ICC特性文件的色彩空间对色彩进行转换，并能将设置成“RGB Black”的文本转换成实地黑色，以取代所建立的印刷原色。有许多第三方的plug-in，能提供更丰富的色彩转换选项，包括Enfocus公司的Pitstop Professional、Callas Software公司的pdfColorConver、Quite Software公司的Quite a Box of Tricks以及ARTS PDF公司的Crackerjack等。
7.出血和页面尺寸的解决方法
大多数的图像应用程序，在Export PDF或Print对话框中包括一个设置出血数量的选项。使用Export PDF方法生成的PDF文件具有正确的页面尺寸和出血量，它比使用PostScript语言的Print对话框生成的PDF文件好。因为使用PostScript语言的Print对话框生成的PDF文件，需要进一步选择正确的打印机驱动程序，输入的物理尺寸要足够大，以便于裁切、出血量以及套准等。对于合并的PDF文件要建立媒体框。
如果媒体框设置太小，PDF文件中的出血就会被裁切掉，因此要加大媒体框，以便在Acrobat 7中“Crop Pages”对话框中改变自定义页面尺寸后的出血量，或者使用Enfocus Pitstop Pro选项。如果在页面上有出血对象，加大媒体框可将出血展现出来。如果在原应用程序中没有出血量设置选项，则在PDF文件中无法改变出血量，只能复制或编辑出血量，以满足加大的页面尺寸。
（全文完）
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