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文字和图像的原始材料称为文体内容。以文字指定的字体名、文字的大小、行中文字的编排方法、标点符号的处理、行首行尾处理及行距等统称为版式指示。正文栏外的空白，栏外标题、页码、正文的段落、图表等形形色色的组版对象及编排指示统称为版面设计指定。
所谓组版就是按照版式指定和版面设计，令人清晰易读地将图文编排到纸上的处理。在活字时代，这项工作依靠工人的技巧来完成，随着信息化的进展，工人的技巧逐渐被计算机程序所取代。
本文就是在理解利用数字技术的组版中对必须知道的某些基本用语进行介绍。
DTP和WYSIWYG
DTP是Desk To Publishing之缩略语，意为桌面出版。原先由专业的制版公司进行的组版处理改由电脑来进行（DTP排版），为此而用的软件称DTP软件。操作人员使用DTP软件在个人电脑的屏幕上将包含文本和图像等的文章内容，一边编排一边编页码。由于在输入文章内容的同时，能按版式指示和版面设计指定进行相应的编排，故可以实现无差错地编排页码。与DTP同时流行的词有WYSIWYG。
WYSIWYG的全称是What You See Is What You Get，语句之意是所见即所得，意思是编排的组版结果可被作为印刷结果获得。自1988年起成为国际上普遍使用的用语。转意译为综合文件整页编排系统。
自动组版
DTP组版是由操作人员在屏幕上进行组版处理，与此相对，自动组版就是靠电脑自动地进行组版处理。自动组版工作是从数据库自动地取出文章内容，或者是利用事先准备好的资料。版式指示和版面设计指定都作为程序和参数事先准备好。相当于是DTP组版的操作人员由程序和参数来负担。
可是，DTP组版在版面设计指定，版式指示，以及文字和行距的组版处理方面，因为是利用DTP软件中的程序帮助来实现的缘故，可谓是半自动组版。对于自动组版系统来说，分为两种方式，即操作人员利用DTP软件中的组版程序完成组版的半自动组版方式，使最小限度的自动处理功能靠追加提升功能的方式，以及组版处理完全使用自动组版专用软件来完成的方式。
DTP组版和自动组版的成本构造有很大不同。在DTP组版方面，操作人员是以页为单位进行组版处理的，所以排版费用与页数成正比。而自动组版针对版式指示，版面设计指定则是靠事先给定的程序来进行，虽然有初期投资，但不全因页数增多而增加成本。DTP组版主要依靠操作人员的技巧适应版面构造多变的出版物，而自动组版则是针对反复使用已经规定好的版式和版面设计出版物。
XML
从狭义上讲，1998年由W3C提出的，全称为Extensible Markup Language，译意为可扩展标记语言。能满足XML建议条件的数据称XML文件。从概念上讲，将XML文件的应用简称为XML。自1988年，在Web上被广泛利用。XML正处在系统之间，企业之间的数据交换需求高涨的时代，在这种时代的背景下普及会加快。
DTD和Schema
对XML的文件格式进行定义的方法有若干种。传统的方法是采用DTD（Document Type Definiton意指文件类型定义），这是从SGML时代延续下来的。DTD在XML文件所扮演的角色就是定义XML文件的元素架构，元素标记和属性。
为此，新的定义方法XML Schema已完成标准化。XML Schema（意为XML架构）是使用XSD（XML架构定义）对文件类型进行定义的，比如可以对数值的形式和数值的范围等做出规定，比DTD更强大。不过，在办公室作为应用于文件处理的文件类型定义，有DTD足够了。
DITA
DITA的全称是Darwin Information Typing Archtecture（达尔文信息类型化体系结构）。这是规定XML文件格式的一种国际标准。DITA是基于XML的体系结构，用于发布技术信息。它支持模块化的信息创造方法。
DITA文件是用叫做Topic（项目）的基本单位记述，多数的Topic利用称做图解的构成信息组织，编成指南手册等。组版语言原本是为重复利用文件设想出来的，至于DITA则是想更进一步谋求文件处理的系统化。
Topic是具有标题与具有某种形式内容的信息单位，具有一个主题或回答提问的含义，范围最窄，作为一单位，进行编辑之际需要适当地延伸范围。作为项目的文件类型早已准备好reference、Task、Topic等的既定文件格式。这种既定的文件格式还会陆续增加，因为用户也会不断根据需要扩充文件格式。靠DITA编成的文件内容，转换为HTML为Web网页所利用，或者转换为PDF供出版物使用。
图像和SVG
作为文件的内容，图像可分为光栅图像和矢量图像。光栅图像（Raster Image）的典型例子是常用于手机图像交换的JPEG。矢量图像（Vector Image）是由线、折线及多角形组合起来的图形。有图解等应用专用形式和Windows用的WMF/EMF等多种形式。
SVG（Scalable Vector Graphics）作为Web等使用的矢量图像的标准形式得到公认，其特征是使用XML文法来定义，至于SVG，还有手机和编排系统利用的被做作SVG Tiny的小规模组。在Web上已经免费安排了SVG Viewer。
此外，在SVG中若使用图像标记来指定JPWG、PNG，也可以包含屏幕图像。
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