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中国数字印刷(快印行业)应用案例解读(九)预印与可变数据技术的应用

时间:2013-10-18 15:41:46来源:科印传媒《数码印刷》作者:孙义

  案例名称:
  《南京工业大学录取通知书》、《校长致新生一封信》、《入学须知》。
  案例内容:
  南京工业大学录取通知书:用先进的可变数据技术,实现每张不同(照片、专业等信息);可撕式折页设计;寓意深刻的校训;用意深刻的欢迎词——苏幕遮丒迎新。通知书并附上校长黄维院士亲笔签名的一封信,精致的艺术纸、简洁精致的设计,无不流露出雅致和大气。
  客户简介:
  南京工业大学,国家首批“2011计划”高校。南京工业大学具有百年办学历史,于2001年由原南京化工大学与原南京建筑工程学院合并组建而成,是一所以工科为主的综合性大学,是江苏省政府与住房和城乡建设部共建高校,江苏省重点建设高校,江苏省综合改革试点高校,江苏省人才强校试点高校,教育部首批卓越工程师培养计划试点和专业学位研究生教育综合改革试点高校。
  客户分析:
  每所大学都会在自己的录取通知书上做一些小设计,将自身学校的特色赋予录取通知书,这样既能提高学校的知名度,又能给被录取的同学及学生家长一种被重视的感觉,一举两得。如今,各大高校为了争取更好的生源,也都打起了个性牌。学校对录取通知书的要求是:简洁大方、精致实用、有特色、有纪念意义。
  案例分析:
  今年,南京工业大学录取通知书简约典雅。设计选择一种三联式的版式设计,整张录取通知书展开时,是一张8开的纸张,通过两条折痕,又可以折成中号信封的大小。录取通知书整体采用红色系色调,红色象征喜悦,寓意对每个收到它的学生和家庭来说,都是一件值得高兴的事情。通过折叠,通知书被分割为正反一共六联。
  首先,折叠后的封面是红色系的南京工业大学的照片,十分喜庆。翻开之后的一联,便是南京工业大学的校训,“明德、厚学、沉毅、笃行”八个大字会立刻映入眼帘。接着往下看,就是最为重要的两联,上面包括学生的姓名、照片、录取学院与专业、报到时间等信息。录取通知书上最重要的信息都在此出现。在通知书的背面,有南京工业大学江浦校区的空中俯瞰图,让同学们提前领略校园美景,同时一首清新的仿照宋词而编写的欢迎词《苏幕遮丒迎新》再次给新同学以鼓舞。
  南京工业大学的录取通知书有以下几个特色:
  1. 预印与可变数据的应用。每年的通知书都数量巨大,除了每个学生的个人信息,其他的信息全部一样,这就要用到可变数据的概念。同时,还要做到信息保密,短时间内要完成。这时就需要设计师前提将准备工作都做好,用传统印刷预印7000多份“半成品”,既节省费用,又可以提高效率。打印环节由招生部门直接通过一款桌面打印机,调取学校数据库里的考生信息,将新生的姓名、照片、录取信息等打印到“半成品”之上,快速、保密、可靠,这样才算是圆满的成品!
  2. 稳定的印刷纸张。通知书用什么纸张来打印呢,这个问题最初也困扰着东南文化的设计师们。他们考虑并测试了许多种纸张,为保证预印效果,同时考虑后期桌面打印机印制时的高温条件,放弃选用涂层纸和艺术纸。通过考量纸张的密度、蓬松度等条件,最终采用了“120g/m2双胶”这样常规的印刷纸。虽然纸张很普通,但是,经过打印折叠等工序,就变成了一张非常有意义的录取通知书。
  3. 人性化的设计。通知书通过两道折痕变成三折页,其中,最下面一联是可撕式的蚂蚁线设计。上大学对每个人来说都是人生的大事,录取通知书就成了非常具有纪念意义的物品。对于下联的各种详细录取信息,需要在报到时上交,剩下的两联则可以被珍藏起来作为纪念。
  4. 丰富的细节充满情谊。和录取通知书配套发放的还有入学须知和一封由南京工大大学校长撰写并亲笔签名的信。其中,在入学须知里面,有包含乘车路线、接站点、招生调研等信息。校长的签名信采用雅致的艺术纸张印刷,包含了校长对新生们最好的祝福,所有的细节都让新生们感受到了南京工业大学对每个学生浓浓的关爱。
  后续发展:
  2013年7月31日,《中国新闻出版报》以“高校录取通知书印制重细节“为题采访并报道了东南文化为南京工业大学设计录取通知书的情况。报道中写到:“既注重信息传递,又考量对新生的纪念意义,如今的录取通知书越发注重细节。”


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