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购买设备是印刷企业投资的重要决策之一，选购设备的正确与否，对印刷企业的发展至关重要，甚至在某种意义上说，决定了企业的发展前景、效率、效益。基于其重要性，本刊将刊登印刷设备选购指南系列文章，从印刷设备选购存在的问题、选购设备所做准备等共性问题入手，然后按不同的设备种类介绍选购方法，以便给有意购买设备的读者一些借鉴。
在新建印刷厂和印刷厂重大改造过程中，印刷设备的投入占有重要地位。它不仅在投资上占有很大比重，而且设备选用的结果直接决定了印刷企业的效益和命运。我曾经在广东、上海、西部地区、环渤海地区印刷厂进行过调查，看到不少印刷企业经过技术改造后生机勃勃，企业经济效益和社会效益迅速提高，原本困难重重、濒临破产的企业，重新走上快速发展之路。但同时，也看到一些印刷企业，原本经济效益还不错，企业状况还可以，经过技术改造后，不但没有提高企业经营水平，反而更加困难。用他们的话说就是，“不搞技改等死，搞技改快死”。
搞技改缘何反而快死
同样是印刷企业，同样进行技术改造为什么会有截然不同的结果呢？当然原因很多，其中重要原因之一是他们在技术改造中，设备选用不当。比如，我们在西部某省调查时发现，该厂主要印刷课本，要求并不是很高，他们却用新进口的海德堡CD102印刷。而该厂较早进口的海德堡、日本四色机和国产的四色机，却闲置不用。这样的一个印刷厂，很少有高精细印刷品，花大量资金进口数台高档机，有没有必要，很值得探讨。难怪工人说，“即使把机器磨烂了，也不可能收回投资，甭说赚钱了”。另外像课本之类的印刷品，是用卷筒纸胶印机印刷，还是用单张纸胶印机印刷，很值得研究，至少应该用多色双面胶印机或带翻转的胶印机印刷。我参加过一个印刷厂的设备招标评审会，该厂的产品是以文字为主的书刊印刷。可他们的招标设备是对开单色胶印机，并在先前已经签了进口四开四色胶印机。我们可以想像这样的设备配置，能够获得高效益吗？像这样的印刷企业应该选用双面胶印机（因为品种较多而且量不大，因此不需要选用卷筒纸胶印机）和国产对开四色胶印机，其适用性显然要比上述设备高得多，投入资金也会减少。在环渤海调查中，我们看到一个报社印刷厂，主要为了印刷两份四开双面彩色报纸，进口了8个印刷塔的75000张/小时的卷筒纸胶印机，而且塔数和出报口的配置也不尽合理，实在是有些浪费。在调查中，我还看见不少企业用单面胶印机，而不用双面胶印机印刷书刊类印刷品；有不少企业的印刷品本来属大量印刷，但他们仍然使用单张纸印刷机而不采用卷筒纸印刷机。
为什么会存在这些问题呢？原因很简单，我们不少印刷厂在选用设备时，对其性能、用途没有充分的了解，没有详细地加以分析、比较；没有对市场进行认真的调查；对本企业的市场定位和自身条件研究不够；没有进行必要的多方面的专家论证。也有一些印刷设备销售商，没有认真地站在用户的立场，设身处地地为用户推荐合适的产品，而是把产品卖出去完事，这是市场经济不完善造成的。
设备选用误区重重
以下是用户选用设备时存在的一些主要误区。
1.对新技术了解不够。在新技术层出不穷的时代，企业存在一些盲从思想。他们没有对新产品做认真的了解和考察，一些媒体的介绍往往又不全面，谈优势的多，很少介绍或不介绍新产品存在的问题及使用应具备的条件，加之一些商家炒作，企业在对新产品应用的条件、环境、配套设备和原辅材料了解甚少，对操作人员的要求知之不多的情况下产生购买冲动。如此一来，花不少钱买来设备却不能很好地发挥作用。比如，一些印刷厂不具备使用CTP的数字环境、应用条件及配套设备，没有招聘或培训具备要求的操作人员，没有急需使用CTP的印刷品。此时，引进CTP设备，利用率不高，或使用不好达不到预期的目标，长期不能发挥应有的作用，当然效益不佳。
2.市场调查不够认真。市场调查和企业定位是选用设备的前提。任何设备都有其最合适的使用范围。在最佳的使用范围内，才能充分发挥其效能。由于对市场调查不够认真，购买的设备“文不对题”。如前几年我国进口了不少的柔印机，其中真正充分发挥作用、效益好的只有1/4左右。其中主要原因是：先买设备后找市场，设备有了却没有合适的印刷品活源；设备功能不适应市场需要，有充足活源的印刷品，机器不能印或印不好，质量难于符合要求；原辅材料不配套；印刷工艺和操作人员不适应。因此，设备要么睡觉，要么处于半休眠状态，三天打鱼两天晒网，效益如何上得去。
3.对自身条件研究不够。不少人有从众心理，别人买什么设备，我也买什么设备，认为这样总不会错。其实不然。印刷厂千差万别，都有不同的历史、传统习惯、管理水平、人员素质，即使是同样的印刷品，由于客户不同，对印刷品的质量、交货期及价格要求也不会一样。因此，购买设备只有适合企业自身条件的，才是最好的。比如，同样印刷书刊，但质量要求不同，应该配备不同档次的印刷设备。企业应按各质量档次的印刷量配备印刷机的数量，盲目追求高档设备，就造成浪费，降低效益，低档设备多了，质量达不到要求，同样不能提高效益。再如，印刷同样质量的印刷品，由于印刷量的不同，也应该配置不同的设备。印刷量较小且品种较多时，无疑应配备单张纸印刷设备；印刷量较大时，当然应该配备卷筒纸印刷设备。每一个企业，都应该充分研究自身的条件，从自身实际出发，选择适合的印刷设备。从调查情况看，不少企业对自身条件研究不够，前几年我国大量进口单张纸胶印机，实际上，有不少设备并没有充分发挥作用。有的企业资金并不充足，本来可以用国产设备或进口二手设备，却勉强进口高档新设备，不但使流动资金更加紧张，而且还背上了还贷和还利息的包袱，压得企业喘不过气来。
4.对进口设备的可行性研究不够。如何正确处理进口设备和国产设备的关系，进口设备是否适合本企业的条件，是否能充分发挥进口设备的作用，也是印刷企业效益好坏的关键之一。无疑，进口设备速度、自动化和稳定性可靠性都比较高。但是，进口设备往往是国产设备价格的几倍。它的贷款利息、折旧金额都比国产设备高许多，一旦出现问题，其维修费用、零配件都很贵，由于这些设备往往爱“吃细粮”，还需要进口部分配套的原辅材料和耗材，无形中就加大了印刷品的成本。而且要提高效益充分发挥进口设备的作用，要求有高素质的操作人员和较高的管理水平。因此，必须有很多的、质量要求很高的精细印刷品，国产设备达不到印刷质量要求或无法满足效率要求（如出报时间）时，才需要进口设备。调查中发现，实际上，不少印刷厂进口设备，不是因为国产设备达不到质量或效率要求，而是为了“装门面”，为了揽活。我在环渤海调查时发现，有一个印刷厂，他们的印刷品要求并不需要进口设备，但该厂却每年都进口国外设备，由于没有苦练内功，人员素质不够，设备虽然很好，却印不出好活。在西部调查时也同样发现，高档设备印刷普通印刷品时，由于操作人员水平所限，虽有好设备，但印不出好活。不少高档印刷品仍然大量流入沿海发达地区，如深圳等地。因此，进口设备必须适应印刷品需要、人员素质和管理水平。否则，不但效益上不去，而且有可能背上沉重的包袱。
5.论证和招标不够认真。现在购买设备，特别是进口设备必须要进行招标。这实际上是一个很好的制度。但是有少数印刷厂并没有认真地去招标，而是走过场。在招标评标会前，已经有了自己的主张，请专家时不是请各方面的人，而是尽可能请和自己意见一致的专家。在评审会上，希望甚至暗示或引导专家发表和自己主张相同的意见，不想或不愿意倾听不同甚至反对的意见。其结果可想而知。我认为，企业在购买设备前，特别是对拟购买设备不太清楚的情况下，应该请对该类设备有理论和实际经验的专家，进行认真地论证，特别要认真听取和仔细研究和自己不同的意见。将各方面的意见加以综合考虑，去粗取精，去伪存真。在认真论证的基础上，拟定招标书，进行认真地招标。
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