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印刷企业经营十大应破之题

时间:2010-06-11 12:11:50来源:科印传媒《印刷经理人》作者:殷庆璋

  一家印刷企业从成立到成长再到成熟,要经历一个艰难、痛苦甚至危险的过程。任何一家印刷企业都可能在不同时期遇到各种发展的问题与瓶颈,这些往往是企业经营的转折点,成功突破则可进入更广阔的天地,反之,则可能被残酷的市场淘汰出局。印刷企业常遇到的发展瓶颈与问题有哪些?企业又该如何应对与突破呢?笔者有如下浅见。
  问题1:企业文化缺失
  企业在很小的时候,老板掌控所有事物,此时老板的思想可以理解为这个企业的文化,企业人员增加,不断扩大后,老板就无法事必躬亲,掌握每一个细节,这个时候企业就该形成自己的文化了。企业文化是企业的灵魂与思想,可以让企业实现智慧化自我运转,不会因突发事件或某个关键性人物的离开而瘫痪。优秀的企业文化可以帮助企业取得更大、更持久的成功,而企业文化的核心又往往是企业领导者的思想,其思想正确与否基本决定了企业文化的力量与作用。
  问题2:有效授权困难
  中国式的授权有两个前提:第一,我必须认识你;第二,我必须相信你。只有符合这两个前提才能够授权。而这两个前提中我必须认识你相对容易,我必须相信你就不太好办了。
  世界级的优秀企业规模比我们的企业大得多,但却从根本上解决了授权问题。西方企业授权模式的两个前提是:第一,我不必认识你;第二,也不必相信你。比如你到任何一个麦当劳快餐店去工作,做了很多年,你也可能不认识麦当劳的老板是谁,他也不认识你,但只要进入麦当劳的管理制度系统,符合麦当劳的任职资格,按照麦当劳的管理体制办事,麦当劳就可以授权给你。
  问题3:有效沟通不畅
  中国企业在“十几个人七八条枪”时沟通是较为顺畅的,但随着公司逐渐发展壮大,变成几百人、几千人甚至上万人后,沟通就容易出现问题。多年来,中国许多企业往往采取单向、垂直的沟通模式,即一层一层,从上到下地传递信息,缺乏反馈机制。在绝大部分情况下,企业的沟通多数是通过老总的命令、文件、报告会来实现,这种单向沟通模式有很大风险,信息容易被扭曲和衰减,必须向双向360度的模式转变。
  另外,走动式管理(ManagementByWalkingAround)可以解决企业内部讯息无法充分流通等问题,能够促使员工更快地将领导者的经营理念转化为实际行动。MBWA并非只局限在办公室内,也不是鼓励经理人“出巡监视”,而是希望经理人耳聪目明,走入现场倾听员工心声并发掘员工需求。聆听第一线人员的声音才能真正知道顾客在哪儿,顾客需要什么。
  问题4:“人治”与“法治”不分
  我们经常听到某公司总经理说:“这年头人心真的坏了。”为什么?公司制定了许多规章制度,但结果却是“上有政策、下有对策”,好的制度总是无法得到贯彻实施。原因在什么地方?就在于我们许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转,靠个人的行为去维系企业的生存,没有真正建立一套法治的系统来管理我们的企业。
  问题5:高管能力不足
  印刷企业多是由几个人合伙或家族式经营起家的,企业成长壮大后,这些“开国元勋”多任要职,但这些人往往出身于市场一线,科学管理能力较弱,这实际阻碍了企业的进一步发展。而一些家族企业任人唯亲、弄权挡贤更是企业成长的大患。
  出现这样问题时要果断抉择,将不称职的员工调离重要岗位,如果是股东,可采用明升暗降的方法,给其一个不重要的虚职或岗位,而后招聘具有专业能力的职业经理人,制定严谨、科学的绩效考评体系。不要忘记,人才永远是企业发展的根本,要注重人才的挖掘与培养。
  问题6:管理模式不统一
  在我们很多企业里,公司并不缺少管理制度与规范,但却是各部门“八仙过海,各显神通”,没有统一的管理模式与管理系统。我们经常看到的是,同一个公司的不同部门,却有完全不同风格的管理模式,完全不同形式的奖惩机制,完全不同角度的意见分歧同时存在,当然也就有完全不同的管理效果。很多企业制定制度有随意性,执行制度又有等级性,实施奖惩当然也就有不公性。很多公司都有一个公告板,这个公告板经常是纸片飞扬。这些“公告”的关联性是什么?和以前的相关政策是否冲突?谁去监控?如何执行?如何奖惩?公司却没有人知道,而这些朝令夕改、随意制定的规章制度也会像一阵风一样过去,很快被人们遗忘。
  问题7:老板事必躬亲
  听过一些老板得意地炫耀:自己的企业采取扁平化管理模式。所谓的扁平化管理就是所有工作老板都亲自管,甚至买一个拖布都要签字。老板认为这样才能放心,企业的反应速度才快。其实恰恰相反,一个人的精力是有限的,事必躬亲会让老板在小事中浪费精力,无暇顾及整体战略发展,导致企业原地徘徊,甚至出现危机。削减企业管理中不必要的层级是正确的,但必要的层级是可以提高管理效率的,就好像销售渠道一样,再怎么扁平化也至少要有一到两个中间环节来管控,企业管理也是如此。

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