|
如果你想到新加坡旅行，先到http://digitallibrary.yoursingapore.com网站浏览一下，在这个网站你可以查到数千张照片，包括新加坡传统小吃肉骨茶、虾面，以及各种印度、马来西亚、印尼特色美食的照片，让你还没上飞机就已经食指大动了。还有从新加坡仅仅6000平方千米面积上各个地点、各种角度拍到的美丽风景，有古迹翻修特色建筑物，包括美食市场、五角亭骑楼建筑（这些传统新加坡建筑都已列为古迹，只能整修不能拆掉重建），也有六星级大饭店翻修自古邮局的旧址，英国人统治时代保留下来的长廊，还有金光闪闪的摩登现代建筑，像榴莲的国家音乐厅、全新惊艳的赌场大楼MarinaCenter；除了这些影像资料以外，还能搜寻到视频材料，让你欣赏海边环球影城的热闹和快乐。 这是新加坡旅游协会的网站，我们以游客的身份多角度来看，只是推广新加坡旅游服务而已，但是对新加坡旅游协会来说，这些影像和视频可是它的资产，协会花钱管好了它的资产，这些资产才能发挥效益—把你的旅游目的地设定为新加坡。 以资讯技术的角度来看，资产管理就是管理内容，其中的精髓在于将内容数字化，以数据格式保存在数据库里，为了避免宝贵的原稿经不起风吹雨打败坏了，它们常常被藏在保险的地方，不能轻易拿出来看或用，如果有了数字化的内容，宝贵的资产就可以用电子形式来展示，英雄就有了用武之地，这是资产管理的第一步。 博物馆收藏千万种宝物，如果没有完善的索引办法，找不到等于没有，所以资产管理的重点就是找得到的本事—搜寻。今天的内容包括文字、影像、视频和声音，如何检索文字，谷歌、搜狐等已经做了示范，但是图片中的文字如果也能搜寻到，就更能发挥效益了。 今天，世界各城市政府都在整理历史的户籍资料，再不数字化，原来的纸本文件就快化成灰了。大家都先将纸本扫描成TIFF影像文件，反正这种文件格式许多软件都能复制，但是地籍图尺寸很大，扫描后的资料储存没问题，但是如何让有用处的人找得到呢？寻找的过程中，显示文件可能因为数据量大，速度就慢，因此无法及时找到自己需要的资产。 DjVu是一种被大力推广的数据格式，因为DjVu针对扫描的文件效果特好，还有人在编码DjVu时，先利用OCR光学字符识别技术，将扫描的内容辨别一下其中的文字，这样存入数据库时，就多了一个可以查询的数据，增加找到的机会。在政府单位、保险公司、药厂、学校，出版社……几乎所有单位只要有些历史的，都有类似地籍文件的资产，今天在iPhone/iPad或Android手机和平板电脑上都有阅读DjVu的软件，找到的数据可以使用这些移动装置浏览。 管理资产的技术早已成熟，贵单位开始资产数字化、开始管理自己的资产了吗？ 如果贵单位的资产里有视频或声音的资料，针对这些称为媒体流的数据管理技术也都能应付，差别在于好的技术可以储存高清影像数据，传输到电视、电脑或是手机上都能看得清楚，较落后的技术，就必须针对不同的输出设备储存不同的媒体流数据，效率差一点而已。 2011年，香港开始着手全香港200兆无线网络建设，新加坡也正规划覆盖全国的1000兆无线网络，我们是否应该回头检查一下自己单位的资产，当网络方便到家，方便到人人的手机或电脑的时侯，这些资产可否发挥效益？ 如果有用，如何管理资产就是一个好课题了。 （作者为台湾崭新科技股份有限公司总经理） |
