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沟通

时间:2008-03-26 10:44:10来源:科印网作者:黄良典
  五、真诚地关心他人——当别人关心我们的时候,我们也关心他们。


  从小,我们所接受的教育,就是用功读书,考高分,拿第一名,将来赚大钱,却忽略了一件更重要的事:学习如何和他人相处,并对他人付出我们的关怀。于是,社会上就出现了许多聪明,表现优异,却吝于对他人付出关怀的冷漠心灵。其实,人生中还有许多比赚钱更重要的事,包括帮助别人,关怀别人。


  我们都知道,关怀别人是一件重要的事。一个友善的眼神,一句关心的言语,很可能让人记住你一辈子。但是我们还是常常忘记关怀别人,为什么呢?一个人懂不懂得关怀他人,和他童年时有没有受过他人的关怀,有很大的关系。一个从小就被别人关怀包围的人,长大以后,也会很愿意关怀别人。因此,和孩子关系最亲的父母、老师,在孩子的人格发展中,不要疏忽了对孩子付出关怀。


  如何去关怀别人?


  ▲首先要对别人感兴趣:


  我们都有合拍团体照的经验,照片拿到手后,你第一眼注意的会是谁呢?大多数人一定是先看自己吧!因为我们总是对自己最感兴趣,而别人总是比较次要。


  ▲从对方喜欢的事入手:


  除了要有关心别人的心,还要懂得如何付诸行动。即从对方喜欢的事先做。


  ▲将心比心:站在对方立场看事情


  不论是个人,还是企业,想要和别人建立长期的合作关系,一定要常常站在对方的立场着想,而出发点,就是一颗关怀别人的心。


  ▲找一个你想关心的家人或朋友,开放自己的心胸,一到二周一次,去欣赏并参与他的兴趣。


  ▲吃饭是最好的互动方式。

   六、经常微笑——伸手不打笑脸人。


  要如何在短短的十五秒钟,让客户留下良好的印象,其实就是面带笑容。中国人说:“相由心生”,还有人说:“四十岁前的容貌是父母给予,四十岁后的容貌,则是自己造成的。”一个人是不是过着积极、进取、乐观的人生,从他的脸上最容易看得出来——就看他脸上有没有笑容。


  没有笑容的脸,就像是在酒店房间门把上挂着的牌子“请勿打扰”,不论是我们的朋友或客户,都会因为这张牌子,选择和我们保持距离。但是如果是个有热忱,对世界充满好奇的人,那么无论出现在什么场合,面对什么样的陌生人,都能一下子把距离拉近。同样是微笑,为什么有人微笑就让人觉得如沐春风,但也有人笑起来,就是少了点吸引人的神采?关键是,当你微笑时,是否有自信。你是发自内心的微笑,还是为了取悦他人而微笑。除了自信,微笑的另一个元素是热忱。没有热忱的笑容,只是一张假面具。


  如何经常保持微笑?


  ▲每天早上起床后,想三件令自己快乐的事。


  ▲当你遇到别人时,先去想想他的优点是什么。


  ▲当你遇到困难,忍不住想发脾气时,提醒自己“微笑才能解决问题”。


  ▲常在心头摆上一张笑脸和一张苦脸,问自己,喜欢别人用哪一张脸来对待自己。


  ▲对着镜子,检视自己何时的表情最好看。

  七、记得别人的名字——对任何人而言,自己的姓名都是最悦耳的声音。


  如果你想利用“黄金服务十五秒”,在短短的十五秒内,发挥你的影响力,除了微笑,另一个关键,就是要记得对方的名字。记住一个人名字,而且很流畅地叫唤起来,实在是对此人最大的关注和恭维。


  姓名在人际关系中,扮演着神奇的角色。因为他突显了当事人的存在,使这个人有别于其他人。在今天这个强调客户服务的年代,只要你能记得客户的名字,就能巧妙赢得客户的心。


  当你到超市购物,柜台的收银员不但认得你,记得你的名字,还能跟你寒喧几句。你会不会因此特别喜欢到这家购物呢?


  如何记得他人的名字?


  ▲交换名片时,立刻在心里默念五遍。


  ▲认识新朋友时,专心注意对方的样子,记住他的特征。


  ▲试着把别人的名字图象化,这会帮你记得更多人的名字。


  ▲遇见多年不见的旧识,却能立刻叫出他的名字时,买个小礼物或上餐馆搞赏自己。

  八、聆听、鼓励他人多谈自己的事——很少人能抗拒别人对你的注意,那是最不着痕迹的恭维。


  “听”人家说话,有好几个层次:


  (1)完全漠视


  (2)假装在听


  (3)选择性倾听


  (4)积极的聆听


  (5)同理心的聆听


  如何做到积极的聆听:


  (1)看着说话的人,集中注意力


  (2)发问——代表一个人对问题感兴趣的程度


  (3)不要突然改变话题


  (4)情绪


  (5)反应——善于倾听的人,懂得运用反应来强化倾听的效果。


  “聆听”,可能比任何道理都有说服力,也比说什么精巧的言词,更能赢得他人的心。


  “聆听”要养成习惯,而训练最好的对象是我们的家人。而我们常忽视身边最亲近的人。对于陌生人,我们基于礼貌,还会专心听对方说话,反而是亲近的人,我们常表现出不专心,甚至不耐烦的神情。所以学会聆听,第一个对象,就是我们的父母、子女和伴侣。


  如何学会聆听?


  ▲请家人或好友帮忙,观查你在聆听别人说话时的态度,并提感想。


  ▲从星期一开始,记录自己在聆听别人时,是否表现出专心听讲的态度,星期五时,检讨自己这一周的表现。


  ▲参加培训活动,帮助自己突破。

  九、谈论他人感兴趣的话题——同别人谈他们自己,他们会愿意谈上好几个钟头。


  任何人想要发挥影响力,最具体的方法,就是透过沟通。我们都以为:只要我愿意,就会沟通。但沟通是一种能力,“愿意”沟通并不代表“能够”沟通。在“沟通”的境界里有句名言:我们怎么说,和我们说什么,是同样地重要。一个人运用的言词不管多华美,如果不懂得沟通的方法,仍然达不到沟通的效果。


  沟通的技巧,其实很简单,就是谈论他人感兴趣的话题,而且谈论他人感兴趣的话题可以从中得到自己所欠缺的知识,自己常成为最大的受惠者。


  当我们谈论他人感兴趣的话题,无形中,就传递出重视他人的讯息,对于他们自信心的提升,很有帮助。而当别人愿意对我们侃侃而谈,分享他们生命的智慧,让我们感觉自己是个值得他人倾吐的对象,也增强了我们的自信心,所以双方面都能因此感受到很正面的情绪。


  除了在企业界及工作中可以如此,其实在家庭里,用“谈论他人感兴趣的话题”来建立夫妻、亲子间的感情,也十分有帮助。


  当我们在社交场合中,遇到了陌生人,难免手足无措,不知道该怎么和他们打交道。如果你试着将话题带到对方的事业或人生观等,或是针对他最常做的事谈起,你就象是拥有一把交朋友的钥匙,不仅能建立良好的人际关系,还能增广见闻。


  如何谈论他人感兴趣的话题?


  ▲当你有说话的冲动时,问对方:“谈谈你的意见”。


  ▲和陌生人交谈时,从他的职业、头衔、背景开始问问题。


  ▲多看报章杂志,了解时下众人关心的话题。

  十、衷心让别人觉得他很重要——如果你想制造敌人,凡事超越他们;如果你要的是朋友,让他们超越你。


  有影响力的人需要具备的能力之一,就是能赢得他人的合作。而方法就是衷心让别人觉得他自己很重要。


  哲学家尼采说过“人的一辈子都在寻找重要感”。但是,当你在寻找自己的重要感时,别忘了,你身边的每一个人也正在寻找重要感,而你就是那个可以给他们重要感的人。


  中国古谚说:“已所不欲,勿施以人”,这是种消极的作法。积极的作法是:“已所欲,施于人”,衷心让别人觉得他很重要。我们希望别人怎么待我们,我们就要怎么待别人。


  衷心让他人觉得自己很重要,该怎么做?什么时候做?在什么地方做?答案是:随时,随地。


  当我们减少批评,常赞美、感谢,激发他人的渴望,关心他人,常带笑容,记得他人的名字,聆听,谈论他人感兴趣的话题,最终的结果不就是带给他人重要感吗?


  如何衷心地让对方觉得他很重要?


  ▲每当你做一项重要的决定时,试着去问三个人的意见,不论你的决定如何,至少你让对方觉得他很重要。


  ▲记下一些重要的日子:朋友的生日,结婚记念日……等,并亲自提笔写张短笺或信给对方。


  ▲熟练前面九条法则的使用。


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