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一、月租型ERP的概念
与传统的ERP在安装伊始就收回大部分费用不同，月租型ERP允许用户在只支付很小的初装费的情况下，获得ERP的安装和全面的服务，在体验到ERP的使用效果后，可以采用每月续费的方式继续享有ERP系统的使用权，类似现在的电话收费模式。月租型ERP仍然允许用户选择把系统装在本公司或者装在供应商提供的服务器上。
显而易见，月租型ERP在降低用户的初期资金投入，降低ERP实施风险，降低ERP的应用门槛方面都具有传统ERP服务收费方式难以相比的优势。
二、月租型ERP产生的土壤
1.国际上，月租型管理系统的应用已经比较成熟，特别是在中小企业信息化管理应用领域，已经成为与传统的信息化服务提供方式分庭抗礼的一个新生服务模式。国内，月租型管理系统也已经有了多年的试水，例如月租型的客户关系管理系统（CRM）现在已经颇具规模，日益成为广大用户喜闻乐见的应用模式。
2.产能过剩、经济危机、过度竞争使得印刷行业的利润日薄已是业界共知，ERP费用一次性投入对企业带来的较大的资金压力也是月租型ERP产生的土壤之一。
3.世界范围内ERP的实施效果一直是个难题，很多企业投入巨资花费大量精力最后仍没有实施成功都是前车之鉴，月租型ERP可以大大降低用户实施ERP的资金投入风险。
当前的中国印刷企业面临着两个难题，一是新劳动法的实施大大抬高了企业的用人成本，二是本次全球的经济危机的影响。在当前阶段，产能过剩，活量不足，靠增加设备来增加效益的思路已经不合时宜，而挖掘潜力，靠管理出效益已经成为越来越多同行的共识。月租型EPR的实施能够建立企业各部门的规范的数据档案，省掉所有的重复性工作，提高工作效率；能够实现各部门数据的科学共享，减少数据传递过程中的差错；能带来规范的公司工作流程，帮助领导从烦琐的管理工作中解放出来；能够省掉所有的统计工作，实现即时准确的报表，帮助决策等。所有这些都可以最终归结为时间即人力成本上的节省和企业效益的提高。综上所述，月租型ERP的产生可以说是时代的呼唤。
三、月租型EPR的推广需要解决的问题
1.人性化的续费自动通知功能。众所周知，ERP的开发和前期服务成本很高，而月租型的初装费根本不足以弥补供应商前期的成本，为了收回后续的使用费，同时为了避免用户因为忘记续费而导致影响系统使用的情况发生，月租型ERP需要有自动化的通知续费功能，例如每到月底之前的一周开始弹出窗口，类似qq的自动提醒功能，提醒用户续费。
2.欠费限制使用功能。月租型ERP的商业模式其实是把ERP投入的主要风险压在了供应商一边，如果用户使用起来后不再续费，ERP供应商将不能收回前期成本，也不能保证后期的升级和服务，这个商业模式也难以续存，最终也会损害到用户的利益。为了保证用户按期续费，月租型ERP需要设置欠费限制使用功能，即在续费提示期过后，ERP自动停止运行。
3.续费后的及时开通和开通加密技术。既然有停止运行的情况，就要有及时和方便的开通的方法。并且这种开通方法必须具有不可复制性，也就是说，本次的开通方法只能用于本次，而不能用于下一次，否则也难以保证所有用户的及时续费。
四、月租型ERP推广的意义
用户采用月租型方式使用，供应商采用月租型方式收费，这种模式真正把供应商的利益与用户的利益紧密结合了起来。采用这种方式，用户只需要投入很小的资金，就能体验到ERP的效果，如果效果达到了期望，可以继续续费使用，如果效果达不到期望，可以随时停止续费。从供应商方面来说，为了保证后期的长期收益，肯定会不遗余力的做好服务，完善产品，这样ERP的长期效果肯定会越来越好，供应商和用户的利益最终都能得到有效的保证。
五、印刷行业月租型EPR在中国
月租型ERP也可以说是传统EPR分期付款收费方式的一种深入发展，从这个意义上说，国内ERP领导厂商如方正、工信、高术、科网联等都在这个方向上做过一些有益的的尝试，其中北京工信信息技术有限公司凭借其独特的纯B/S架构技术优势，在这个方向上走的更远。在当前经济危机的背景下，以月租型方式进行合作，也可以说是ERP供应商与企业用户共渡时艰的一种措施。可以想见，月租型ERP的应用前景一定非常广阔！
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