PDF文件的印前预检

　　PDF格式是电子文档发行和数字化信息传播事实的工业标准，也是主要的印前输出文件格式。PDF文件的生成方法很多：通过打印的方式生成；直接导出PDF文件，很多图形、图像、排版软件都支持该功能；一些第三方软件也能将现有文件格式转换为PDF格式。然而，用不同方法生成的PDF文件，在版本、功能、参数上存在着较大差异。如果生成的PDF文件不能符合印刷要求，在印前输出过程中就可能导致错误。而对PDF文件进行预检就可以在早期发现PDF文件中存在的问题，有效避免由文件问题导致的印刷事故。

　　如果设计人员对印刷工艺不是很了解，在文件中设置了不符合印刷要求的参数，印刷时就会出现问题。另外，在PDF文件导出或打印过程中，如果参数设置不当，生成的PDF文件也会有问题。下面，笔者将介绍印前PDF文件中的常见问题。

　　1.文件中未嵌入字体

　　为了使得输出文件与设计文件一致，用于印刷的PDF文件必须嵌入字体。如果在生成PDF文件时，选择了错误的预设，或是使用了未授权的字体，就会导致PDF文件字体缺失，如图1所示。

　　 2.图像分辨率设置不正确

　　用于印刷的文件对图像分辨率有较高要求。通常，印刷文件中将图像的分辨率设置为印刷加网线数的2倍比较合适。图像分辨率如果不够，会影响印刷时图像的清晰度，从而降低印刷质量；相反，如果图像分辨率过大则会增加文件大小，影响文件的网络传输及处理速度。

　　3.图形线条过细

　　图形线条过细会导致印刷时线条丢失，特别是当印刷精度不高时，问题更严重。因此，最好在设计时，根据实际印刷情况，尽量不要将线条设置得太细。

　　4.未采用CMYK颜色模式

　　印刷文件必须采用CMYK颜色模式，如果PDF文件中存在非CMYK颜色模式的对象，则其在进入数字化工作流程后会报错，如果直接输出会造成印刷偏色。

　　5.小文字、细线条用复色黑

　　小文字、细线条在印刷时不容易套印准确。因此对于黑色的小文字、细线条，在分色时需要设置为单黑，否则就可能引起印刷中的套印不准。

　　6.PDF文件中透明对象输出时出错

　　PDF文件从1.4版本开始支持透明度，现在新版的印前软件都默认导出1.3版本以上的PDF文件。低版本的数字化工作流程不支持透明度，需要将文件中的透明度对象进行拼合，但拼合过程中经常会出现问题，如图2所示。因此，如果印刷企业使用较低版本的数字化工作流程，建议使用1.3版版本的PDF文件，这样就可避免PDF文件中含有透明度对象。

　　7.方正排版软件生成的文件与其他流程不兼容

　　方正排版软件生成的PS、PDF文件最好在方正畅流数字化工作流程或方正RIP中输出，在印能捷等其他数字化工作流程中经常出现不兼容现象，出现掉字、软件报错等问题。

　　除此之外，页面尺寸不正确、PDF文件通过安全性设置被限制了权限、文字过小、黑色文本没有叠印等也都是印前PDF文件中常见的问题。

　　对于上述提到的问题，如果通过人工方式进行检查，效率低且容易漏检，因此，最好在软件中通过预检功能进行检查。印前预检（preflight）一词起源于航空业，指的是在印前准备阶段对印刷文件进行预检查。通过预检，可以在前期发现文件中的“潜在危险”，纠正错误，从而避免由印前制作的疏忽等原因导致的印刷事故，确保后期印刷的顺利进行。

　　对PDF文件进行印前预检前，需要事先确定预检标准。目前，印刷行业常用的预检标准有PDF/X与GWG印前标准。

　　1.PDF/X标准

　　为了使得PDF文件能够符合印刷需求，美国印刷技术标准委员会、美国国家标准委员会与国际标准化组织共同制定了印刷PDF文件的通用标准，即PDF/X。自1995年PDF/X-1提出至今，PDF/X已经更新了很多版本和相关规范，其中PDF/X-1a、PDF/X-3、PDF/X-4为目前最常使用的标准。目前主流印前软件都提供导出相关规范的标准PDF文件，如图3所示。

　　2.GWG印前标准

　　GhentWorkgroup成立于2002年6月，是一个由是一个由印前设计用户、开发者与协会组成的国际组织，其目标是让用于印刷工作流程的可靠数字文件的生产和交换变得更加容易。建立GhentWorkgroup最初的目的就是希望在PDF文件生成与预检设置的工作中建立一个一致的标准。通过十几年的发展，GhentWorkgroup已经成为业界公认的权威工作流程方案制定组织，其发布的预检设置也成为各种数字化工作流程中应用最广泛的印前预检标准。

　　在实际应用中，印刷企业可以根据实际生产情况，在上述通用标准的基础上修改并制定适合企业生产条件的自定义预检标准。

　　PDF文件印前预检的方式主要有三种：通过Acrobat软件（Acrobat软件从6.0版本开始，加入了印前预检功能）或第三方插件进行预检，对于单个PDF文件，利用Acrobat软件进行预检是最简单、最直接的预检处理方式，而对于多个PDF文件，可通过第三方软件，如PitstopServer进行批量预检，检查印前PDF文件中存在的问题；利用包含预检功能的PDF处理软件进行预检；在数字化工作流程中进行预检，现在流行的数字化工作流程软件中都集成了预检功能模块。

　　无论是通过Acrobat软件进行预检、利用第三方软件进行预检，还是通过数字化工作流程进行预检，其实施过程都类似。下面以目前应用较广的印能捷流程中的预检功能为例，说明PDF文件的印前预检过程。

　　1.准备预检描述文件

　　预检描述文件又称预检规范或预检配置文件，是实施预检的标准依据。只有PDF文件满足预检描述文件中设定的规则条件时，才会被视为“安全文档”。印能捷预检描述文件记录了需要对PDF文件进行检查的对象属性，以及当检测到“可疑对象”时的处理方式，如图4所示。

图4 预检描述文件编辑器中预检参数的设置

　　印能捷流程通过预检描述文件管理器来管理预检描述文件，如图5所示。其中包含了一系列预先设置好的预检标准描述文件，用户也可以设定并保存自定义的预检描述文件。通常，要使预检描述文件具有最佳的检查效果，应适当控制规则的数量，只添加验证PDF文件内容所需的规则，并且尽可能地保持规则和条件简明。

　　2.开启精炼模板中的预检功能并调用设置好的预检描述文件

　　印能捷流程的预检功能包含在“精炼”中，可以用精炼模板管理器建立并保存包含预检功能的精炼模板。首先，在精炼模板中勾选“PDF预检”前的复选框，开启预检功能。然后，在预检的模板参数中选择需要应用的预检描述文件、设置预检处理方式和预检报告的生成方式，如图6所示。最后，保存设置好预检功能的精炼模板。

　　3.通过精炼完成PDF文件预检

　　在印能捷流程中用设置好预检功能的精炼模板对PDF文件进行精炼处理，预检会在精炼过程中执行。

　　4.查看预检报告并对PDF文件进行评价

　　精炼完成后，选中精炼后的页面，单击“作业”菜单下的“预检报告查看器”，查看预检报告。印能捷流程的预检报告是一个PDF文档，记录了印前PDF文件与预检描述文件中设置的预检参数不符的地方，以及预检过程中对文档进行的处理。通过预检报告，可以直观地看见印前PDF文件中存在的错误与警告。

　　5.对PDF文件中存在的错误进行修改

　　预检后，需要针对预检报告中记录的问题对原PDF文件进行处理。例如，如果PDF文件中图像分辨率过低，则需要替换符合要求的图片，字体未嵌入、线条过细、文件中的对象尺寸/颜色设置不正确等问题可以在Acrobat软件中通过pitstop插件进行修改。

　　PDF文件修改后，重新精炼PDF文件，根据精炼处理信息窗口及预检报告确定PDF文件没有错误后，再进行拼版、打样、印刷等后续流程。

　　数字化工作流程的PDF文件印前预检是一个较低成本的高实用性文件检查方案，由于与流程软件高度整合，在预检条件制定好的前提下，不需要单独进行操作就可以在流程处理时自动完成文件的批量检查。这种高效的处理方式也是Acrobat软件预检功能及第三方预检软件所不及的。

　　现阶段，数字化工作流程在国内中小型印刷企业已经普及。但一些印刷企业在使用数字化工作流程时并未对PDF预检环节给予重视，这无疑增加了印刷的“风险”。笔者认为，造成这种局面的因素，一方面是印刷企业对于预检的重要性认识不足，未能全面了解其功能；另一方面，国内印刷企业采用数字化工作流程相对国外较晚，虽然采用了较先进的软件、设备，但操作的规范化却没有跟上，这些都使得预检功能“闲而未用”。可喜的是，随着印刷行业的不断规范，部分印刷企业逐渐认识到预检等印前配套工序的重要性，在不断完善自身处理工序的同时，积极向国际标准靠拢。

　　印前预检本身不能创造经济价值，但它作为一种纠错手段避免了不该出现的经济损失，这何尝不也是一种价值呢？今天的印刷业早不是当初那个利润丰厚的行业，印刷企业只有注重生产中的每个环节，提高工作效率，减少浪费，才能实现利润的最大化，才能在激烈的竞争环境中占有一席之地。相信PDF文件印前预检会被越来越多的印刷企业所重视。