POD企业如何购买软件系统?

时间:2015-10-08 13:39:49来源:科印网作者:高建波

  近年来,POD作为印刷行业的新兴产业,一直被视为行业的焦点话题。行业内有江苏凤凰、京华虎彩、中教图等企业先行试水,他们的亲身实践和切身体会给行业带来了宝贵的指引。本文抛开POD企业的生存环境和挑战不谈,仅从这些印刷企业所遇到的问题来讨论POD印刷企业在选择软件系统时需要考虑的因素。

  POD和传统印刷的区别

  当下,诸多传统印刷企业在印前环节引进了CTP和印前数字化流程,在印刷环节引进了进口印刷设备,在管理环节引进了ERP生产管理系统等,这些设备和流程软件都是随着企业的发展逐步配套和完善的。但是到目前为止,大多数传统印刷企业仍是分部门和分环节实现电脑化控制和系统管理。POD和传统印刷不同,其是在现代工业已经有了成熟软件系统的大环境下诞生的,所以其在建立软件系统时要从整个生产流程出发进行考量,这是因为从印刷接单到生产管理,再到产品发货的整个生产环节都要受到软件系统的管理和监控。另外,POD企业相比传统印刷企业,从整个生产系统上要多考虑订单平台、ERP生产管理系统、JDF传票和物流环节。因此,POD比传统印刷更加注重从前到后的系统的软件化管理。

  POD的特点

  POD即按需印刷,具备短版印刷和时效性强的特点。短版印刷的单个产品印数较少,要想保证企业有一定的营业额,除了提高产品单价外,还得有大批量的订单作为保证(这也是POD业务更难做的重要原因之一)。所以,POD的文件数量一定是大大超过传统印刷的,这就要求POD企业有着更高效率的文件处理流程和完备的管理系统。因此,POD企业如果要做商业印刷书刊印刷,一定要考虑配套自动化的订单和生产管理系统。

  基于以上POD和传统印刷的比较分析可知,POD企业对生产管理系统的要求比传统印刷企业更加系统化,对全流程的生产管理软件的系统性和自动化程度要求更高。

  POD企业软件系统的选型要点

  1.软件系统的系统性和完备性

  从前面分析的POD对全流程生产管理系统的要求可知,POD企业在选择软件系统时,要首选系统性更强的产品和产品线丰富的厂商。只有产品线丰富的厂商,其所能提供的软件系统才更加完备。如果厂商同时可以开发网络印刷接单平台、印前数字化流程、ERP生产管理系统或主流数字印刷机的控制软件,这样整个流程的衔接性会更好。而且,由于是同一家厂商的产品,即使有问题也好追溯和改善。因此,能提供整个印刷企业需要的软件系统的厂商将是POD企业的首选。

  相反,假如POD企业的网络印刷接单平台系统选用A厂商的产品,ERP生产管理系统和印前数字化流程选用B厂商的产品,印刷设备由C厂商提供,这三个厂商的产品要进行配合使用,不论开发进度还是衔接的紧密程度,都会因为涉及厂商数量较多而受到一定的制约和影响。这些系统或设备之间数据的开放程度、标准格式都需要逐一对接,才能保证整个系统的顺利开发。


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