徘徊中发展的票据印刷业——一位印刷经理人的职业发展回顾

时间:2016-09-20 10:04:43来源:科印网作者:王广杰
  业务倍增,设备再升级

  随着2006年开始的银行信用卡业务的飞速发展,以及接下来的股市大牛市,直邮账单市场得到了快速发展,银行信用卡账单、基金账单等业务,在高峰期每月达到两千万份账单,这也是国内直邮行业最顶峰的时期了。那时,我公司车间每天24小时不间断生产,有时甚至连每月的设备保养时间都没有,设备高负荷运转,员工高强度工作。也正是在这期间,公司培养出了一批技术骨干。

  直邮账单业务的快速发展也带动了传统票据印刷业务的发展,账单印制、信封制作量飞速增加。为此,公司特别购买了适应账单广告印刷的八色大幅面轮转印刷机,并引进了最先进的进口轮转信封机。

  死磕ERP,夯实管理根基

  在业务飞速发展的同时,公司领导层将强化管理提上日程。单靠各部门电算化的模式已经远远不能满足需求,公司需要靠整套ERP软件来辅助管理。那到底是购买现成的大公司的ERP软件,还是自行开发ERP软件,这在当时产生了较大的分歧。

  现成的ERP软件成熟,可以直接推广使用,短期内就能见到成效,但是50万~100万元的购买费用不是小数目;而且现成的ERP软件是通用型的,针对票据印刷行业特点的功能很少,使用过程中必然会出现各种问题。而自行开发ERP软件,又面临着开发人员短缺的问题,开发周期也比较长,不确定因素很多。

  当时公司的网络技术由我负责,两难的情境中,最终我力排众议,提出由我带队开发ERP软件,并决定先从数据处理、账单生产、仓储管理部门开始,规划流程、编写代码,再进行软件试运行、反复修改,再推广使用。后来,我们用了一年时间完成直邮账单部门的ERP开发,又用了半年时间将ERP软件推广到票据印刷部门。

  事实证明,票据印刷企业还是应该根据自身情况开发ERP软件,让其符合公司实际发展需要,这样才能真正实现管理的数据化、网络化。否则很容易导致ERP软件流于形式,或者沦为财务成本管理系统,而无法完全推动生产计划管理、物流等环节的管理规范化、明晰化。

  彩票销售红利期

  2004年前后,全国大小城市的街头广场都能见到气氛火爆的彩票销售现场,高音喇叭里广播着中奖信息。这种彩票便是我公司重点开发的即开式彩票,其通过票据轮转印刷机完成印制,虽然期间遇到了一些技术难点,如中奖区图案的喷印方式和效果问题,以及刮开层的印刷问题,但都在后来的实验中得以解决。

  即开式彩票需求量突飞猛进,每天生产出来的彩票,需要公司当天派车立即运送到外地销售现场进行销售。但随着“西安宝马事件”的发生,国家强制规定即开式彩票禁止大规模集中发售,公司的这一业务在一年多以后被迫停止。

  发票印刷新机遇

  虽然即开式彩票业务停止了,但开发此业务的技术却没有被荒废。随着税务局方面刮开式中奖发票的推出,这一技术在刮开式中奖发票上得到了推广,很快,这种发票在上海餐饮娱乐行业大范围推广开来。

  但随着2008年国家税务金穗通工程的推广,为了便于发票监管,税务POS系统被推广,这就要求税务发票取消刮开式的本式发票,改用卷式打印发票。上海税务局当时提出两层卷票的方案,并将这一方案印制可行性研发工作交给我公司。

  在研发过程中,我们遇到了内外层卷票出现累计误差的难题,即两层卷票覆合时无法准确对齐的情况。当时税务部门负责人连夜在公司商量解决对策。经过几天几夜不停测试,最终找到了最合理的解决方案,这也使得公司在这一业务领域占据了技术制高点,此类业务发展持续至今。

  迈向人生新阶段

  公司决策层灵敏的嗅觉,使公司在每一个时期总能提前发现市场商机,并利用先进的设备和技术优势抢占市场先机。但是,市场是千变万化的,随着2008年金融危机的到来,以及随后出现的电子化浪潮,公司业务发展出现了新的变化。我也在这一年离开了工作近10年的公司。


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