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做好彩印厂的物流管理之我见

时间:2008-11-16 16:42:28来源:科印传媒《印刷经理人》作者:康启来

  做好物资采购、流转管理,有效控制物资的库存量,科学制定物资消耗定额,合理组织货物运输和储存,才能提高企业的经济效益,增强企业的市场竞争能力

  物流管理是指对物流活动进行计划、组织、协调与控制的过程,是现代企业管理的重要内容。随着现代管理技术和信息技术的进步,物流管理处于不断创新、发展和延伸的过程。传统的物流是指货物运输、储存、搬运、分拣、包装、加工等活动过程。现代物流则在传统物流的基础上,引入高科技手段采用计算机信息管理,对物流信息进行科学管理,从而实现加快物流速度,提高物流质量和经济性,减少物资的库存,降低生产成本,并作为企业的第三利润源得到广泛重视。笔者认为,对彩印厂的物流范畴来说,主要应包括原材料采购、储存,下脚料、半成品和成品的搬运、包装、流转、存放、发送等过程。而对企业的物流过程进行科学、有序的规划和宏观控制,用最少的投入,实现生产成本的最小化、利润的最大化,应成为现代彩印厂物流管理的方向。  
  
  路径一:合理设计生产工艺流程
  科学合理地设计生产工艺作业流程是降低生产运行过程物流成本的重要途径。我们公司是生产彩盒、彩箱、商标和书刊的综合性印刷企业,鉴于生产过程物流成本涉及原材料、下脚料、半成品、成品流转和储存等各个环节,生产工艺作业流程、车间布局的设计,必须符合彩印厂流水线生产作业特性的要求,使上下工序的原材料、下脚料、半产品和成品实现最方便、最短距离的流转。
  考虑到彩盒产品的印刷、加工生产的主要特点——原纸、半成品、成品占用面积大,材料笨重,生产数量又多,且需要切纸、上光、覆膜、烫金、模切等配套生产工艺,厂房布局设计应考虑将印刷设备与原纸仓库、切纸、上光、压光、覆膜、烫金、模切等后道加工设备,以流水线形式排列,以减少生产过程物料流转所需的劳力和运输工具投入的成本。因此,在对新厂房布局进行设计时,我们吸取了原来旧厂房车间小,作业工序分散导致生产物料快速流转造成困难的教训,将新厂房的彩印生产线设计成流水线的布局,在厂房的纵向两边各预留一条2.5米宽的物流通道,一边为入口通道,另一边为出口通道,并计划安装货物输送滑轨,使生产线的货物流转更加方便、快捷。滑轨输送装置不仅具有运送轻便、经久耐用、运载量大的特点,而且可以大大减少运输工具和人力的投入,以及运输工具的维修费用。对物流量较大的生产线采用双边留通道的布局,可较好地保证货物流转的畅通,提高物流的效率,并确保生产的安全。新厂房的彩印生产流程排列顺序为:一层原纸仓库→切纸→印刷→上光、压光→覆膜、烫金→模切→电梯→二层糊盒→半成品、成品修裁→装订生产→包装→成品仓库。
  考虑到彩盒印刷设备规格的差异,为避免空间的浪费,我们将机身最长的海德堡对开六色平版印刷机排在车间的未端,接着依次排列海德堡对开四色平版印刷机、海德堡四开五色平版印刷机、北人对开双色平版印刷机和对开单色平版印刷机。这样的排列既整齐美观又较好地利用了空间,使车间原纸、下脚料、半成品、成品运送不受任何阻碍。考虑到海德堡印刷机印刷的是精细度较高的彩盒、商标、画册等产品,对原纸技术指标要求较严,为防止原纸变形、降低不合格品,我们用玻璃墙将每台海德堡印刷机单独隔开,并安装独立的空调设备,这不仅保证了车间的恒温恒湿,又避免了“一台开机,全车间开空调”所造成的能源浪费。

  路径二:采购控制
  做好原材料的采购控制是降低物流成本的重要环节。根据笔者的管理体会,选择合适的供应商,对采购的原材料进行招投标、检验控制,掌握原材料行情和控制合适的库存量,是十分重要的。因为不同的供应商由于生产工艺、规模、管理方式、地域等的差异,原材料的价格、质量也会有所不同,为此,企业要进行必要的市场调查和研究,以招投标的方式,选择既能送货上门又质量可靠、价格合适、供货及时的供应商,以降低原材料物流的成本。具体而言,工厂要建立原材料进库验收制度,对入库的原材料进行抽检或全检(少量的情况),以确保原材料的采购质量。鉴于市场变幻莫测,原材料价格经常大起大落,这就要求管理层要善于观察和分析市场,通过网络、传媒等渠道深入市场考察,对原材料供应趋势进行全面调查、分析和论证,准确分析和掌握原材料的行情。
  此外,笔者认为,对原材料的采购控制,既要根据市场价格变化调整原材料采购量,又要结合工厂生产业务特点制定原材料入库计划。

  路径三:仓储管理
  仓储管理作用同样重要。有的工厂由于原材料进出缺乏细化的管理手段,盲目库存原材料,不仅影响资金的灵活周转,而且也增加了物流成本。因此,要选配工作责任心强,具有一定仓储管理经验的人当仓库员,并制定考核制度,促使仓储管理规范化,做到物料、数量、等级、进库时间标识清楚,原材料分类堆放整齐且便于运输,避免人为因素造成的差错和损坏。仓储管理要建立明细的原材料进出账,做到用料数量、规格、用途和库存数目清楚,最大化地实现物流成本的降低。此外,要求仓储管理人员加强与生产车间的联系,相互配合,经常对车间所用的物料状况进行跟踪,发现问题及时反馈。同时适时对在库和生产线的物料进行盘点,以便及时、准确地将原材料使用信息反馈到采购部门,为采购决策提供参考,防止物料供应出现短缺影响生产,保证生产物流渠道的畅通。

  路径四:采用信息管理系统
  对印刷厂而言,除第三方物流外,内部物流其实占据了相当比例。由于物流活动涉及面大,管理上有一定难度,特别是那些规模大的工厂,若还是停留在传统的粗放型管理模式,将直接影响其第三利润源。先进的物流理念、物流技术、信息系统和物流管理模式,将是提高企业物流管理水平的重要途径。现代企业借助信息管理系统进行物流管理,对物流实现最优的控制,其效果是人工管理难以达到的。所选择的信息管理系统应集生产运作、物料流转、财务结算于一体,其基本功能涵盖客户信息收集、生产订单下达、物料配送、生产进度跟踪、产品销售、财务结算、成本分析、生产调度、物流信息在线反映。系统还应包含用料表、物料结构表、采购统计表、仓储报表、销售统计表、进出库报表、客户信息、生产单等,可以随时查询或打印各种报表,免去人工统计的繁琐和劳力,提高物流管理的质量和效率。采用信息系统可使各种物流作业处理更加准确、更加迅速。通过系统的数据汇总,还可对市场进行准确的预测和分析。物流动态、统计数据的同步反映,为工厂提高物流管理水平提供了科学、准确的依据,最终实现物流成本的降低。

  路径五:利用外协
  从物流成本角度考虑,不论什么规模的印刷企业,其货物运输都需要借助外协。由于印刷企业的生产有一定季节性,相应地在运输方面也有峰期,采用第三方物流,一方面可以实现有限资源的合理配置,一方面,目前运输业竞争比较激烈,印刷企业可以把握谈判的主动权,为物流成本的降低争取空间。对于量大、路途远的货物,企业可根据自身的生产经营状况和市场趋势,采用招投标方式选择合适的外协单位运输,使物流质量和成本均得到较好的兼顾。

  路径六:适度包装
  作为商品的重要组成部分,包装品的完好、清洁和卫生是至关重要的。运输过程中商品容易受到震动、颠簸、摩擦,若没有采取适当的包装工艺和管理措施,商品的损坏、脏污势必会出现,这不仅会影响企业的信誉,也将造成经济上的损失。只有根据商品的特性和运输特点进行适度包装,才能达到最大限度地保护商品,方便搬运与运输。比如,对于长途运输的食品彩盒包装,我们在其内包装采用符合卫生要求的白色包装纸,外包装采用抗压强度高、防震性能好的双瓦楞纸箱,再在纸箱侧面印刷产品名称、生产厂家、包装数量、注意事项等,对避免盲目搬运和运输起到了良好的警示作用。纸箱的内规格设计要与所装商品的规格、数量相适应,不留空隙,防止运输过程中的震动、摩擦造成的损坏。商品包装后在纸箱摇盖边缘和中间缝隙用透明胶带密封,再用打包机打包,使包装达到结实又防尘的效果,较好地保证了商品的包装质量,使其搬运、堆码和运输不受损坏,我们也因此得到了终端客户的好评。而对于工业品及普通商品彩盒包装,我们则根据产品的质量档次、运输方式、运输路程、道路特性,酌情采用牛皮纸、原纸的外包装纸、印刷半成品下脚料或废旧的纸箱进行包装,使商品包装的保护性、适用性和经济性都得到兼顾,较好地降低了物流成本。

  路径七:减少人员和优化机构
  管理机构和人力资源是物流成本的两大构成要素,结合厂情合理设置物流管理机构和人员,减少管理层次,对于提高工厂的物流效率和质量,降低物流成本具有十分重要的意义。比如,规模小的工厂,可以考虑将辅助材料仓库和原纸仓库合并;仓库员与叉车司机、采购员与仓库员、货车司机与叉车司机实行兼任制;物流与采购部门合并,减少管理机构和物流人员的设置,以此提高人力资源的利用率,降低工厂的物流成本。有的企业一个小小的工厂采购或物料部门却设了好几个副职,除了司机和个别仓管员外,几乎都是部门领导,不仅影响了员工工作积极性和创造性的发挥,也造成了“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”的被动管理局面。而在另外一些企业,物流、采购部门只设一个领导,领导既是采购员又是物料员,办事效率高,物流成本也相应降低。
  笔者认为,根据工厂的生产规模和人力资源特点,精简物流管理机构,减少管理层次和人员设置,将有利于物流成本的降低。
  随着市场的发展变化,企业管理理念的升华,生产经营模式的转变,现代物流已不是简单的货物运输,而是一门管理技术,以管理促效益,用科学管理的手段降低物流成本,是印刷企业生产经营的重要内容。这就需要对工厂的物流过程进行宏观规划和设计,采用科学的控制方法,使物流管理更加适应印刷企业的生产特性。要借助现代管理技术和信息技术,对物流管理进行不断创新和发展,使现代物流管理技术为企业长期稳定的发展打下坚实的基础。只有建立良好的物流管理秩序,注重生产物流的科学管理和控制,并将其作为企业挖掘潜力、提高经济效益、开发第三利润源的重要手段,印刷企业才能进一步实现生产经营的良性循环。


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