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新雅集团的原材料应对之策

时间:2008-10-19 12:19:03来源:科印传媒《印刷经理人》作者:陈文苞

  无原材料库存的采购方式受到市场价格波动的影响比较大,随着市场价格变化,公司及时改变了策略

  2008年上半年,受国内外经济的影响,新雅集团与其他企业一样面临着很多困难和问题。从国外因素来看,随着人民币升值、美元贬值,出口退税下调,我国的外贸出口量下降,导致国内的企业竞争非常激烈,许多企业以压低工价的方式来争取国外订单,尤其表现在每年上半年的印刷淡季,许多印刷厂家纷纷降价,形成了无序竞争的局面。在国内,受国家宏观调控政策的影响,银行贷款规模紧缩,利率上调,这些政策的出台导致了印刷成本增加。
  但是,对印刷企业来说,最直接的影响就是,由于物价指数不断上涨,受其影响,印刷必需的原辅材料价格普遍上涨,尤其纸张价格更是大幅上涨,比如白卡纸去年的价格是6800元/吨,而今年却涨到了7700元/吨,干膜从去年的23500元/吨,今年涨到了25500元/吨。此外,油墨、胶水、覆膜等物品也有不同程度上涨。物价普遍上涨的结果还导致了职工工资上涨,加上交纳的各类保险费用等,劳动用工的成本大大增加,给企业发展带来很大的压力。
  用内忧外困来形容印刷企业面临的局面并不为过,采购部门作为企业的要害部门,做好降低能耗、节约成本,对企业的整体盈利将产生极大的影响。新雅集团为了应对困局,在采购方面采取了许多有效的措施,减少成本,使企业获得充分的竞争优势(相对于竞争对手的),成为企业阶段性制胜的法宝,以便在“微利时代”,能够度过“寒冷的冬天”。

  定员定岗 简化流程 淘汰冗员
  一般而言,采购部门的人员基本是与老板有血缘关系、能够信得过的人员,有时简单的手续要多人完成,程序繁冗,这在许多印刷企业都是常见的。5月9日,新雅集团召开了“持续推进‘外塑形象,内强素质’工程”动员大会,在会上董事长和总裁面对全体管理人员,分析目前的印刷现状,提出要以创新为发展动力。总裁吴作榜提出要在内部挖潜包括提高生产效率、控制生产成本、控制资产投入、控制管理费用与营销费用等措施,共度目前的难关。对采购部门,公司采取定员定岗,简化流程、淘汰冗员措施,根据平日的实践,按照必须的流程来确定岗位多少,明确职责,重组流程,减少中间环节,提高工作效率,对多余的人员进行优化考核,落后的遭到淘汰。

  盘活存量 厉行节约 降低成本
  在原材料不断涨价的背景下,既要保持企业的利润,又要保证产品价格的稳定,对大多数厂家来说,已经成为一个两难的选择。盘活存量是一个不错的做法,公司对现有的资源进行盘点,一些旧的,但是仍然可用的原材料就充分地加以利用,“螺蛳壳内做道场”。比如,对陈旧的、还有剩余的油墨进行清理,凡是还能用的,都充分地利用起来。再比如,公司的冲压部门在进行刀板测试时,之前都用新的纸张来测试,造成很大的浪费,后来一位采购部的员工建议,用胶印车间废旧的校版纸来替代,废弃的纸张可以重复利用,以减少纸张的浪费。

  未雨绸缪 腾地置货 保证生产
  新雅集团以前都是以客户的订单为依据来购买适量纸张等原材料,所以公司无原材料库存,但是这样受到市场价格波动影响比较大。当前,随着市场价格变化,公司及时改变了策略,开辟地方,在比较早的时间就储备了大量的急需的原材料,比如纸张、膜等,为此公司突破场地的控制,利用一切的空间,比如专门整合精品车间,腾出地方,放置物品,以备不时之需。

  集中采购 长期签约 货比三家
  集中采购原材料的成本肯定比分散采购的成本要低,新雅总部所在地龙港镇是印刷企业集中的地方,已经形成了一定的集群效应,许多原材料的供应商在此设立办事处或分支机构,新雅与之签订协议,可以方便地集中采购,从而降低成本。采购的时候,公司货比三家,择优而定。新雅集团有品牌优势,而且信誉度好、无不良信用记录,许多供应商都想与新雅结成伙伴关系,在可选择的范围内,新雅集团利用供应商之间的竞争,来获取价格的比较优势,从而降低了成本,抵抗涨价的压力。
  总而言之,以上相对可行的措施是在内外压力下而采取的,但不是长久之计,公司已经认识到问题的实质,所以主动调整发展思路。印刷是处于产业价值链中下游的企业,往往是原材料价格上涨的受害者,但是如果可以向上游投资,就可以分享由于原料涨价带来的收益,从而缓解成本压力。所以公司下一步将要勇于创新,在技术、盈利模式、企业文化上进行创新,从而达到产业升级的目的。


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