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无原材料库存的采购方式受到市场价格波动的影响比较大，随着市场价格变化，公司及时改变了策略
2008年上半年，受国内外经济的影响，新雅集团与其他企业一样面临着很多困难和问题。从国外因素来看，随着人民币升值、美元贬值，出口退税下调，我国的外贸出口量下降，导致国内的企业竞争非常激烈，许多企业以压低工价的方式来争取国外订单，尤其表现在每年上半年的印刷淡季，许多印刷厂家纷纷降价，形成了无序竞争的局面。在国内，受国家宏观调控政策的影响，银行贷款规模紧缩，利率上调，这些政策的出台导致了印刷成本增加。
但是，对印刷企业来说，最直接的影响就是，由于物价指数不断上涨，受其影响，印刷必需的原辅材料价格普遍上涨，尤其纸张价格更是大幅上涨，比如白卡纸去年的价格是6800元/吨，而今年却涨到了7700元/吨，干膜从去年的23500元/吨，今年涨到了25500元/吨。此外，油墨、胶水、覆膜等物品也有不同程度上涨。物价普遍上涨的结果还导致了职工工资上涨，加上交纳的各类保险费用等，劳动用工的成本大大增加，给企业发展带来很大的压力。
用内忧外困来形容印刷企业面临的局面并不为过，采购部门作为企业的要害部门，做好降低能耗、节约成本，对企业的整体盈利将产生极大的影响。新雅集团为了应对困局，在采购方面采取了许多有效的措施，减少成本，使企业获得充分的竞争优势（相对于竞争对手的），成为企业阶段性制胜的法宝，以便在“微利时代”，能够度过“寒冷的冬天”。
定员定岗 简化流程 淘汰冗员
一般而言，采购部门的人员基本是与老板有血缘关系、能够信得过的人员，有时简单的手续要多人完成，程序繁冗，这在许多印刷企业都是常见的。5月9日，新雅集团召开了“持续推进‘外塑形象，内强素质’工程”动员大会，在会上董事长和总裁面对全体管理人员，分析目前的印刷现状，提出要以创新为发展动力。总裁吴作榜提出要在内部挖潜包括提高生产效率、控制生产成本、控制资产投入、控制管理费用与营销费用等措施，共度目前的难关。对采购部门，公司采取定员定岗，简化流程、淘汰冗员措施，根据平日的实践，按照必须的流程来确定岗位多少，明确职责，重组流程，减少中间环节，提高工作效率，对多余的人员进行优化考核，落后的遭到淘汰。
盘活存量 厉行节约 降低成本
在原材料不断涨价的背景下，既要保持企业的利润，又要保证产品价格的稳定，对大多数厂家来说，已经成为一个两难的选择。盘活存量是一个不错的做法，公司对现有的资源进行盘点，一些旧的，但是仍然可用的原材料就充分地加以利用，“螺蛳壳内做道场”。比如，对陈旧的、还有剩余的油墨进行清理，凡是还能用的，都充分地利用起来。再比如，公司的冲压部门在进行刀板测试时，之前都用新的纸张来测试，造成很大的浪费，后来一位采购部的员工建议，用胶印车间废旧的校版纸来替代，废弃的纸张可以重复利用，以减少纸张的浪费。
未雨绸缪 腾地置货 保证生产
新雅集团以前都是以客户的订单为依据来购买适量纸张等原材料，所以公司无原材料库存，但是这样受到市场价格波动影响比较大。当前，随着市场价格变化，公司及时改变了策略，开辟地方，在比较早的时间就储备了大量的急需的原材料，比如纸张、膜等，为此公司突破场地的控制，利用一切的空间，比如专门整合精品车间，腾出地方，放置物品，以备不时之需。
集中采购 长期签约 货比三家
集中采购原材料的成本肯定比分散采购的成本要低，新雅总部所在地龙港镇是印刷企业集中的地方，已经形成了一定的集群效应，许多原材料的供应商在此设立办事处或分支机构，新雅与之签订协议，可以方便地集中采购，从而降低成本。采购的时候，公司货比三家，择优而定。新雅集团有品牌优势，而且信誉度好、无不良信用记录，许多供应商都想与新雅结成伙伴关系，在可选择的范围内，新雅集团利用供应商之间的竞争，来获取价格的比较优势，从而降低了成本，抵抗涨价的压力。
总而言之，以上相对可行的措施是在内外压力下而采取的，但不是长久之计，公司已经认识到问题的实质，所以主动调整发展思路。印刷是处于产业价值链中下游的企业，往往是原材料价格上涨的受害者，但是如果可以向上游投资，就可以分享由于原料涨价带来的收益，从而缓解成本压力。所以公司下一步将要勇于创新，在技术、盈利模式、企业文化上进行创新，从而达到产业升级的目的。
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