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吕理哲:2009投资软课题

时间:2009-09-11 12:19:10来源:科印传媒《印刷经理人》作者:吕理哲

  大环境的变化越来越快,全球化的结果让中国经济无法脱离于国际社会,2008年底发生的国际金融海啸更促使中国不得不和全球一起面对相同的经济危机。国内印刷产业自然而然在世界经济的大氛围中发展,有些印厂自己觉得似乎没有受到金融海啸的影响,却感受到压力越来越大,原因就是印刷产业的竞争已经从“设备竞争”进入了“系统竞争”,单纯比赛印刷机的效益已经不足以应付今天的竞争。
  在微利时代,印刷的任何一个环节都会影响整体的效益。以往有实力的印刷厂可以利用添购新印刷机来应付竞争,这也是印刷机制造商每年推出新技术的主要动力,新技术让效益提高、浪费减少,就可以轻易打败无法更新设备的对手。但是,2009年以后的印刷利润越来越薄,买1台印刷机上千万元人民币,要印多少活、多少时间才能从提升的效益中反馈回来?
  于是,“软投资”成为2009最火的话题。今年初华南有一家大厂通过UGRA认证,又在某一激烈的外单生意竞争中获胜,UGRA的标签好像成为生意决定的关键,或许这只是失败的业务员找到的丢失生意的借口也不可知,但是“ISO标准认证”引起了以外单为主大厂的注意。
  许多大印刷公司开始问“如何申请FOGRA/UGRA标准认证”?

  当了解标准认证的意义就是“让别人相信自己的印厂,不管用车间里哪一台印刷机印,每个活都可以达到ISO标准的色彩规格”以后,才知道标准的追求,不是某一台最新型印刷机的功能,而是全体生产人员都能认知影响标准的因素,又愿意融入标准的作业工序,否则效益最高的印刷机忘了加油墨也印不出东西,这是一个系统的问题,光设备无法毕其功。
  那么“系统”是什么?
  所以我们谈的是“整体印刷系统”,从接单到交货,不是印前、印刷或印后的单独生产系统,是涵盖整体印刷厂的作业流程。有效益的“整体印刷系统”才能赢得今天的竞争,所以“软投资”会被特别提出来考虑,因为要完成“整体印刷系统”非得有些非关设备的软件。
  什么软投资可以帮助提高整体印刷的效益?
  第一是ERP企业资源管理规划系统。ERP整合生产、管理或业务部门等所有单位的数据,经过统计来反映资源的效益。好的ERP可以提供全部印刷工序数据的衔接,比如业务部门可以了解,车间各项活的实时进度和未来的产能,提供客户更准确的交货预估,也能查到某个客户平均油墨消耗成本特别低,可以考虑利用这一项成本优势与对手竞争;或者有的平均后加工成本特别高的客户,报价时得额外考虑;车间能在最早时间知道业务量,尽早安排各项设备的生产制程,以调配人力和设备的最佳使用率;管理部门可以取得耗材采购的建议,哪种油墨用量增加,哪种纸张库存异常……

  ERP不只是管理信息(MIS—ManagementInformationSystem)而已,好的ERP可以为决策者提供建议,不只针对老总,实际做决定的各部门主管,也不需要相互询问,ERP给你分析报告就是了。如此整体的效益就在部门与部门之间被挤出来,以往依靠各部门执行工作者的报表,常依赖个人的记忆能力与习惯,光“误差”就可能超出“微利”的计算单位,仅能作为管理的参考,无法提供有利于规划的分析,整厂所有单位都能交换实时数据、能产出决策建议的分析才是ERP的精华。
  可是完美的ERP系统有一定的难度。由于ERP协助管理规划,而每一印刷厂做生意的模式多不相同,所以ERP有许多部分必须定制,也就是得依照各印刷企业的特色而设计,这一部分很难定义,大部分ERP不成功多是因为这一部分甲乙双方无法达成共识。所以,选择有印刷背景的ERP软件设计公司是最重要的因素;另一方面,印刷厂对软件的限制也应有相当程度的认识,ERP不可能像制版一样不能容许有丝毫的差异,唯有使用者和设计者双方的互相理解才能成就好的ERP系统。
  国际CIP4组织制订了JDF就是希望能让印前、印刷和印后“设备”能和ERP交换数据,2006年以前安装的设备多不支持JDF,如果要将整厂设备都添购JDF接口连上ERP系统,价格非常昂贵,绝大多数的印刷企业恐怕都不会投资的,这是完美ERP的代价。

  CIP3原来是CIP4的前身,今天CIP3指的是墨控数据的统一格式。
  国内CTP装机量超过了1500台,似乎已经逾越了趋势的引爆点,现在印刷买家找到新的印刷厂都会先问“有没有CTP”?好像没有CTP无法制版一样,都已经由计算机直接制版了,表示印前数字化走到了终点,如果能将CTP版上的油墨数据传到印刷机控墨台,印刷师傅的放墨的动作也能数字化了,所以说“CIP3衔接了印前和印刷机的数字化”。
  数字预放墨的效益很容易想像。印刷师傅本来要用眼睛分析印件的油墨量,再分别设定控墨台上的墨键,对开机差不多有30几个键,每个键如果省了3秒,四色印刷机就少了360秒(3×30×4),每一件活省了6分多钟。

  何况,CIP3计算印版上油墨的纹路,那是100%准确的墨量数据,不是目测估计的,所以一旦印刷机的特性建好线性,准备时间可以缩短,也意味着过版纸少一些。对于专作短版的印刷厂来说,1个小时差不多可多印一件活了,效益提升的百分比很容易就算出来了,请问你原来1小时做几件活?

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