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到新加坡旅游看数字资产管理

时间:2011-06-16 12:24:30来源:科印传媒《印刷经理人》作者:吕理哲
  如果你想到新加坡旅行,先到http://digitallibrary.yoursingapore.com网站浏览一下,在这个网站你可以查到数千张照片,包括新加坡传统小吃肉骨茶、虾面,以及各种印度、马来西亚、印尼特色美食的照片,让你还没上飞机就已经食指大动了。还有从新加坡仅仅6000平方千米面积上各个地点、各种角度拍到的美丽风景,有古迹翻修特色建筑物,包括美食市场、五角亭骑楼建筑(这些传统新加坡建筑都已列为古迹,只能整修不能拆掉重建),也有六星级大饭店翻修自古邮局的旧址,英国人统治时代保留下来的长廊,还有金光闪闪的摩登现代建筑,像榴莲的国家音乐厅、全新惊艳的赌场大楼MarinaCenter;除了这些影像资料以外,还能搜寻到视频材料,让你欣赏海边环球影城的热闹和快乐。
  这是新加坡旅游协会的网站,我们以游客的身份多角度来看,只是推广新加坡旅游服务而已,但是对新加坡旅游协会来说,这些影像和视频可是它的资产,协会花钱管好了它的资产,这些资产才能发挥效益—把你的旅游目的地设定为新加坡。
  以资讯技术的角度来看,资产管理就是管理内容,其中的精髓在于将内容数字化,以数据格式保存在数据库里,为了避免宝贵的原稿经不起风吹雨打败坏了,它们常常被藏在保险的地方,不能轻易拿出来看或用,如果有了数字化的内容,宝贵的资产就可以用电子形式来展示,英雄就有了用武之地,这是资产管理的第一步。
  博物馆收藏千万种宝物,如果没有完善的索引办法,找不到等于没有,所以资产管理的重点就是找得到的本事—搜寻。今天的内容包括文字、影像、视频和声音,如何检索文字,谷歌、搜狐等已经做了示范,但是图片中的文字如果也能搜寻到,就更能发挥效益了。
  今天,世界各城市政府都在整理历史的户籍资料,再不数字化,原来的纸本文件就快化成灰了。大家都先将纸本扫描成TIFF影像文件,反正这种文件格式许多软件都能复制,但是地籍图尺寸很大,扫描后的资料储存没问题,但是如何让有用处的人找得到呢?寻找的过程中,显示文件可能因为数据量大,速度就慢,因此无法及时找到自己需要的资产。
  DjVu是一种被大力推广的数据格式,因为DjVu针对扫描的文件效果特好,还有人在编码DjVu时,先利用OCR光学字符识别技术,将扫描的内容辨别一下其中的文字,这样存入数据库时,就多了一个可以查询的数据,增加找到的机会。在政府单位、保险公司、药厂、学校,出版社……几乎所有单位只要有些历史的,都有类似地籍文件的资产,今天在iPhone/iPad或Android手机和平板电脑上都有阅读DjVu的软件,找到的数据可以使用这些移动装置浏览。
  管理资产的技术早已成熟,贵单位开始资产数字化、开始管理自己的资产了吗?
  如果贵单位的资产里有视频或声音的资料,针对这些称为媒体流的数据管理技术也都能应付,差别在于好的技术可以储存高清影像数据,传输到电视、电脑或是手机上都能看得清楚,较落后的技术,就必须针对不同的输出设备储存不同的媒体流数据,效率差一点而已。
  2011年,香港开始着手全香港200兆无线网络建设,新加坡也正规划覆盖全国的1000兆无线网络,我们是否应该回头检查一下自己单位的资产,当网络方便到家,方便到人人的手机或电脑的时侯,这些资产可否发挥效益?
  如果有用,如何管理资产就是一个好课题了。
  (作者为台湾崭新科技股份有限公司总经理)

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