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实施精益设备管理实现效能最大化

时间:2017-10-31 13:35:33来源:科印网作者:马广省、赵昌盛、王炳峰

  精益管理是一种新的管理理念,尽管提出的时间不长,但是由于能够使企业在当今经济下行、生产成本节节攀升、市场萎缩且竞争日益激烈的环境中,向管理要效益,因而越来越受企业的青睐。

  我公司在2003年完成新厂房整体搬迁改造后,因原有粗犷式管理模式不适应现代化企业的发展需求,便开始尝试实施精益管理,如在生产过程中实施定额管理,逐步改变薪酬体系,实施绩效考核;后期又逐渐引入对标管理,从能源消耗、人工成本、材料消耗和设备利用率等多个方面进行对比分析,不但对同一时间段的同类产品进行横向比较,还对同一产品的不同批次进行纵向比较,不但在企业内部进行对标,还在业内寻找标杆进行外部对标,旨在找出差距,通过改善或纠正措施,实现利益最大

  化。2010年,中国烟草投资管理公司对烟草行业的酒店、印刷等多元化企业,按行业划分开始实施对标管理。2016年,山东中烟工业有限责任公司、将军烟草集团有限公司均正式提出了“全面实施精益管理,助推企业转型升级”的战略理念,并统一聘请讲师为企业进行精益管理培训。作为下属子公司,我公司的精益管理体系建设也正式启动。

  精益管理体系包含的内容很多,不同行业甚至同行间因企业自身特点不同,其内容或项目也不尽相同,有些可能差别很大,如有自主品牌的生产型企业,精益管理体系可包括精益研发管理模块、精益制造管理模块、精益销售管理模块、精益人才管理模块等;而加工型企业的精益管理体系可包含精益目标管理、精益设备管理、精益成本管理、精益资产管理、精益生产管理、精益人才管理等。但不论内容或项目怎样变化,精益管理的核心都是以最小资源投入,包括人力、物力、财力、设备、时间和空间,最大限度地降低浪费,创造出尽可能多的价值,为客户提供优质产品和及时服务。下面,笔者就我公司精益设备管理方面的一些措施汇总如下,以期与业内同行互相学习,共同交流。

  成立设备管理部门,明确设备管理责任

  设备管理部门是我公司原来就有的一个职能部门,为了实现对公司设备的精准管理,现通过职能划分,进一步明确了其管理责任。

  (1)负责设备、备品备件、工装模具的购置工作,以及土建工程、基建技改、维修外包等外协加工业务,对固定资产投资项目实施全过程管理。

  ①根据公司发展战略,研究编制公司固定资产的中长期规划,编制设备、计量、土建工程、公共服务设施、能源动力、基建技改等项目的年度目标和工作计划(具体项目可由各职能部门提报)。

  ②根据公司的生产需求和各职能部门提报的设备需求计划,牵头设备使用部门、技术部门等相关职能部门,对新设备购置等资本性支出项目、基建技改项目等进行可行性分析和论证,撰写可行性分析报告,按层级报送公司及集团公司进行审批。

  ③根据上级批复,对预算批复项目组织实施,包括组织相关项目的技术谈判、考察等工作,优化项目实施方案,做好合同编制及签约工作。

  ④做好项目实施的过程控制;负责新购置设备的安装调试工作,组织对新购置设备和外包项目进行验收。

  ⑤负责建设项目和安全技术改造项目“三同时”管理的落实及监督工作;负责监督检查相关方的安全管理工作。

  (2)负责公司的动力等公用工程系统的运转,保证生产的电力、热力、能源等需求。

  建立能源消耗定额指标体系,控制能源消耗;负责公司用水、电、气等生产辅助设备的使用与管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象。

  (3)负责制订、完善公司固定资产投资、设备管理方面的规章制度;并组织相关职能部门实施或考核。

  ①制定设备有效作业率、利用率等考核指标,组织设备绩效评价。

  ②做好备品备件管理工作,包括备品备件定额的制订、修订、发布,备品备件的采购、库存限额、使用、以旧换新等。

  (4)做好重点设备维护保养及其他日常管理工作。

  ①按照公司《设备三级保养制度》要求,组织重点设备的日常维护保养工作。

  ②做好固定资产的调拨、转让、租赁、报损、报废的管理工作。

  ③做好公司设备、房屋和构筑物的资产清查、登记、统计、汇总工作。

  ④做好特种设备、仪器仪表等设备的日常管理和年度审验工作。

  ⑤组织推广使用新技术、新材料、新工艺,确保企业技术装备水平不断提升。

  建立健全设备管理制度和相关标准,实现设备管理标准化

  俗语说“不以规矩,不能成方圆”,为了满足精益设备管理要求,公司通过调查研究,根据自身实际情况制定了30余项相关制度和标准,逐步实现了设备管理工作的规范化、程序化、标准化。

  (1)制定了《设备选型、购置制度》《外购设备安装、验收、投产制度》,规范了设备购置工作流程,且每项设备购置计划必须要走预算审批手续,还要进行可行性分析研究,保证新购置设备的适用性、先进性和及时性。

  (2)制定了《设备三级保养制度》《设备操作、使用制度》,不仅规范了设备的维保流程,对重点设备的使用还设置了技术要求,保证重点设备处于良好的运行

  状态。

  (3)制定了《设备更新改造制度》《设备报废制度》,不仅使设备改造和报废流程更合理,避免设备提前报废造成浪费或因设备自身问题造成重大隐患,还合理控制了改造费用。

  (4)制定了《备品备件管理制度》《备品备件采购验收准则》,不仅保证了备品备件的质量,而且严格控制了库存数量,更满足了设备的维修需求。

  建立健全设备档案,实现设备管理信息化

  (1)建立设备使用情况档案,实现三级三档和一机一档管理。

  对于重点设备,设备管理部门(代表厂级)、车间维修(代表车间)、机台(代表使用班组)均要建立管理台帐,实现三级目标管理。3个层次关注的内容和指标各不相同,对各自的工作均保持记录并尽可能量化,逐步实现设备管理由定性向定量转型。


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