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潘晓东:业务多元化是专业书刊印刷企业的必由之路

时间:2009-09-24 08:13:46来源:科印网作者:潘晓东

  专业的书刊印刷企业生产中存在忙闲不匀早已是一个不争的事实。在一年两度的春秋季教材集中付印阶段,工人们加班加点、身心疲惫,企业也增加了大量的加班开支;反之,在非教材印制时段,企业的业务量严重不足,工人们放班,只能领取折扣工资,企业则设备闲置,运营成本上升。再加上近年来印刷工价连年下跌、原辅材料进价持续上升,书刊印刷企业的经营效益日渐低下,度日如年。为此,笔者曾撰文载于2008年7月的《今日印刷》杂志上,呼吁专业书刊印刷企业走印刷业务多元化之路,缓解印刷生产忙闲不匀的问题。本期《中国印刷》杂志组织专题讨论,一定可以借众人之力,帮助这类企业开拓思路,走出困境。
  一、寻求印刷业务的多元化是缓解生产忙闲不匀的重要途径
  对于专业的书刊印刷企业来说,教材印刷绝对是一块值得重视的大宗业务。因为相对于印刷每种几千本的图书,教材的印数显得数量巨大,动辄上万,多的可以有十几万乃至数十万。一个印刷企业拿到这样的大单,对均衡组织生产、有效降低成本、提高生产效率作用极大。
  当然,教材印刷也有其在加工时间上相对集中的不利一面。特别是在课本改动较多的前几年,定稿付印的时间不断推迟,提供给印刷厂的生产周期越来越短,严重打乱了企业的正常排产和员工的生活作息时间。再则,这几年,一些大城市逐渐地把民工子女教育纳入进正规教育渠道,这本身是一件利民的好事,但因为外来民工的流动性较大,在他们子女所需教材的统计上存在数据汇总难与准确性不够的现象,开学以后,缺书补印的状况较之以往也有所增加。
  印刷业务的多元化显然有助于书刊印刷企业缓解生产忙闲不匀的问题。
  比如,努力承接各种社会印件,从企业广告到宣传手册,从配合销售活动的传单到卖场的优惠劵,如此等等。尽管这些业务在数量上可能远不及教材来得大,但无论如何也是对企业生产任务的一种补充。而且,伴随着我国经济的飞速发展,这块业务处于日渐增长之势。只要企业在价格、周期、服务、质量等环节上能够满足用户的需要,这方面的定单总会像滚雪球一样越滚越大,越来越多。
  我工作的上海中华印刷公司自1912年成立起就定位为书刊印刷,为中华书局的编译所提供印刷服务,也经历了“文革”后出书难,出版社向印刷厂作揖求助的那么一段“朝南坐”的日子。改革开放以后,全社会书刊印刷生产能力的快速增长,企业渐渐感到业务量的不足,每年两度的淡旺季变化十分明显。从上世纪九十年代的下半叶起,企业下决心要摆脱“吊死在出版印刷一棵树上”的做法,寻求扩大社会印件。在2000年,又开市场之先率先引进高速商业轮转印刷机,自那以后,每年承接的社会商业印刷任务稳定在业务总量的三分之二左右,走上了出版印件与社会印件两条腿齐头并进的道路,大大缓解了教材印刷时段与非教材印刷时段忙闲严重不匀的状况。
  事实证明,只要领导有决心,又认真组织力量去开拓社会印刷市场,企业这一块任务的比重总会因为我们的努力不断地得到提高,对缓解专业书刊印刷厂的忙闲不匀发挥出积极的作用。
  二、寻求印刷业务的多元化是应对教材循环使用的重要措施
  伴随着人们环保意识的日渐增强,像发达国家一样,教材走循环使用之路已被国家、家长和学生普遍接受。在不少地区,这项工作也已经从使用频率相对较低的音乐、美术等非主课教材开始。迄今为止,尽管对教材印刷的总量影响还不是很大,但这昭示了一点,教材走循环使用之路的方向是一定的,对以教材印刷为生的专业书刊印刷厂来说必须未雨绸缪,早作应对。
  事实上,不少海外留学归来的学子说起教材循环使用都感到好处多多。他们可以以相多低廉的价格从学长手中购买那些他们已经用完的课本,待到自己念完这门学科以后同样也可以再把课本转让给别人,回收部分购书成本,以降低求学开支。对国家来说,则是减少了森林的砍伐,有利人类赖以生存的地球环境的保护。所以,教材的循环使用是一件利国利民的大好事。当然,正因为走教材循环使用之路,我们可以发现发达国家的教材用纸十分考究,一些主课教材还都是精装,而我们国内的出版社为了降低用纸成本使用的纸张相对偏差。
  那些专业的书刊印刷企业选择走印刷业务多元化之路显然是应对日后教材印刷量锐减的一条有效途径,它可以以不断发展中的社会印刷业务之量来补教材印刷量减少所带来的窟窿。企业早准备显然要比晚准备要好,主动选择走业务来源多元化之路也显然比市场逼着你不得不去走要好。
  客观地说,出版也因为互联网的出现和数字印刷技术的发展正面临着转型的考验,传统的出版社也面临着何去何从的问题,昨天日子还过得十分滋润的他们也正面临着艰难的抉择。在科技飞速发展的今天,期待以不变应万变是不可能的,在市场经济条件下,期待由别人来拯救你走出苦海同样是不可能的,这里存在的只是快鱼吃慢鱼、有实力的市场崛起者去吞并那些赶不上发展速度正在被市场所驱赶的落后者。
  三、寻求印刷业务的多元化是提升企业产品档次的重要手段
  社会印刷业务的拓展除了具有缓解专业教材印刷导致企业忙闲不匀的作用以外,也有助于提升企业的产品档次。
  教材毕竟是一种面对学生的大宗产品,当然也有着其自身的质量要求。而且,严格地说,近几年来教委对教材的质量要求还在不断地提高,抽检活动也在增加。但教材毕竟是采用胶版纸印刷的比重大,在强调笔划清晰、墨色一致、折页不得歪斜、书籍包面到位之余,对图案的质量要求就不及采用铜版纸印刷的样本、画册来得高,在装订上也不及一些社会产品来得变化多端。加之,这几年,教材改为政府采购以后,出版社为了控制成本,在纸张的使用上有渐趋下降的态势,这也就决定了教材类产品的整体质量档次。
  书刊印刷企业承接社会印刷产品以后,有些产品说明、企业介绍类的印刷品,其质量要求还相当地高。要求印品与企业的标志色一致;要求介绍产品的说明书内每类产品的色标要前后一致;要求广告版上人物的肤色处理到位……这些要求如果操作工没有一定的实践和积累是很难达到的。社会产品的印刷显然有助于操作工人跳出固有的教材印刷质量标准,逼迫自己不断地提升技术水平,也有助于印刷企业提升自己在市场上的形象。
  再则,相对于教材,社会产品的印装变化较多,从市场要求就是企业追求的角度出发,承接社会印刷产品逼迫着企业加大技术创新力度,千方百计地去满足市场要求。这既是一项痛苦的事,因为开发会有风险;但也是一件幸运的事,因为是市场让我们的产品上到一个崭新的层面,只做教材显然就很难有这种锤练的机会。
  当然,企业在经过一段时间的磨练以后,能够走上海外市场,去承接海外的印刷产品,那对提升企业产品质量的鞭策与帮助作用就会更大。
  四、寻求印刷业务的多元化是增加企业经济效益的重要方法
  除了有些省份为了鼓励教材印制企业在较短的时间内完成任务,会在正常工价外给予额外补贴,大多数省市的教材印装工价总体偏低,而给予偏低工价的唯一理由是:教材印刷的量大,多销的产品就应该薄利。这番话确有合理的一面,但说这番话的对象完全没有看到:因为出版社提供的纸张质量差,导致印刷企业生产成本增加的问题;因为生产周期短,导致印刷企业加班加点支出增加的问题;为了减少发行中的差错,要求印刷企业帮助完成书簿配套带来的人工费用增加的问题……
  更为无奈的是,在教材改革大致告一段落以后,因为付印的时间相对提前,教委要求教材进栈的时间也跟着提前。最终,企业依然难逃加班加点的厄运,依然增加的人工成本多多。
  以上海为例:今年的秋季教材,教委要求在6月30日前全部进栈。需知,学校开学是9月1日,从教科书进栈到正式向学校发课本至少还有50天的时间,这明明可以提供给印刷企业的50天生产时间,为什么非要让工厂通过加班加点把图书赶印出来后在仓库呼呼大睡?这种对别人有害、对自己又无利的事,真不知道为什么就是改不过来!
  制作社会印件,有些产品的质量要求可能会比制作教材更高一点,但工价自然也会比制作教材来得高一点。这对提升企业的经济效益应该说是有利的。特别是为那些本身具有高利润或本身售价较高的产品做配套印刷,其工价会更高一点。比如,为汽车生产商提供配套的产品说明书,它的印刷工价就是承印普通印刷品的数倍。与手机销售配套的产品说明书,它的印装工价同样远高于教材印刷。专业的书刊印刷企业如果能多承接一些这样的产品,对提升企业的经济效益又是何等的乐事!
  总之,专业的书刊印刷企业现在所面临的不是你需要不需要选择走业务来源多元化的问题,而是大势所趋,形势发展的必然,我们必须早认识、早起步,争取在这场变革中为明天的发展打下坚实的基础。


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