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通过印前来赚钱?没错!

时间:2017-03-13 08:53:59来源:科印网作者:汤学黎编译

  新产品或新服务的确可以为印刷企业开拓新的利润源,但令人沮丧的是,“新”意味着风险巨大的“重新开始”,意味着为时不短的“学习”,意味着“以后可能”得到的盈利,而在利润式微的印刷市场中,印刷企业现在就需要赚钱!

  如何现在就赚钱?也许,相较于开发新产品或新服务的风险,印企还不如先回头,将目光锁定在自身已有业务上。如会花费印企许多精力的印前,当前收费却是刨去制版等文件输出费用所剩无几,是否可以探索新的收费模式?

  重新取舍

  目前在大部分印刷企业的印前部门,其生产过程的定价仍然是个大问题:印前设计、排版、调图等工作应该如何收费?印前部门的收入是否能够覆盖其人力成本?

  从这些问题入手,我们能否找到一些新思路?如果印企的印前部门只能达到收支平衡,甚至可能“入不敷出”,那么印企是否需要重新考虑:要么提高定价?要么干脆关闭这个部门,把这类工作外包?

  而且需要注意的是,有些印企的印前部门看起来收入不少,那其实只是印版输出费用导致。如若刨去这大笔的印版制作费用,印企也许会发现,自己根本没有足够的排版、调图、设计等业务来维持这个部门人员的工资!因此,是该好好考虑印前部门的取舍问题了。

  明确过程

  如若对上述问题的答案是“保留印前部门”,那么,印企就需要开始对自身印前部门中各类繁杂的工作重新“定义”与规范,以获得更准确、更合理、更有针对性的定价。

  从拿到客户文件的那一刻开始,印前部门就开始繁忙地运转。印前工作,简而言之,就是使一个活件满足印刷需要而进行的工作,包括检查文件、图像处理(即调图)、拼大版、出蓝纸、打数码样、输出印版等。不对印前这些工作收费,就好比不对印刷所用纸张收费一样不合理。因此在这个流程中,你可以为每一个步骤定价,然后相应地收取费用。

  这其中值得注意的是,印企的印前部门多半需要同时承接某些活件的设计与印前处理工作,其印前技术人员(即调图人员)往往也是设计人员,这就使得其中有很多工作在收费时会被有意或无意遗漏。但印企的管理人员绝不应遗漏这些过程,而应明确每一个过程或环节中不同种类的工作,同时制定相关定价规则,以供销售部门、客服人员明确报价。

  读到这里,也许还有些印企会质疑:这样大费周章地重新审视印前流程也许吃力不讨好,因为这些“额外”的收费点可能会吓跑客户,而如此前一般将其“隐身”于印装环节反而更好。但这些印企的确应该好好看看自身生产中其他环节的利润率。在许多情况下,印前工作耗费了额外时间而没有收费的部分,其实也没有在其他工作中得到有效补偿。这也正是印前成为印刷“黑洞”的原因之所在。这样印企不仅因没有完全收回印前的成本而损失了印前环节的利润,还占据了印装环节的不少利润。

  而且“明确过程”这项工作,带来的好处也不仅是报价更加准确,而且其更能实现对全局生产,尤其是色彩方面的印刷质量及“性价比”的把控。举个例子来说,对质量稍差的原稿来说,有时候在对原稿质量要求更高的输出设备上生产,反而综合成本更低。这正在于,在其他环节节约的成本(如制版环节),可能要比印前部门调图的成本更高。