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印刷企业需要实现哪些信息化?如何实现?注意事项有哪些?全都在这了

时间:2018-01-08 11:03:37来源:科印网作者:惠俊玉

  关于企业需要实现哪些信息化?如何实现?其实,现在有很多围绕德国“工业4.0”、美国“工业物联网”和我国“中国制造2025”而论著的专业资料供我们参考学习。在这里,笔者仅以自身所在的传统印刷包装企业为例,根据对这方面的粗浅认识,做如下描述。【更多精彩内容尽在“印刷电商”频道】

  需要实现哪些信息化?

  其一,必须具有基于业务的供应链管理信息系统,即ERP系统,该系统涵盖了接单、下单、物料出入库管理、主生产计划、生产、成品入库、发货等供应链管理,以及应收应付、资金管理等,其核心是财务管理。

  其二,是印刷包装行业的快速报价系统(简称“RQS”),该报价系统包含产品BOM信息、原辅料价格信息、产品市场价信息等,其核心是快速接单。

  其三,针对企业内部的生产执行系统(简称“MES”),主要包含生产计划、各工序生产进度、半成品转移、产品质量过程管理,以及与ERP系统交互的物料需求和成品入库等信息。

  其四, 产品研发和设计系统(简称“C3P”),以及产品生命周期管理的系统(简称“PLM”),这些都属于企业产品研发和实现阶段要充分考虑的,是企业核心竞争力彰显的主要方面。

  其五, 基于对客户开发和维持的销售行为管理系统( 简称“CRM”),大多数企业因为重视市场销售,而普遍采用CRM通用软件。

  其六,基于对供应商选择、招标、采购过程管理和考核的采购行为管理系统(简称“SCM”),大多数企业不是很重视供应商管理工作,使用的相对较少。

  其七, 基于对企业人力资源管理六大功能模块的人资管理系统(简称“HRMS”)和基于企业内部管理流程的审批管理系统,以及企业文件管理等办公自动化管理系统(简称“OA”)。当然还有基于生产车间物流管理和生产原材料、成品管理的仓储管理系统(简称“WMS”),以及发货、运输管理系统。

  那么, 面对这么多的信息化管理系统,该如何选择和配置呢?

  在当前瞬息万变的市场环境下,为了实现快速应变,理想状态当然是以上几个方面的信息化系统都能应用最好,但各个企业的市场定位、发展时期、能力大小不尽相同,不可能一口气全部实施到位,最好通过充分考虑后理性实施。如果按照先后顺序逐步去实现, 笔者建议按照“ERP→MES→RQS→C3P/PLM→CRM→OA→HRMS→SCM”的顺序去实施。

  ERP 系统是企业信息化的基石,而且是企业管理的核心—财务管理系统,因此,毋庸置疑肯定是最先实施。

  MES系统是实现生产设备和信息系统实时人机交互的方式,为未来逐步深入的智能制造打下基础,这里面的关键实施点是通过数据采集模块实时采集生产设备的生产状态和生产数据。因为通过人工采集,生产设备的生产数据的时效性和真实性会大打折扣,形成的统计数据对管理的指导意义会滞后和失真。所以,MES系统能在实施ERP时就通盘考虑,若能在一个数据库下完成这些功能,可以免去API数据接口二次开发的难度。只有通过MES系统才能实现生产指令及时下单、生产计划及时调整、生产数据及时反馈,否则,生产管理就是个黑匣子。而依据手工报表统计分析的生产效率、产品质量问题等,都会滞后很多。虽然各种管理人员配备很多,但因为日复一日的重复生产会形成管理疲乏症,这就需要更高层管理者或者专门的精益部门去有效监督和促进。

  RQS 系统是印刷企业连接市场快速接单与产品工艺实现的重要环节,以前企业报价主要靠人工经验实现,现在随着信息化技术的发展, 行业的快速报价系统软件很多,也有企业根据自身需求定制开发的。但如果自成一体的RQS系统没有与公司的ERP系统实现数据对接,就会和公司的生产成本、财务核算严重脱节,决策者在报价时往往凭经验的多,因此,也建议在实施ERP时就通盘考虑。

  其他信息管理系统的实施顺序的原因,比较容易理解,笔者在此就不再一一赘述。


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