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9月21日，2023“数字印刷在中国”技术发展论坛在湖南长沙成功举办。会上，化学工业出版社有限公司印务中心总经理于立宣以《立足市场发展 探索按需未来》为主题，分享了化工社按需出版发展的探索以及对图书按需印刷市场的调研情况。 以下为演讲全文。  化学工业出版社印务中心总经理于立宣
化学工业出版社有限公司(以下简称“化工社”)组建于1953年，经过70年的发展，已成长为专业特色突出、品牌优势明显、有良好知名度和信誉度的中央级大型综合出版社，已入选全国数字出版转型升级示范单位，是国家一级出版社。目前出版领域包括科技图书、大中专教材、大众图书、科技期刊和数字出版，发货码洋已达十几亿元规模。 化工社开启按需出版的发展历程 化工社是目前中国五百多家出版社中唯一一家连续五届获得政府出版奖的出版单位，非常难得。但在2018年，化工社发货码洋12亿元，退货率10%，退货报废码洋达9600万元，一年下来报废码洋多达1.5亿元，报废率较高。库存也近10个亿之多，且这一状况愈演愈烈，还有上升的趋势，化工社不堪重负。在此背景下，化工社决定大力发展按需出版。 早在2014年，化工社已经引入数字印刷，主要是为了补订单尾数。2019年，化工社开始大力推动短版印刷，当年数字印刷便达到1500个印次，码洋3600万元。在重视并大力推广数字印刷后，2022年化工社数字印刷就达到5600个印次，增长了近27.3%，占总出版印次的48%，数字印刷码洋更是达到1.8亿元，是2019年的5倍。 以化工社某一分社为例，该分社2019年底库存码洋共6350万，数字印刷仅205个品种，实行数字印刷一年后，该分社共计700余个品种采用数字印刷的方式，库存码洋降为5400万元，同比下降15%，同时退货和报废率均明显下降。实践证明采用数字印刷，既保证了订单供给，也提高了整体效率。 近三年，化工社短板印刷品种数不断上涨，平均单次印数在逐年下降，尤其是科技类平均印数从550册左右降为450册左右。教材类图书一直维持不变在600册左右，总体形势在朝按需出版良性发展。 化工社在发展按需出版中重点关注了以下几点 01 按需出版是一把手工程 按需出版是一个系统工程，需要从上到下相互支持和配合，针对报废率居高不下和库存码洋数额巨大等问题，我们相应提出措施并落实，整理成报告。在一把手和社领导的认同支持下，通过针对数字印刷给予适当减免收费，给各个分社下达年度库存考核指标等措施推动数字印刷落地。 02 编辑对数字印刷的认可 数字印刷的发展从来不是顺理成章的，同样需要编辑的通力配合进行大力推广。过去编辑对数字印刷的印象可能是产品粗糙，达不到质量要求。为此我们拿样书给出版社编辑介绍，带着编辑实地考察，参观数字印刷厂。编辑对数码印刷的质量、周期和成本有了一定程度的认可。 03 系统自动化升级改造 在基于原有工作人员不增加的前提下，我们重新定义了生产流程。与网络部门协调，将开单程序简单化，通过自动化系统减轻了劳动强度。现在数字印刷的开单量已经超过了传统印刷。 04 确定合理盈亏平衡点 我社不追求最低价格，采用合理价格，以保障上下产业链的良性运行。化工社完善数码印刷平装和精装工价体系后，单黑印刷达到1000册以下基本实行数字印刷。彩色喷墨轮转印刷设备的升级迭代，使其性能、质量都实现较大提高。随着成本不断降低，代替部分传统印刷指日可待。 2023年，化工社作为印刷业数字化发展改革试点单位之一，大力推进按需出版项目，积极搭建POD专属快速反应平台，基础文件库已基本建设完成，封面工艺做了标准化处理。印制启动由销售端根据销售情况直接发起订单下到印刷厂，印制完成后，集中入库发货，最后把印品送至读者手中。开展了真正意义上的按需出版。 开启按需出版时面临的挑战 在开展按需出版的过程中，我们也面临诸多挑战。 1.数字化文件管理 最终文件的保存和整理是进行数字印刷的关键。2015年底开始我们社出版的新书不再出菲林，我社图书多数采用当年的方正排版系统，文件导出来的格式还需要再进行转化。两边用的文件格式不一致，会有出现潜在问题的风险。转文件后需要重新进行校对，这就是一笔不菲的支出。 2019年开始，化工社除新书外对常用印刷品种已经实现预转存PDF，基础文件资源库现拥有近9千个品种。在做文件转换前一定要保证文件是最新版本，这是大家要注意的。
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