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质检部门的管理

时间:2009-12-17 13:13:08来源:科印网作者:强永胜

  许多人认为质检工序没有什么技术含量,管理起来也相对比较容易,因此质检部门的管理很容易被管理人员忽视。事实上其对保证高质量印品非常重要。对于质检部门,笔者认为以下几点工作值得注意。
  1.要加强质量培训,让员工树立质量意识
  质检部门的员工在入职初期,就要加强质量方面的培训,学习质量标准及检验方法,并让员工树立质量意识,认识到保证产品质量对企业的重要性。除了从理论上讲解基本的不干胶标签知识和质量标准,老员工可以通过实际操作为新员工讲解操作和检验技巧。培训结束后,新员工还需进行考试,合格后方可上岗。
  2.通过计件工资制度鼓励员工的积极性
  建立计件工资制度,实现多劳多得,少劳少得,可最大限度地调动员工的积极性。各企业可以根据实际情况来制定制度,在此介绍笔者坚持的两点原则。
  (1)根据活件的难易程度,检验难度大的活件可以适当多给些分值,相反分值就少一些。
  (2)有的活件可以借助设备来检验,检验速度大大提高,这样的活件相对分值低一些,而对于需要纯人工检验的活件,其分值则相应增加。
  3.合理调配人员
  一些印刷企业的质检部门人员较多,但人多,效率不一定高。笔者一般是将质检部门的人员分成几个小组,按小组分配任务,让员工有紧迫感,生产效率大大提高。另外,在调配人员时应注意将有经验的员工和没有经验的员工搭配,可以让老员工带新员工,在培训了新员工的同时也提高了生产效率。
  除了上述的一些经验介绍外,笔者在这里还要重点强调两点。一是标签生产中应该将责任落实到具体人员。印刷企业的管理人员往往遇到客户投诉产品有质量问题的情况,但当拿到有质量问题的产品后却不知道这个产品是哪个人负责生产的,由谁负责检验的。笔者认为,责任无法落实到具体个人,所谓的“质量意识”就是一句空谈。笔者采取的是完工票和纳品单制度将责任落实到个人的。完工票是在印刷生产过程中由操作工人填写的,主要信息包括所印刷数量,是否出现过故障,操作人员的姓名。操作人员每印刷一卷材料就要填写一张完工票,并将完工票连同产品一起转至后道工序;纳品单是印品的出厂合格证,上面包括的主要信息有:卷/包产品的数量、印刷操作人员工号、口检人员工号,生产日期和出厂日期。质检人员根据完工票上的内容就可以知道当前所检验的活件是由哪位操作人员负责的,如出现质量问题可以通过管理人员直接找其沟通。如果客户出现质量投诉,管理人员可以根据纳品单上所填写的信息,查出质量问题产品的生产日期、出厂日期、质检人员和印刷人员的信息。
  二是标签印刷企业应制定一套合理的奖罚机制,因为奖罚机制是控制产品质量的有效手段。员工做得好与不好要有不同的体现,若做得好的员工和做得不好的员工待遇一样,不仅不公平,也会打消员工提高产品质量的积极性。笔者曾经建议公司制定了一套详细的质量奖罚机制,让不出质量问题的员工得到奖励,对出现问题的员工给予一定罚款,以调动员工工作的积极性。这里要特别说明的是,对于工作出现失误的员工的处罚要体现灵活性的原则。例如,有些员工平时工作态度较为积极,产品质量意识较强,仅因为一时的疏忽,出现了问题,则应以说服教育为主、处罚为辅。而有些员工平时工作中就缺乏责任心,经常出错,甚至是多次犯同样的错误,对这样的员工则要加大罚款力度,给予警示。总之,奖罚制度的定立要兼顾公平性与特殊性的关系。毕竟,对员工进行处罚只是手段不是目的,最终目的还是要提高员工的责任心和质量意识,降低废品率。
  以上是笔者在印刷企业生产管理工作中总结的一些经验,希望能对广大的生产管理人员提供一定的帮助。生产管理是一门大学问,也是实践性很强的学科,必须将理论结合自身企业的实际情况才能更好地发挥作用,希望在今后的生产管理中能一起成长、提高。


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