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纸箱工厂信息化管理之我见

时间:2010-03-18 18:12:31来源:科印网作者:康启来

  随着我国经济的不断发展,信息技术将为越来越多的纸箱工厂所广泛应用。信息技术在纸箱工厂的印前制作、采购、生产管理和质量控制等方面,所发挥的超乎寻常的作用,将是传统的生产方式、生产管理和质量控制手段所无法比拟的。现在不少上规模的外资、合资、民营纸箱工厂,已经从信息技术的应用中,尝到了提高生产效率和经营管理效果的甜头,应用计算机系统来管理工厂已是时代发展必然趋势,它将推动着我国纸箱工业的飞速发展和技术进步。
  ERP的认识和它在纸箱行业的应用趋势分析
  ERP是企业资源计划的英文缩写(Enterprise Resources Planning,),其系统是由不同功能模块组成的软件包,它是采用计算机和网络通讯技术的最新成果,并对工厂的多种资源进行科学的计划和合理有序的配置,也是实现物流、资金流、信息流统一的操作平台和管理信息系统,许多科学的、先进的管理思想和方式,通过ERP得到了最好、最充分的体现。集成性是ERP的最大特点,它是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使工厂内部的物流和资金流等实现集成,而且也可以将工厂外部有关供应商,包括市场和客户的物流和资金流信息集成在一起,其主要优点是:唯一的数据来源,避免了重复输入和其他人为因素作用而容易产生的误差;数据及数据处理的结果可以由所有授权人员共享;系统中的信息可以通过数据库技术,由授权管理人员根据实际需要进行多路径查询;可将工厂人、财、物、产、供、销等资源充分调配和平衡,使工厂在激烈的市场竟争环境中,全面地充分发挥能力,从而取得最好的经济效益。自我国加入WTO之后,随着市场经济的不断深化,各纸箱工厂面临着的市场竟争越来越激烈,工厂旧的管理体制、管理模式已经不能适应知识经济时代的发展要求,传统的管理模式不能解决生产管理、质量控制所面临的问题。而ERP系统注重工厂管理的全面性、系统性,重视工厂与外界的关系,还能使工厂以更低的成本为客户提供优质的服务。选择和实施ERP可以实现快速信息传递与共享,能较好地提高纸箱工厂的管理水平、工作效率和设备利用率,使企业活力和竟争力得到大大的增强,所以,笔者认为,ERP在纸箱工厂的应用,将是大势所趋,工厂要生存要发展,要更好地占领市场,必须应用信息化的管理方式,提高管理工厂的水平。相信在不久的将来,ERP将为大多数的纸箱工厂所采用,粗放型的经济运作模式将为知识型的经济发展模式所替代。
  纸箱工厂管理系统的合理配置
  可以说,纸箱工厂的管理系统是工厂生产的重要工具,是现代化、智能化、科学化生产必不可少的技术条件。纸箱工厂管理系统的软件应该可以涵盖纸箱经营、采购、生产、质量、人力资源、成本、财务管理的方方面面,从印前制作、工艺编排、成本核算、产品报价,到生产过程的发排生产单、现场管理、质量控制、成品入库、送货、财务结算等各个环节,其中以质量监控管理贯穿与生产管理的全过程,全程记录、监控原材料消耗,全面提高纸箱工厂的生产效能和质量,是系统软件的先进性所在。选购纸箱工厂管理系统软件,要求系统软件可以自动选择纸质的排列,并且可以预算纸张变异所带来的变化和损耗;要求系统软件能对在线生产订单和产品状态实施详细有效的跟踪,并且形成程序化运行管理模式;要求系统软件能根据纸箱工厂以销定产、品种繁多、作业灵活、工艺多样的特点,提供多种模块功能和各种生产、质量、核算统计报表;要求系统软件能够及时反映生产动态,及时查询生产进度、产品生产的成本分析、生产过程控制和经营状况。纸箱生产管理系统软件,可以使工厂管理透明度得到较好的提高,在线生产时原材料损耗、废次品情况、设备运行情况能得到数据化的显示和监控,质量控制得到公平、公正、公开、科学和忠实的体现,要求整个系统以生产管理、质量控制为重点,以提高生产效率,提高产品质量,降低生产成本,增加工厂利润为目的,将生产纳入标准化、个性化、程序化、规范化的轨道,摆脱传统、落后、低效、高消耗的生产管理落后的局面。生产系统软件的先进性是传统、人为管理形式所无法替代的,选购纸箱工厂的管理系统,很重要的一点,就是要根据工厂的生产规模、产品特点等因素进行合理的配置,满足本工厂的生产和管理特点。
  纸箱生产系统软件主要功能的发展趋势
  性能先进的软件可以使工厂自己建立个性化的、多样化的纸箱设计和模具的图形库,可以灵活设计各种纸箱,包括异形纸箱、纸盒和其它包装产品,以打破“格式化”、单调的纸箱产品种类,以不断进行产品的创新。现代包装生产要求软件以新、奇、特、全、优、便等特点,既有大众化又有个性化的设计性能,满足不同用户、不同材料的包装工艺要求。“新”就是要求所设计的纸箱款式要新;“奇”就是要求软件能设计一般软件无法设计的图形、款式;“特”就是特别能适合独特的包装产品的设计;“全”就是指设计功能上能够全面兼顾;“优”就是指软件没有存在使用上的弊病,使用性能优异;“便”就是指软件摆脱复杂使用方式,使用起来得心应手,十分方便,这样的软件才有市场,才能深受工厂的欢迎。适合于纸箱工厂生产管理的系统软件,除应该具备纸箱报价、客户订单、材料订购、生产下单、工艺编排、生产统计、仓库管理功能外,还应能够快速解决纸箱工厂繁杂的纸箱面积计算和纸板用料计算等复杂的问题,并根据批量纸箱生产的特点,自动完成材料订购、材料储备、生产排单等复杂的作业流程。通过先进系统软件的应用,不仅可以大大简化纸箱工厂的工作程序,减轻管理人员的工作和减少管理人员的设置,降低生产成本,提高生产效率,也使纸箱工厂管理工作实现程序化、规范化,全面提升工厂的管理水平和形象,增强企业经营竞争能力。
  信息技术给工厂管理带来的好处
  ♦信息技术提高了工厂采购的透明度
  纸箱厂、供应商传统的购、销手段大多借助于人力和纸质媒介进行联系,从中选择合作伙伴。自上世纪90年代信息技术在各个领域的广泛应用以来,互联网和电子商务得到了蓬勃发展,利用电子信息技术发布求购产品意向或产品销售信息,也越来越广泛得到广泛的应用。为了及时、快速传递产品需求信息,充分保证工厂采购交易的公正、公平和公开,一些厂家将以往仅靠人工手段的信息发布、标书传递、合同签署、货款支付等环节开始通过电子方式进行信息传递,扩展了信息的发布范围,这样产品的信息广了,使纸箱厂更容易了解更多的供应商,更详细了解产品种类、特性、用途和价格等,信息技术使纸箱厂采购的可选择范围大大拓宽了,这样既有利于降低采购成本,也大大提高了纸箱厂采购的透明度。
  ♦信息技术提高了纸箱厂采购管理的质量
  由于供应商通过电子网络发布产品技术标准、质量等级、产品应用的推销信息,纸箱厂可以通过网上发布采购标书文件或下载产品的有关信息,大大缩小了与供应商的距离,使采购管理、操作更加方便,采购管理质量得到较好的优化。由于利用互联网信息技术的一个显著特征就是方便快捷,它不仅可以有效地缩短采购时间,而且齐全的信息也满足了纸箱厂生产上的急需,可使为纸箱厂降低采购成本。通过网上电子招投标可以有效克服传统招投标存在的时间长,价格高,货物质量不稳定等不足,对传统招投标的形式、时间、价格有了质的突破,据粗略估计,通过网上的竞标采购可以使工厂降低 10% 左右的采购成本不成问题,采购的工作质量和效率也得到了较大的提高。
  ♦利用网络传输原稿和网上进行工艺审核与质量控制
  现在不少工厂利用网络发送电子稿,只要在自己的工厂里就可以迅速把已经设计好的纸箱印刷版面或其它文字稿发送给纸箱厂,使印前制作生产工艺的沟通更加方便了,不仅加快了纸箱印前制作的速度,也较好地避免差错。如果工厂的有关人员出差在外,而印前制作的稿件急需进行工艺审核和质量把关,利用QQ、E-mail进行联络沟通是最快、最直观和最好的方式,只要将电子稿发送发送给对方QQ或E-mail里,对方在网上就可以马上对所设计的版面规格、形状和颜色等进行审核,并完成文字和其它版面的校对工作,若有修改意见可以即时通过QQ进行对话沟通和确认,使纸箱生产源头的印前工艺制作和质量控制环节得到最及时的有效控制。
  信息技术对纸箱厂提出新的要求
  随着电子信息技术的不断发展和推进,纸箱厂的管理和生产实现电脑化管理势在必行。在各部门、各生产工序安装生产管理软件,实现程序化、智能化、规范化的管理,是市场发展的趋势,也是提升工厂竞争力和经营管理形象的必要途径,这就对纸箱厂提出新的要求,一是要求工厂决策者要有与时俱进的开拓意识,尽快转变旧的管理观念、管理思路和传统的生产管理模式;二是要求工厂有精通计算机应用方面的人才,使生产管理系统得到良好的使用和维护,确保系统的正常运行或升级;三是需要投入一定的人力、物力和财力,进行科技上的投入以改变工厂的面貌;四是需要对员工进行相应技术培训,使管理和主要生产岗位员工懂得计算机的应用,实现纸箱生产的程序化、电脑化管理;五是需要一定的时间进行探索和过渡过程,这些问题与目前纸箱厂正常的运行,会产生一定程度的矛盾和冲突,需要理性地看待和处理。
  综上所述,随着科学技术、电子信息技术的不断发展,使各种生产管理和控制的软件更加齐全、也更加贴近纸箱的管理和生产。完善的生产管理系统的安装和使用,也将使纸箱工厂更好地实现节能降耗,减少不合格的发生机会,使生产效率和产品质量控制得到同步的提高。


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