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一、组织机构与管理体系 （一）采购的目标 1、提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作； 2、使库存投资和损失保持最小； 3、保持并提高质量； 4、发展有竞争力的供应商； 5、当条件允许的时候，将所购物料标准化； 6、以最低的总成本获得所需的物资和服务； 7、提高公司的竞争地位； 8、协调企业内部各职能部门间合作； 9、以最低的管理费用完成采购目标； （二）采购的决策权 1、选择供应商； 2、使用一种合适的定价方式； 3、确认采购物资的规格； 4、企业所有的采购都由采购部门监督与管理； 5、其它决策权 6、供应商管理； 7、采购成本的控制； （三）采购的职责 1、开发新的物资供应来源； 2、做出“自制或外购”决策； 3、选择企业内部的运输工具以及控制库存； 4、供应商质量保证； 5、进货检验； 6、收货部门； 7、公司外的交通； 8、废料/过剩物资处理； 9、信息系统的规划； 10、企业战略规划； 11、新产品开发； 12、风险管理； 13、财务与技术规划； 14、公司兼并； 15、政府关系； 16、营销计划； （四）影响采购在组织结构地位的因素 1、采购的物料和外包的服务所耗费的资金占总成本的比例； 2、外购产品或服务的性质； 3、企业面临的市场状况； 4、采购部门拥有的人才； 5、组织的目标； 6、采购内部的专业分工 2 供应商工程师/采购工程师/资源工程师 2 采购代表/采购员 2 供应商质量工程师 2 辅助人员/数据处理/合同管理 7、大型跨国公司的采购管理 •矩阵结构； •分散化集中采购； 8、供应商开发管理 1. 供应商选择 •潜在供应商的信息来源 •与销售代表们的接触 •潜在供应商走访 •样品的测试 •潜在供应商评估 •制程能力的评估 9、供应商选择的几点考虑 •单一/多个供应商 单一供应商原因 多个供应商原因 有长期合同； 传统的做法；尤其是重要设备； 唯一的货源； 鼓励竞争； 对某供应商非常满意； 确保供应； 订单太少； 协调多个供应商的能力； 出于运费等其它考虑； 避免依赖作用； 供应商的积极性； 增加供应柔性； 模具原因； 培养供应商候选人； 订单发放容易； 电子化采购，JIT采购； 提高采购管理的效率，成本； 与供应商建立长期伙伴关系的基础； 2 供应商地理位置 •供应商规模 •供应商与分供方 •制造商与分销商 •政治因素 •环境 2. 合格的供应商清单 •供应商清单 •需改进的供应商清单 •供应商供货清单 3. 供应商的评价 •质量 •交货 •价格 •服务 4. 道德规范 •采购人员行为准则 NAPM采购行为准则； •在联系、行动、沟通过程中禁止任何不道德或妥协行为的意图与表现。 •坚持遵守雇主的规章制度，以合理的关注和被授予的权利向雇主表达自己的忠诚。 •尽量避免那些可能引起个人利益与雇主利益冲突的私人事务或职业行为。 •不许索要或接受现金、贷款、存款以及可能引起偏见的折扣，不许接受影响或可能影响采购决策的供应商的礼物、娱乐、好感或服务。 •处理雇主或供应商的机密或私人信息时，要遵守道德规范、法规和政府规定等。 •在采购循环的每一阶段，都应对远距离供应商保持礼貌公平的态度。 •不许签署防碍竞争的互惠协议。 •了解和遵守有关采购的法律条文及其精神，对采购决策的合法性保持警觉。 •通过对小型企业、劣势企业、少数派企业的支持，鼓励所有社会部门参与。 •不鼓励采购部门卷入与业务无关的以个人购买形式出现的雇主赞助活动。 •通过获取和维持现有技术知识和道德行为的最高标准，加强采购业务的熟练程度和道德高度。 •遵照外国法律、海关及其惯例，遵守本国法律、本组织政策以及该职业道德标准与指南，实施国际化采购。 •礼物与馈赠 |
