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潘晓东:务必重视互联网时代的物流

时间:2010-12-19来源:科印网作者:潘晓东

  社会已经进入了以数字技术为标志的知识经济时代排版,利用已经日益普及的互联网为印刷企业的物流提供支持是发展的必然趋势,也是处于微利时代的印刷企业降低管理及生产成本的有效措施。
  物流是企业正常运营不可或缺的重要环节
  人、财、物、采、供、销是企业正常运营必然涉及的六个方面,缺一不可。其中的“物”就是物流,既包括企业为保证生产需要所必须的设备、原辅材料和水电煤油等基本物资的采购、供给,也包括最终产品的对外发送。
  物流就好似人的消化系统。没有正常的材料进口就不可能有最终成品的产出糊盒,反之,在加工生产全部完成以后,不能按时把产品送达客户手中,也等于是没有完成任务,不可能获得客户最终支付的货款。
  在改革开放以前、物资紧俏的年代机构/组织,主持材料供应工作的部门责任重大,协调与供应单位的关系是确保企业维持正常生产的前提。记得我刚踏上工作岗位,在上海出版印刷物资公司工作的时候,为了从造纸厂购入印刷企业生产所需的纸张,不得不动用各种关系到上级机构去争取外汇额度、到化工厂去觅取氯碱的销售指标饮料包装,以提供外汇额度、提供进口纸浆或提供造纸生产所必需的氯碱作为条件从造纸厂换取纸张。
  在物资相对充分的今天,帮助企业采购到价廉物美的原辅材料、恰如其分的确定并维持企业库存同样是一门功课。库存量过高,占用企业的流动资金偏多,而资金的占有是有成本的;库存量偏低,有可能不能应对企业的生产所需立体印刷,万一出现因原辅材料不到位而导致生产中止或交货脱期,材料供应部门同样难迟其咎。设备维修时的零部件采购难度就更大,既要求采购员熟悉业务,清楚知道所需零部件的采购渠道,也要求采购员具备应变能力设备,在万不得已时能拿出替代方案以应对燃眉之急。富士施乐
  对物流而言,不同的时代会遇到不同的问题,解决问题,确保企业的正常运作是在这一岗位工作对象的基本职责。
  互联网时代的物流正在出现新的变化
  进入互联网时代,物流与网络的结合是市场的最大变化印后工艺,众多的专业网站、方便的信息查讯,在产品的销售方与需求方之间架起了联系的桥梁,给双方的交易带来了极大的便利。主动利用物流网络,为我们工作带来便利是企业工作的方向。
  在互联网普及以前,企业与外界的联络主要依靠电话、电报DTP,相对于以往的书信,十九世纪的这一发明已经大大方便了相互间的沟通。但与互联网比较,两者间的差距又显而易见,后者具有传输速度更快、费用也更为低廉的优势。正因为如此,当纳利公司进军中国印刷市场之初曾设想进一步细分、发展黄页电话号簿分色,结果却因为网络的快速推进只得无功而返。
  互联网时代物流的最大变化是:沟通依靠网络,物流配送也基本形成网络,依靠网络支撑的物流管理比传统物流管理成本更低,库存更合理,占用的资金也相对更少。
  应用电子商务进行比价格采购
  确保企业生产所需的原辅材料供应是物流部门的基本职责。
  同工业经济时代主要依靠人际关系、依靠对工作的熟悉程度、依靠电话沟通不同德鲁巴,现时的采购除了依然需要上述条件相伴之外,更多的是依靠网络沟通,运用电子商务寻觅、购买企业所需要的商品。工作方法的这一变化,除了互联网的普及大大方便了使用者,更重要的原因是改革开放带来了物质财富的相对充沛爱克发,为购买者提供了充分的选择余地。压凹凸
  就印刷企业生产所需的生产物资而言,眼下除了产品在质量、价格上的差别之外,一般都是供大于求。俗话说:不怕不识货,只怕货比货。因此,即便是一名到岗不久的新手字库,只要怀有对企业工作负责的态度,从网上可以轻松地了解到产品的采购方向,由不同厂家生产的同一产品在质量、价格、供货、市场反映等方方面面的情况,而后进行综合评估,确定最终的进货渠道。至于人为地舍近求远、舍低就高那是另一类性质的问题。
  上述的所有这些工作在工业经济时代工作量就要大很多包装容器,而且还难免挂一漏万。那时,人们为了了解产品行情,在日常工作中要注意收集相关线索,通过同行了解兄弟单位使用该产品后的反映。如果入行时间不久,圈内朋友不多RIP,就难以获得到较为完整的信息。供应商要推出新产品或有新的制造企业加盟这一行业,在业内播洒相关信息必须得花较长的时间。
  比价采购是企业物流工作中的基本原则。无论是什么性质的企业、无论企业的赢利状况如何,都希望出资购买的产品物有所值,性价比良好。采购原辅材料更要求与企业所要生产的产品档次相匹配,组装普通桑塔纳就决计不用组装奥迪才需要的零配件。以前为了寻找生产厂家不得不借助电话黄页逐个问讯爱克发,不仅是长话费用昂贵,而且难以做到信息周全。现在依靠网络,可以很快地帮助企业确定购买方向。UV印刷
  互联网的发展还催生了专业网站的建设,这些专业网络更是可以提供从订货到运输的一揽子服务。电子商务既然能为我们的工作带来如此多的方便,我们又何乐不为呢?

潘晓东专栏

总访问量:192449 更新时间:2018-06-26 09:36:22

单位:上海印刷(集团)有限公司
职务:资深顾问
简介:1968年进入上海印刷物资供应站(后更名为上海出版印刷物资公司)工作,先后担任工会副主席、宣传教育科副科长、办公室主任等职;1983年任上海出版印刷物资公司党委副书记;1987年任上海出版印刷物资公司党委书记、副总经理;1994年任上海印刷(集团)有限公司纪委书记;1996年起任上海中华印刷厂厂长,改制后任总经理、党委书记。2002年潘晓东获工商管理硕士学位。2006年通过上海市职业能力考试院考核,获“国有公司董事”任职资格。2009年潘晓东同志退休后应聘担任上海印刷(集团)有限公司资深顾问。现为上海市政府采购咨询专家、上海市文化人才认证顾问、上海理工大学出版印刷学院兼职教授、上海市印刷行业协会副会长、《印刷经理人》、《中国印刷》杂志和《中国印刷年鉴》编委。
潘晓东同志2001年荣获“上海市优秀思想政治工作者”称号。2002年被上海市总工会授予“上海市心系职工好领导”称号。2004年被授予“全国百佳出版工作者” 称号。2006年荣获“上海市出版人奖”,同年,他还被评为“上海市精神文明建设优秀组织者”。

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