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有感于制度创新

时间:2011-03-24来源:科印网作者:潘晓东

  跨进“十二五”以后设备,企业要发展必须得转变经济增长方式,要由以往的粗放型、对量的追求转向效益型、对质的追求。
  转变经济增长方式的关键是创新,因为,创新是企业进步的动力,只有创造出更多符合市场需求的产品喷墨,企业才能获得源源不断的利润,才能保持可持续发展。
  创新的范畴十分宽泛:创新资本运营模式和商业运营模式,创新产品、创新生产工艺,同样也包括管理创新,让企业的管理模式与用于管理的制度与时俱进制版,符合现时的管理需求。
  制度是管理的基础
  没有规矩不成方圆。无论是大型企业还是中小型企业,规范管理是做好工作的基础,行之有效的制度是管理的保障。
  所谓制度,是指所有成员应该共同遵守的规范。犹如国家的法律法规应该为国人共同遵守,依规矩形成秩序。企业的制度扫描,同样应该为企业的所有成员遵守,形成企业的工作秩序。有法不依、有章不循,会导致小到企业、大到社会的无序状态。
  近日,为确定新一年度集团企业的合格供应商,笔者先后走访了不少印刷企业包装容器,既看到管理规范的合作伙伴,也看到至今管理依旧停留在初始阶段、崇尚个人说了算的企业。提升管理水准,建立必要的规章制度依然是企业下一步的工作重点之一。失业
  举例为证:
  在上海市郊有这样一家侨资企业,百来人,外来员工占就业人员的百分之九十以上印刷适性,印刷科班出身的不多,专司生产出口日本市场的吊牌印刷。老板跨入印刷圈是上世纪末,时间不算太长,但可能是在日本耳濡目染的结果,企业实行严格的制度管理CTP,岗位职责明确,现场管理整洁,生产工具摆放有序。一个最简单的例子,检剔工用于盛放残次品的容器都摆放在工作台的右侧。老板告知,究竟放在何处才有利于生产他们做过调研其他包装,决非心血来潮,对不能严格执行制度的对象,给予经济处罚。久而久之,员工养成了良好的习惯,企业的产品质量得到充分保证。
  在另一家民营企业数码印刷机,一进厂门就发现有孩子在车间里戏嘻奔跑。一经追问,说是工厂是有不准非生产工人滞留于现场的制度规定,但带小孩上班的工人是老板的亲戚,当天因为小孩无处可去,经请示老板认证,网开一面。显然,一个不能严格按规章办事的企业就难说对企业工作有很高的要求。也有一家企业的老总,在我们给他打电话表示即将到厂时才起床漱洗,而且在工人面前毫无顾忌。试想,领导不能身先士卒票证印刷,又何以要求员工严格遵守制度。对这些企业而言,制度建设和强调制度的贯彻执行理应成为近期工作的重点。
  制度建设需要与时俱进机构/组织
  按照辩证唯物主义的观点,世间的万物都在变化,因此,企业用于管理的制度也不能一成不变科印报告,而必须与时俱进。事实上,数字技术大量地应用于印刷企业的生产与管理,也逼着印刷企业的制度必须跟着不断地重新制定或者做相应的修订以适应现时生产的需要
  比如,电脑的普及、网络在管理岗位上的广泛使用,是为了帮助企业加强管理水墨平衡,但客观上又为员工抄股、玩游戏提供了方便,可能导致管理人员的分心。这无疑对传统的考勤方法提出了挑战,要求我们修订既定制度,让员工集中精力干工作。
  再则,在企业没有运用ERP来辅助管理的时候平装无线胶订联动线装机量调查,统计完全依仗手工。运用ERP管理可以帮助业务人员及时了解生产进度,可以及时归纳反映出生产和管理中存在的问题。但是,ERP管理是对传统的颠覆,并非可以一蹴而就。为了保证ERP在生产和管理中的推行,就要求企业重新制定相应流程色彩管理,完善对操作工人的岗位要求与考核标准。
  事实上,在企业管理中对现有制度的修订是经常的事,而这一切又以确保经营和生产的正常进行为目的。企业建立奖惩制度是为了调动员工的工作积极性,但奖惩制度同样应该随着企业环境的变化、生产的需要、员工的工作情绪有所调整,数年如一日显影,没有变化,也就失去了该项制度存在的意义。从传统晒版发展到应用CTP直接出印版需要我们修订流程与制度;健全货款支付流程,避免产生企业坏账也要求企业针对现存问题不断地改进工作、修订制度。在外来员工增加的情况下,要求企业更多地组织他们参加培训,提高他们的技术水平CTP,关心他们的业余生活,让他们在企业安心工作,这同样需要我们制定相应的制度予以保障。……。就此与言,制度建设确实还有很多工作等待我们不断完善。流程
  制度关键在于执行
  建立制度是为了管理,创新制度同样是为了管理。制度犹如一柄达摩克里斯之剑酒品包装,高悬于所有对象头顶之上,目的是鼓励大家遵守纪律,激发起员工的工作热情,即使是惩治不按规范办事的对象,目的也是为了在企业内形成和睦共处的局面印刷厂,达到提高劳动生产效率,最终也是为企业创效与员工个人增收提供可能。
  大量的事实告诉我们,只要目的明确,做好调查研究,制定规章制度并不难书评,难的是有章必循,坚持贯彻。
  在不少企业,实际上都存在执纪不严、制度流于形式的情况。结果,工人不把按制度办事看成是自己在企业工作应尽的最基本的义务,而是随心所欲、我行我素。如此上海光华,一支涣散的队伍自然难以创造出最高的价值,企业在市场上也就难有竞争力。
  为了保证产品质量,印刷企业普遍对印刷过程中的产品抽样提出具体要求。生产工人严格按规范行事,适时的、经常性的抽检,即使印品出现意外也能及时被操作工人发现测评,并及时地做出相应的处理。但如果有规范而不按规范办事,为了省事人为地减少抽检数量,那一旦发现问题就可能已经酿成大错,倘若员工怕承担责任,又故意隐瞒不报CTP,导致企业的经济和名誉损失就会更加严重。
  对员工违纪的处理也是这样,只要存在网开一面的情况,不安规章处事,就有可能助长不良风气。媒体
  因此,相对于无法可依、无章可循票证印刷,有法不依、执法不严、有章不循的危害更大,这会导致公民藐视法律、员工轻看制度。按规定办事,严格执法相对于制度的制定显得更为重要。
  中小企业、特别是民营企业应该重视制度建设
  相对于强调规范管理的大型企业,中小企业、特别是民营小企业对制度建设重视不够,当然也就更谈不上制度的创新商业印刷,他们既不愿意花费时间与精力去制定相应的规章制度,也错误地把个人意志当作是企业运作的规范,毫无疑问,这将影响企业的向前发展。
  强调制度建设,或者说制度同样需要与时俱进、不断创新科印报告,关键是符合企业的发展需要。显然,除了消防等专业部门要求企业必须制定与提供的专项制度之外,企业决不需要为应景而制定各种制度,企业制定制度或创新制度是因为企业发展到一定阶段需要有适应新形势的规范来统一全局行为。
  企业没有推行ISO9000的质量管理体系以前,只能依靠奖惩制度保证产品质量。推行全面质量认证RFID,仅有奖惩制度就不够,要求企业编制描述清晰的岗位职责、一目了然的工艺流程、可以追溯的管理体系,从这个角度说,制定符合ISO9000要求的质量管理制度就是形势发展对企业工作提出的新要求。为了提升企业的管理水准,实现数据共享乳品包装,企业如果上ERP管理系统,同样得制定相应的制度。曼罗兰
  为核定新一年度的合作伙伴,这次笔者先后走访了53家上海地区的中小印刷企业,大致是上海地区印刷企业总量的1%强,汇总分析后发现压凹凸,这些单位已经完成ISO9000认证的仅13家,比例还不到25%。鞭策更多的印刷企业完成相关认证应该是“十二五”其间进一步提升产品质量必须要做的工作。
  总之,制度是管理的需要,制度创新决不是做秀,纯粹是为了加强管理。为了提升企业的管理水准扫描,在创新成为时代最强音的时候,企业也应该从满足管理的实际需要出发关注制度的创新工作。DTP


潘晓东专栏

总访问量:192449 更新时间:2018-06-26 09:36:22

单位:上海印刷(集团)有限公司
职务:资深顾问
简介:1968年进入上海印刷物资供应站(后更名为上海出版印刷物资公司)工作,先后担任工会副主席、宣传教育科副科长、办公室主任等职;1983年任上海出版印刷物资公司党委副书记;1987年任上海出版印刷物资公司党委书记、副总经理;1994年任上海印刷(集团)有限公司纪委书记;1996年起任上海中华印刷厂厂长,改制后任总经理、党委书记。2002年潘晓东获工商管理硕士学位。2006年通过上海市职业能力考试院考核,获“国有公司董事”任职资格。2009年潘晓东同志退休后应聘担任上海印刷(集团)有限公司资深顾问。现为上海市政府采购咨询专家、上海市文化人才认证顾问、上海理工大学出版印刷学院兼职教授、上海市印刷行业协会副会长、《印刷经理人》、《中国印刷》杂志和《中国印刷年鉴》编委。
潘晓东同志2001年荣获“上海市优秀思想政治工作者”称号。2002年被上海市总工会授予“上海市心系职工好领导”称号。2004年被授予“全国百佳出版工作者” 称号。2006年荣获“上海市出版人奖”,同年,他还被评为“上海市精神文明建设优秀组织者”。

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