当前位置:主页 > 名家专栏 > 专栏

技巧 | 用InDesign做常规的可变数据设计打印

时间:2019-07-02来源:科印网作者:孙义

  大约10年前开始学用InDesign耗材,那个时候软件版本是CS4。越用越觉得这个软件的强大,特别站在策划创意等更高层面来使用。现在的要求是,公司所有设计及印前人员必须熟练使用这个软件。糊盒

  按照Adobe公司的规划,处理图像用PS,处理图形用AI爱色丽,如果是综合应用,肯定非InDesign莫属。可惜很多从业多年的设计师,基本只会用AI创作设计、排版输出等,效率大打折扣,特别是在现在智能化的背景下分切,如何充分应用先进软件、技术等实现自己想法、客户想法应该是基本技能了。CTP在中国

  至于可变数据,也是常见场景了,一般如名片、工作证、奖券、证书等都会涉及。如果软件应用不当,吃力不讨好,还容易出错。比如一次我们接到一个客户的文件:最常见的演唱会工作证软件,大概有四五个品种,1000多张,客户拷贝过来的文件有几个G,1000多个分层原始文件!先不说要费多少人力去排版,单是为了数据准确性的校对工作华光精工,也让人抓狂。如果用可变数据,只要设计几个模板,导入数据即可。DTP

  能处理可变数据的软件也很多,甚至word都可以,但综合比较下来裁员,可设计、好控制、标准化、效率高的软件,目前我只见过InDesign。目前我们用的版本是CS6。下面说说怎么用InDesign做可变数据吧。发展史

  一、整理数据方正

  1.将客户提供的数据源word、txt、excel等文件,一律整理为excel文件,确保第一行为标题行,如:姓名、性别等网络出版,若是图片名称则名称前加@;书评

  2.将excel另存为Unicode 文本(*.txt),这一步很重要,普通txt文本ID不认;报纸印刷

  二、设计文件数字印刷机

  3.在ID中新建文档,尺寸和要输出的文件大小尺寸一样,不要勾选“对页”打样,边距为“0”;过度包装

  4.可以重新设计版面,也可以直接置入预先设计的底图;陕西北人

  5.文字工具画图文框,默认有边框。如果不要边框,则边线宽度设为零;重组

  三、导入数据富士星光

  6.调出窗口/自动/数据合并,出现下图; 包装物流

  7. 拖姓名、职务等到刚才的图文框可变数据印刷,可点预览,看效果,调整字体、字号、颜色等;光盘印刷

  四、导出数据加网

  8. 点击面板右上角向下的三角出现上图菜单。导出到PDF如下图。当然也可以导出合并文档,查看有没有数据移位或被隐藏等情况; PS版

  9.打印PDF选项中,可以根据打印机直接拼版字体,也可以裁切线,方便下一步制作。投资采购

  10.实际操作过程中,还是会有很多问题,多是因为数据处理问题。全印展


孙义专栏

总访问量:47085 更新时间:2019-08-09 09:22:59

长期从事数字技术在文化创意领域的应用研究工作,与数字媒体、数字印刷行业组织、设备厂商和相关行业等有广泛和深入的交流与合作。创办东南文化、四色快印并任职,将研究与应用、市场相结合,创造良好的经济效益、社会效益。诸多创新产品获得市场、客户高度认同。任江苏省包协设计委副主任,国际商美江苏地区设计专家委副主任,南艺传媒学院特聘指导老师;中国印刷及设备器材工业协会数字分会专家,中国印刷技术协会数字印刷分会专家;理想、柯尼卡美能达、经纶全讯特聘数字印刷专家;《中国新闻出版报》、《数码印刷》杂志特约评论专家;中国印刷产业技术发展路线图编审专家,江苏省图书质量“省优”评审专家;百度百科学术委员会专家。国际商业美术设计师协会A级设计师,设计作品多次获“江苏之星”等艺术大赛金奖。主编《能印》获2012“科印杯”全场大奖,出版后被称为中国数码印刷“百科全书”,主编《长卷》获2013中华印制大奖金奖,主编《色系列》《致淘气》等作品获2014佳能•“科印杯”9项大奖,其中金奖4个。

专栏分类
推荐专栏
推荐阅读
人物访谈