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主管

时间:2008-03-26 11:17:23来源:科印网作者:黄良典

  主管的任务在于创造变化,但最需要变化的是主管本身。


  在这日新月异的时代,自己和自己所领导部属的变化速度,必须超越时代的变化节奏。


  而管理更需要变化,不能墨守成规。管理人员如何能在老板面前应答如流,又能在部属面前吃得开,让大家心服口服呢?有些守则,可供主管参考。

  1.要以平和的态度指责。


  指责是主管的重要工作。不懂得指责的方法,就无法成为一位称职的主管。


  不是不能指责部属,而是必须注意指责的方法,即是态度要平和,不能情绪化,必须保持冷静,条理清楚地教导对方:“这里应该怎么做”。

  2.当机立断指正过失。


  指责部属时,必须就事论事。


  事情发生时,只要立刻加以指责,一天就可以解决问题,但如果事隔一个星期后再提起,就会让部属觉得这一整个星期都在被主管责备。


  即使现在大发雷霆,到了明天,就必须将一切抛在脑后。

  3.让部属有所选择。


  想要激发部属的干劲时,不能命令部属去做某一件事,必须让部属有所选择。


  即使是做相同的一件事,但若是自己所选择的工作,就会比因为是被命令去做这项工作,更能令自己感受到工作的意义。即使是日后发现这项工作是多么严苛,多么艰巨,也可以持之以恒。

  4.创造一个能让部属成长的环境。


  主管所要做的工作,不是勉强培养改革型的人才,而是创造一个可以让改革型人才成长的环境。如何创造一个适合人才成长的环境?首先,就是将工作交由部属去处理:要超越现有的规范。

  5.找出问题的症结。


  当企业发生问题时,主管的问题比体制问题,比部属有问题,更加严重。问题在于主管的意识错误,在于主管的某些认知影响了问题的解决。因为部属问题而影响工作顺利推动情况的比例相当低。可是,认为部属有问题的主管,往往无法改革自我认知,也无心检讨体制的运用方法,这才是最严重的问题。

  6.为部属而工作。


  倾听部属的意见是主管的工作,为部属处理琐碎难事也是主管的工作。许多主管都有着错误的观念,他们认为部属必须为主管工作,事实上,部属才不会为这样的主管工作。所以正因为主管为部属努力工作,部属才会拼命工作。但部属到底为谁工作呢?他们是为自己而工作!

  7.让部属有独立思考的能力。


  传统上主管常常钜细靡遗地向部属指示方法,如此无法培养部属独立思考的能力。其实,主管只要明确说明目的,而由部属自行思考手段,这才是创造培养部属的环境。只要目的明确,即使不一一指示,部属也会自行思考。况且,无论主管发出的指示多么钜细靡遗,都不能做到百分之百。

  8.不要有抽象的命令。


  抽象的命令,无法称为命令。当部属不了解命令时,主管或许认为自己很清楚想要表达的内容,但事实上,往往连自己也没有搞清楚。

  9.确认部属听清楚你的话。


  常发生这种对话:当主管问“我明明已经命令过该事项,为什么还没去执行”时,部属回答:“哪有,我根本没听到。”


  造成这种局面,主要有两个原因:一是主管忘了说,二是部属没有注意听。如果是主管忘了说,责任就在主管身上。但如果问题出在部属没注意听,那么,责任就不在部属身上,也必须由  主管负起责任。因为主管没有掌握好部属没注意听的情况。

  10.掌握好命令是否传达明确。


  主管对部属发出命令时,要确认部属是否清楚了命令的内容,这是主管的工作,而不是部属的工作。命令并非只要说出口就算结束,洞察对方是否了解并加以补充,是发出命令的主管责任所在。

  11.报告必须限制时间和步骤。


  报告是主管与部属之间最重要的沟通,主管必须有想听取报告的意愿,部属才会向主管报告。主管必须向部属说清楚报告的时机。这包括时间和步骤两方面。例如:“明天早上十点来报告”就是时间的限制;“如果对方有消息,要向我报告”是步骤的限制。在决定时间和步骤后,部属就可以自行掌握报告的时机。主管在规定时间和步骤时,绝对不能暧昧不清。

  12.能认同部属比自己优秀。


  主管不一定比部属优秀。身为主管,如果认为自己比部属优秀,就一定不是一位优秀的主管。只要认为部属比自己更优秀,才能成为一位优秀的主管。

  13.别说大道理。


  越是差劲的主管,越喜欢说大道理。绝对不要说一些缺乏具体方案的大道理,大道理是最没用的东西。当部属说大道理时,身为主管必须加以指正:“别说大道理,要提出具体的方案。”

  14.要成为部属经验丰富的同事。


  为了激发部属的干劲,主管必须与部属产生共同意识。但当人与人之间存在着上下关系时,就无法产生共同意识。自己不是主管,只是经验比较丰富的同事而己。当有这种认知时,才能成为一位好主管。
  在推动一项工作时,如果在企业组织内,部属无法向主管提出建议和意见,则工作根本无法顺利进行。

  15.要能决断无法决定的事。


  决断是主管的工作。


  在不知该何去何从的微妙状况时,不得不做出决断的确不是一件容易的事,因为自己必须负起所有的责任。 做出决断需要勇气,所以,主管必须要有些担当。

  16.要比部属更能承受失败。


  并不是只有部属常常失败,自己成为主管后,必须比部属更经常失败。失败的次数与挑战的次数成正比。如果主管的失败次数少于部属,就代表主管没有挑战。没有失败绝不是一件值得骄傲的事。当自己没有失败时,对于部属的失败就会十分冷峻,缺乏体谅的态度。即使部属失败了,其实,失败也不是什么大不了的事。但必须要求部属加以弥补,并牢记弥补的方法,这才是重点所在。

  17.肯定部属所做的努力。


  在评价部属时,不能因为部属犯了错,就只针对表面的错误加以指责。不良的行动比毫无行动更应该受到肯定。只要有所行动,就可能发生良好的结果或不良结果两种情况。因此,如果因为部属的不良行动加以指责,会让部属觉得不如不采取任何行动。

  18.不应该让部属进行忠诚度的竞争。


  不要让部属发誓对自己的忠诚,而是要培养他们对工作的忠诚,不必追求部属对公司、对自己的忠诚,必须追求对工作的忠诚。有时候,对主管的忠诚会与对工作的忠诚发生冲突。越是持续追求部属对主管的那种谄媚的忠诚,就会使部属丧失对工作的忠诚,部属的干劲也会下降。

  19.部属都很老实时,主管无法成长。


  不懂得教育的主管,手下通常都是一些“惟命是从”型的老实部属。这类主管中意的是老实人,也就是自己容易掌握的人。


  当部属不懂得察言观色,像匹野马难以对付时,主管必须感到高兴,因为自己的部属具有多样性时,主管也因此获得磨练的机会,这将有助于主管提升自我管理能力。

  20.建立即使自己缺席,也能推动工作的体制。


  主管必须做到的是,即便自己不在,业务也能顺畅的推动;即使主管出差一个月,工作也必须毫无停顿。故必须建立培养部属的完善体制。使自己调往其它部门后,工作仍然能够顺利进行,才能称之为良好的主管。


  “只要我不在,根本就做不出像样的工作。”主管为此大感满足,正是不良主管的典型。

  21.称赞可以令部属获得重生。


  每个人都希望获得认同。一句“实在太感谢”的话,就可以令部属感到高兴。感谢代表认同。人受到称赞时,心情最愉快。奖金根本无法与受到称赞的感受相提并论。奖金只是暂时性的刺激。


  当部属努力时,主管发以奖金以资鼓励。当下次努力时,如果同样发以奖金时,上一次的奖金金额就会成为基准。如果不再发以奖金,部属就会认为自己没有受到肯定。这就是奖金的难处。


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