当前位置:主页 > 名家 > 人物访谈

主管的十堂课

时间:2008-08-12 09:49:51来源:科印网作者:黄良典

主管的十堂课

  离开学校踏入社会,人生有三种角色,即工作者、主管、创业。每一个工作者都希望能成为主管;当然,每一个主管不一定要自行创业。对于一个想成为主管的人,应该了解主管的角色,是要达成公司的绩效,替团队争取更大的福利。但是很多人是糊里糊涂就被升上主管,然后跌跌撞撞摸索了一段时间之后,忽然发觉管人也是另一种专业。
  其实主管是一项专业,他需要各种不同的专业技能,他需要有正确的态度,他负担事情的成败,他影响到工作者的命运。可是大多数的主管,竟然都是因一种专业技能而升官,或财务、或业务或生产……可是一旦升为主管,所有的困难都发生。不幸的是,企业内缺乏主管的养成训练,学校中也没有“主管学”,每一个都是在摸索中,尝试错误中完成学习。
  当一个团队,面临危机、面对艰难处境时,主管会怎么做?一个人先逃避?让部属去面对,自己躲在后面?还是带着团队一起面对,必要时,身先士卒?
  这种时候,主管只能选择与团队患难与共,绝不可逃避,这是“天塌下来,主管顶着”的道理,因为主管是团队的“天”,是领导者,他绝对不可背弃团队,永远是船沉前最后一个跳船的人,这是主管的天赋,也是主管能获得的终极信任,愿意把一切的权力、决策、命运都交给你决定的原因。
  不要怪团队成员不认真、不用心、不忠心,因为你可能是那个天塌下来,肩膀一歪,压死一干部属的主管!部属为何要为你忠心?
  主管每天要自我反省:我自私吗?我值得信赖吗?我够勇敢吗?我能负责吗?我会逃避吗?
  做主管,要从没上任就准备(争取当主管),要从上任就认真学习,要彻悟主管的各种面相,才有机会当好主管。这里有当好主管的入门十堂课,有认知、有观念、有态度、有逻辑、有方法,都是主管无时无刻不能或忘的原则,只要彻底领悟,一定能成为自信的领导者。

  一、将帅无能,累死三军
  ——主管必修的每日格言课
  有一句话,做主管的绝不能忘,值得成为放在案前的座右铭。那就是“将帅无能,累死三军”,没有部属、没有主管、没有三军,就算将帅战死沙场,仍算英雄豪杰,但被无能的将帅累死,那就冤枉了。做主管的要做正确的事、英明的事,因为你身系团队的安危,组织的成败!不要让部属成为笨主管手下的倒霉鬼!
  所以,主管无时无刻要以“将帅无能,累死三军”自我警惕。要如何才能做到:
  1. 认知
  首先在认知上,聪明人也常常会做笨事,但为什么会做笨事呢?轻慢、自以为是,再加上容不下部属的意见(久而久之变成听不见部属的意见),是做笨事的原因。要不断地告诉自己,我有做笨事的潜质,而我又不能犯错,一旦我犯下任何一个错,就可能影响到团队的绩效。
  2. 实践
  (1)主管的命令,部属可以说不;但一旦接受,就要一齐负责。但也要让部属相信,说不后你绝不会秋后算账,相信你有足够的肚量。这样,久而久之,就能让部属相信“拒绝主管”是可以的。
  (2)有一些事主管绝对不能犯:犹豫不决、指令不清、朝令夕改。犹豫不决是主管的大忌。当然很多决策是困难的,主管需要一些时间,但是如果全军戒备,等待你做最后的决定时,你绝对不可以犹豫不决,要不就解除战备,要不就尽快决定,否则只会让你的团队帅老兵疲!夹缠不休、指令不清是另外一个累死三军的毛病。有些主管开会时东拉西扯,夹缠不休、发言盈庭,最后回到原点,所有的部属痛苦不堪。指令不清也是磨人的杀手,有时候主管想不清楚要什么,却急着下令去做,结果部属怎么做都不对,弄得所有人都痛苦不堪。朝令夕改也是思虑不周下的结果。所以,当主管的要告诫自己,每一次改变决定,都伤害主管的权威,也损伤团队战力。
  3. 自省与认错
  反省、认错、负责,也是当主管真正犯了错之后唯一的善后方法。这也是培养主管与团队之间信任与信赖的关键。如果主管有过一次逃避责任的记录,部属将知道你不可信赖,做任何事绝对不会全力以赴,他会留三分力防你,防你弃船逃跑,防你争功诿过。想想你有多么不齿这种主管,你就会有勇气反省、负责、认错,而不是逃避。

  二、大碗喝酒,大块吃肉
  ——主管必须的目标设定课
  主管带一群人打江山,目标何在?创大业、做大事?但最基本的还要把伟大的事,转换成具体目标;那就是成果、赚钱、回报、回馈,让团队过好日子。在水浒传中,大碗喝酒、大块吃肉,然后大秤分银的说法,就是主管不能忽视的目标设定课。
  主管虽然不负企业经营的最后成败责任,也无法决定员工所有的所得,但也要为单位的成果负责,而成果最终也会决定员工实际的物质收入。
  如果你的公司是赚钱的公司,那中级主管的责任是把自己的团队,变成好公司中的明星团队,享受最大的光彩与待遇;如果你的公司状况不佳,中级主管的责任则是用自己的能力,让团队变成公司中流砥柱,至少拥有过得去的待遇。
  不幸的是,大多数的中级主管,只是享受做主管的权力,但并不以员工的肚肠为己任,而把责任推给老板,不知道可以靠自己努力,稍微改变员工的物质情境。
  中级主管会犯这样的错误,通常来自于一个观念:认为自己只是受命完成某一种任务,其成果受制于公司的情境、产品、实力,因此无法为成果负完全责任,所以,通常只重视是否完成公司所交付的任务,而忽视成果。缺乏用一己之力突破公司情境的限制的勇气,以至于无法替团队成员争取到最大的利益。

  三、贪婪主管,贪污部属
  ——主管必修的道德操守课
  有贪婪的主管,就会有贪污的员工,主管的道德标准是员工道德标准的上限,尤其是在道德操守上,主管的所作所为,绝对是公司每个人的“榜样”。
  而当主管的道德操守与贪婪面目被员工认知之后,组织内“道德艾滋病”就发作了。执掌公司内道德天秤的主管,对不当财富免疫不良,整个组织也就跟着免疫不良,最后的结果,就是道德的恶质化,整个组织向下沉沦,逐步走向衰亡。这就是“贪婪主管,贪污员工”的道理。
  一旦道德沉沦后,主管们唯一能做的就是掩饰。但是与你朝夕相处的员工的眼睛是雪亮的,主管其实是坐在玻璃屋中,你的所作所为,每一个人都清楚。

  四、万般有罪,罪在朕躬
  ——主管必修的一人决胜课
  中国用来讲述皇帝的两句话:“万般有罪,罪在朕躬”、“一人有庆,兆民赖之”都可以用来解释主管的角色。第一句话形容主管的错,第二句话形容主管的对;错与对,都在主管,就像皇帝影响全国一样,主管成为组织团队的成败关系。
  当一个单位营运不善,所有的事情都会被提出来检讨,而且我们也确实找出了许多的问题,那还真是一连串纠缠不清的问题串。再仔细分析,在这些问题串中,又可分为核心问题,延伸问题及细节问题。而核心问题才是真正的关键,延伸问题则依附核心问题而产生,只要核心问题改善,大多数问题都可迎刃而解,因此找出核心问题才能改善营运。
  但是,如果核心问题是发生在领导者或主管身上,则很可能被刻意忽略,以至于永远无法改善。领导者眼睛向外找问题,而不知道自我反省、自我检讨,这是常态。
如果你只是个小主管,那这种自我检讨反省的态度就更不能少,如果你在检讨完别人之后,仍然未能改进,而你能及时醒觉可能是自己的问题、自己的错误,那你还有机会自我调整,以免于被撤换的命运。
  领导者不能不免除面对组织的绩效不彰,也不可能毫无缺点,甚至可能是组织最大的问题人物。

#news_tuijian#