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目前，实施ERP的形势与前几年的情形已完全不同。那时，尽管我国一些走在前面的行业引入ERP系统已经有20多年的历史，但印刷行业却刚刚开始兴起，市场上针对各类印刷企业量身定制的ERP系统还很少、很不成熟，一些前期引入的印刷企业，或是自己组织人马进行研发，或是花巨资引入国外的ERP系统，再行二次研发，或是与国内研发机构共同开发，正是由于他们积极艰辛的探索，使得适于印刷企业应用的ERP系统，已有多种非常成熟的解决方案可供选用，这些解决方案所使用的术语符合印刷企业的习惯，大多数的设定也都是在对印刷企业管理需求充分了解的基础上确定的，同时，供应商还会提供比较专业而到位的员工培训、系统升级等服务。企业可根据自己的生产经营规模、市场定位等实际，选用合适的整体解决方案，一般情形下，仅需在引入过程中作很少的调整，而无需企业组织专门机构和人员进行系统的前期研发。 印刷业走到今天，实施ERP系统，已经不再是一个选项，而是日常管理必备的管理平台，尤其是对有一定规模的印刷企业来说，更是如此。 一是印刷业技术、管理发展的需要。现代的印刷业，其自身与信息产业已经息息相关，在某些方面已经成为信息产业的组成部分，印刷业的“印前-印刷-印后”全流程管理的信息化、数据化、电子化成为必然的发展趋势，尤其是在印前与印刷环节，这种趋势已经在越来越多的企业成为事实，先进的印刷企业已经开始将这一切向印后延伸。向客户端和供应链端的延伸在国外先进印刷企业已经在逐步实现，也将是我国印刷企业下一步的发展目标。这一切变化必将要求印刷企业整个管理模式进行重大调整以与之相适应，而调整的方向就是逐步、全面实施ERP系统。 二是企业营销管理模式适应新形势的基本需要。随着市场经济发展中个性营销的流行和个性消费理念的深入，各类印刷的活件品种更多，小批量订单更多，面对少至几份、几十份，多到几十万份、几百万份的订单，如果没有一套ERP管理系统来处理，生产排单、协调都成问题，更莫说有的订单加工工艺路线长且复杂，加工过程中在产品、成品的转序、储存等管理任务十分繁重复杂，传统管理手段根本无法适应；随着客户电子文件传输越来越多，印刷各环节的加工协同生产与远程电子商务合作也越来越多，对客户电子文件的管理，对客户订单的设计、制作、印刷、印后加工在不同区域、不同企业之间的合作，以及满足客户印刷成品发运到客户分布在各地的生产基地的要求，都要求印刷企业要有一套ERP管理系统，并且要具有远程业务处理能力、电子商务等功能。否则，就无法承接客户的业务订单，甚至无法协作同行（或相关行业）完成客户订单。 三是印刷企业整合各种孤立的专业管理信息系统、强化内部基础管理的要求。目前，包括印刷企业在内，许多企业已经或多或少，由于国家行政管理部门要求，或由于业务需要等原因，引入了一些信息管理系统，如，由于国家对会计、统计等系统专业管理的统一要求，在财税管理方面已经有局部的管理系统在运作，当然，对于实际管控的效果，各企业之间的差异仍相当大，但总算有了一个基础。还有相当一部分印刷企业，着眼于降低成本的实际需要，在物料管控上率先引入了MRP系统；有的企业业务人员承接回大量订单，由于小品种较多，生产协调难度大，生产一线不能如期交货而率先引入MIS生产管理信息系统等。这些局部运行的信息系统，犹如在一件旧衣服上打了若干补丁，单独看还比较光鲜，但整体却极不协调，而且各自为战，重复建设，系统之间没有任何联系，形同孤岛，浪费的财力、物力、人力不少，起不到应有的效果，有必要借助一个先进的信息管理平台，对这些系统功能、资源加以整合，形成整体规划、科学合理、统一高效的管控系统。 四是企业改革改制、科学发展的需要。国有印刷企业由于多为书刊印刷企业，长期从属于出版业，教材教辅、本版图书一直是这类企业最主要的业务来源。目前，教材生产体制要改革，出版单位绝大多数也要实现“事转企”，国有书刊印刷企业的改革改制进程必将加快，既要考虑自身体制的转换和管理的加强，又要适应市场的快速变化要求，以ERP系统来提高企业综合管理水平、市场应变能力，将是一个顺应形势发展的明智选项；同时，传统出版业在信息时代与网络出版必将融合，与新媒体之间将建立更为密切的合作关系，“印客”印刷出版方式（经营实体）的出现，也使出版业、印刷业，特别是书刊印刷业的竞争出现新的变数，应对这一切挑战，离开ERP的助战，几乎难以想象还有几分胜算。 |
