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首先，恭喜你！因为你的专业能力受到肯定，所以有机会向顾客做简报，或接受外部邀请，针对某一主题进行简报说明；即使只是一场公司内部的简报说明会，也该高兴有一群人能拨空来听，让自己有公开演讲的机会，这样的经验，将有助于提升自己的沟通表达能力与专业形象。
成为成功的演说家需要有天分，但好的简报专家却不一定要拥有好口才，很多人是透过不断地学习、练习而得，如美国奇异公司（GE）前执行长杰克·威尔许（Jack Welch）从小就有口吃，但他却勇于挑战自己的缺陷，从事需要好口才的销售工作，透过不断地实战演练，如今在每场国际演讲上，谈话都能掷地有声、座无虚席。
学习简报力并不难，只要想讲、会讲、你就能讲。想讲，就是有讲的动机与需求，希望透过“讲”的过程，来沟通自己的想法、目的；会讲，就是有良好的表达能力，具备口齿清晰、语调表现自然，让人很容易了解你的想法；能讲，则是谈话能打动人心，理性与感性兼具、具有幽默感、倾听能力，并且善于运用肢体语言，以达到沟通的目的。
想要成为一流的简报专家，一旦起了想讲的念头，只要掌握简报的技巧，然后将每一次的简报当成最重要的演出，成为专家是指日可待的。
提升简报技巧可以充分展现自己的专业能力，快速提升职场的知名度，并获得听众、顾客的认同与肯定，想培养有效的简报能力，建议掌握以下10大要领，并不断地练习。
1.说服听众，促使其产生行动
简报是和团体进行有效沟通的方式之一，基本概念是要透过简报来影响听众，令其接受简报目的，进而产生行动，达到说服的效果，例如达成销售成果。
增进简报能力的方法：
简报者应“多听、多看、多分析、多简报”，以增进“观察力、表达力、分析力、逻辑力、创造力”。
2.了解听众需求，并确立简报目标
观众来听简报的原因，是想从简报中获得某些知识讯息，设定目标时，除了简报者的目标外，也要加入听众的需求，将两者融入简报内容中。
确立简报目标的要诀：
▲掌握简报的方向，分析听众的需求，以及简报者沟通的目的。
▲整合相关资讯，实施调查，汇集相关资料。
▲选择最佳策略目标。
3.掌握听众，建立知识交流的关系
了解简报对象的年龄性别、教育程度、工作性质、对主题的熟悉度，最终要聚焦于听众的观点，只留具说服力的简报内容，以避免让听众分心。
与听众关系更聚焦：
▲事先依据听众的程度，调整主题的难易度。
▲现场需要掌握听众的状态时，请大方地加以询问、确定，适切地调整简单内容，并将焦点拉回主题，以让所有听众能够同步。
▲聚焦于听众的观点，提供有关的简报内容，多余的参考资料可附注于书面资料最后。
4.规划简报内容，重视起承转合
“起”要有精心设计的“开场白”，才能吸引听众，以达到沟通的效果；“承”要让听众的脑、眼、心全聚焦于简报“主体”内容；“转”是听众的问与答；“合”就是“结论”，要能引发听众后续的讨论与行动。
怎么规划开场白、主体、结论：
▲开场白：Keep It Simple & Sweet（KISS），简单描述简报的主题、大纲，最好能辅以文字或图表说明；设计能赢得注意的开场白，如问一个与听众需求有关的问题，或以惊人或赞美之语开始。
▲主体：构思时着重3P——人（People）的背景需求、重点（Points）是对听众的利益、目的（Purpose）能够产生行动；听众可从清楚的架构中，衍生出各种机会，并引导思考未来的发展蓝图。
▲结论：重述简报的重心、建立共识，抛出可引发讨论的话题，并以精彩的故事作为结束。
5.展现稳健台风，注意态度、形象、声音
成功的简报最主要的关键是态度与形象，占58%，其次是声音，占35%，准备的内容只占7%，可见态度与形象、声音的重要性。
态度、形象、声音胜出关键：
▲态度：包括心态与情绪，心态要出于真诚，和听众分享个人的经验，而非炫耀自己的成就，且善用同理心，让听众觉得“你也和我们一样”；展现热忱的情绪，传达出我很高兴来做简报，将喜悦感染观众。
▲形象：专业的衣着、庄重优雅的仪态、自然放松的姿势。
▲身体语言：面带微笑、手势明确简洁、眼神平均分配给每个角落，目光接触约三秒钟，以示重视听众。
▲声音：不急不徐的速度、抑扬顿挫的音调，及适时的停顿，以引起听众的注意。
6.克服怯场，事前做好心理建设
每一个人上台做简报都会紧张，这是正常的反应，很难完全排除，造成怯场的原因包括本身就是紧张型的人、自信心不足，或准备不足、太久没上台、害怕听众提问等，克服怯场可以透过有效的方法来加以控制。
事前的心理建设与准备：
▲要认定自己有资格谈此主题，而且充满兴趣，很高兴有机会与别人分享。
▲当每一次简报都是学习，就不会担心结果不好而紧张。
▲一旦情绪紧张，要先处理低潮与压力，如想想快乐的事，或告诉自己人非圣贤，孰能无过。
▲熟悉内容，勤加练习、模拟，没有准备就不要上台；提早进场，与观众互动，为听众思索可以带来的利益。
7.增进语言表达能力，充实内涵为首要
听众不喜欢听人说教，表达要像说故事一样，让听众能轻松听完整场演说，并掌握简报的核心概念，以达到有效地说服听众。良好的表达能力首要之务是要有充实内涵。
令听众感受简报者有充实内涵的要诀：
▲主题切合听众需求，并且前后贯穿。
▲实务经验要能倾囊相授，不留一手。
▲适时地更新简报内容，以激发参与热度。
8.善用视觉辅助工具，让简报更易被接受
为了在短时间内，将讯息完整的传送，简报者可以灵活运用所有可能的辅助工具，如PowerPoint简报设计范本、照片、图片、音效等，以辅助简报者传达讯息。
运用视觉辅助的原则：
▲简报要简单扼要，每页篇幅不超过版面一半，固定的标题与文字说明区。
▲架构流畅，符合逻辑、次序，让听众易于接受。
▲重点提示，让听众印象深刻。
▲以口语化表达，切勿照本宣科，逐页念稿。
9.激发听众热忱，以掌握全场的气氛
当简报技巧纯熟后，就可以学习如何与台下观众互动，以加强听众对简报内容的吸收程度。
与听众互动交流的秘诀：
▲热忱来自于自信，自信来自于充分的准备。
▲简报者要先放松，听众才会跟着放松。
▲简报者要先散发能量，听众才会有热络的回应。
10.达成预期成效，事前多演练
简报演练犹如舞台剧排演一样，除了练习现场的位置、动作、表情、声音外，还必须熟悉简报的顺序、大纲重点、内容，以及辅助工具的搭配使用，演出要先求表现自然得体，再求自我风格。
遭遇异常状况与应变之道：
▲时间掌握不好：因故时间不够，可以依听众的反应延时，或缩减内容、准时结束；发现太早结束，可多准备一些经验分享、相关故事来丰富内容。
▲试想正式简报时可能遇到的情况，如听众刁难、气氛沉闷时的因应之道。
简报时常犯的错误：
●简报论点不清晰：主题不聚焦，提出的论点、看法不明确，听众不容易吸收简报内容。
●简报内容对听众没有好处：准备前，完全朝自己感兴趣的方向准备，没有事先想好顾客的需求，并依照其需求调整演讲内容、简报方式。
●简报架构松散、内容太琐碎：简报章节顺序不符合逻辑，内容说明无法聚焦，过多的参考资料，甚至显得冗长、索然无味。
●未经预演就贸然进行简报：偏重于内容的准备，而忽略上台演说的台风，文字语言、声音语调、肢体动作的整体的搭配演出，不仅容易演变成照本宣科念稿，更容易给听众过程不流畅的感觉。
如何成为简报专家：
●要有充实的内涵：除了拥有开放的心胸多听、多看、多学外，平日还要有建立知识资料库、知识管道的习惯，将相关主题的知识汇集起来，当需要主题简报时，就有充足的素材做成有深度、有图、有表的简报。
●做好专家演说前的准备：进一步针对听众做功课，包括听众的共通性、专业度、支持态度、学习方式、偏好术语等，以调整自己的演说内容与风格。
●刻意的练习：运用录音、录影的方式，勤于练习自己的声音、语调，以及姿势、手势、眼神、表情的运用，请专家从旁给予建议，及时修正，以塑造独特的演说风格与魅力。
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