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正确使用打印机的要领

时间:2010-02-24 09:04:46来源:科印网作者:康启来

  打印机是现代办公印刷的重要工具,它在信息传递方面发挥了较好的作用。所以,正确使用和保养好打印机,对提高它的使用寿命和打印质量,具有十分重要的意义。笔者在使用kx-p1131型击打式点阵打印机中,积累了一定的经验,这里谈点正确使用和保养的体会。
  1.做好设备的清洁工作。保持设备清洁是提高打印质量和防止故障的基本措施之一,打印机使用一段时间后,会聚集一些灰尘,必须及时清理干净,才能确保打印机的正常工作和打印质量。清洁时,可用软布先将灰尘擦干净,然后,用清洁剂再擦一遍。对卷轴部位可用易挥发的酒精进行擦拭,以不影响清洁后的正常打印。
  2.做好润滑保养工作。打印头是打印机的关键部件,打印头打印时的移动滑行必须保持较高的稳定性,才能确保所打印的图文不变形,从而提高打印质量。这主要取决于打印头托架轴孔与导杆配合的精度,由于该打印头的托架轴孔是沿着导杆滑行完成打印工作的,如果轴孔与导杆之间缺乏良好的润滑,就很容易产生磨损现象,一旦出现磨损情况,打印头也就容易因松动而影响打印质量。所以,必须对打印头轴孔与导杆部位进行适当的润滑。可用低粘度的润滑油,滴几滴在导杆上,随即让打印头沿着导杆滑行,使润滑油进入托架轴孔内,防止润滑油滴落下来。此外,对带动打印头移动的齿形皮带转动轴部位,也应适时滴少许的润滑油进行润滑,以防止出现磨损现象。
  3.要根据纸张的厚薄调整好打印头间隙控制杆。打印头间隙控制杆是可调节的,从1-6档范围进行适当的调整,档位数值越小,其间隙也越小,接触压力就越大。打印较厚的纸张时,应将控制杆摆向数值高的档位。调整时,应根据印迹的清晰情况,采用由轻而重逐渐缩小打印头与卷轴辊的间隙,直至调到打印压力合适为止。值得一提的是,切不可采用由重而轻逐渐调整控制杆,以免因为压力大增加工作阻力,使打印头容易损坏。根据笔者的使用体会,一般打印120克以下的薄纸,控制杆调整范围在1-2档之间;打印大于120克而小于180克的纸,控制杆调整范围在3-4档之间;打印信封或其它较厚的纸张,酌情将控制杆调整在5或6档进行打印。此外,如果色带是刚换新的,打印头的压力(控制杆)可以适当减轻1档。对较厚、较硬的纸板或其它挺度高的材料不可盲目进行打印,以免损坏打印头或其它部件。
  4.色带的正确安装和使用。色带是打印机的易耗品,打印一定的数量后,其表面就显得发白干燥,打印的印迹也出现浅淡情况,在这种情况下,如不及时更换新的色带,勉强使用下去,很容易因为干摩擦而损坏打印头。所以,色带用到一定的程度后要及时更换。新的色带换上去后,应先用手扭动色带盒上的旋钮,检查看色带是否有缠绞现象,以免因色带有缠绞现象,装机打印时造成损坏。拨动旋钮时,只要色带能顺畅移动,说明色带安装正常,就可以装机打印。
  5.信封封舌的打印方法。我们采用信封装啤酒商标样本,竖放在样品档案柜里,为便于快速检索查找,需要在封舌上打印一行竖式编码和样品名称。如信封成品规格为10.5×21cm(其中包括一个封舌的宽度1.5cm),要打印的字就在这1.5cm的宽度上。而要使一行竖式的字准确打印在封舌上,必须将页面设置中的纸型设定为:横向;宽度20cm;高度10.5cm;页边距的左边为0.3cm;右边为19cm。进纸时应将右边封舌(没有粘合的)先进,才能使一行竖式的二号字打印在距右边边沿(封舌)0.3cm的位置上。按照上述的设置,按打印时,屏幕上会出现这样的提示:第一页的页边距设于可打印区域之外,是否继续?这时只要将光标点“是”位置即可完成打印。
  6.超规格版面的打印方法。有些版面设置过大,当打印到页脚时,纸就会停住不动了,而这时页脚的文字、线条或页码还没有打印到头,在这种情况下,只要去按动控制面板上的联机开关键,就可以继续打印页末边缘的版面。
  7.纸张超规格的打印方法。有时需打印超规格的纸张,但是,按纸的实际规格进行页面设置,不能进行打印。对此,可采用将纸对折重叠起来,按纸的一半规格设置页面后,即可进行打印。而有的厚纸挺度大,折叠成双层后不好打印,可另外一种办法进行打印,也就是将纸先进一半到卷轴后再进行打印。如要打印8k横式19.5×54.5cm规格的牛皮纸(横式16k检验单的封面),可按纸的一半规格进行页面设置。进纸时,采用手动卷轴旋扭让纸先进入一半,使封面和封底纵向纸边重叠对齐,然后再进行打印。打印后,可以使版面印在距纸的左端约30cm左右的位置上。
  以文字版面宽度19cm为例,其页面设置为:横向纸型;宽度27.5cm;页边距左为5cm;右为2.5cm,这样,打印后的文字在26.5cm宽幅的封面上,左右位置基本可对称。


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