书刊印刷企业淡季策略

时间:2007-08-18 15:20:47来源:科印传媒《中国印刷物资商情》作者:张立民

  在经济学领域中的淡季和旺季,是指生产或交易等经济活动总量高低的季节性差异。这里季节的含义,并不是原来意义上严格的3个月,而是指大致几个月的一个时间段。具体到内地的出版印刷市场,书刊印刷的旺季大致在每年的5~8月和11月到次年1月,淡季一般则在每年的2、3月和9~11月。
  那么,产生印刷淡季和旺季的原因是什么呢?内地教材一般分为秋、春两季,各类教材集中印制。其中,秋季教材约占教材总量的六成以上,一般发到印刷厂的时间多在5月至8月上旬,要求送书时间一般不晚于8月中旬;春季教材约占教材总量的四成以下,一般发到印刷厂的时间多在11月至次年1月,要求送书时间一般不晚于次年2月中旬。
  内地教材的总量虽然只占印刷品总量的一成多,但在印刷活源中却占有相当大的份额。在旺季时段,有的印刷厂承担的教材任务甚至超出该厂总的生产能力,所以教材一付印,各厂就不得不开足马力,两班人马顶三班使用,大搞连轴转——连续、疲劳作战。虽然大多数情况下这样也完成了任务,但难免萝卜快了不洗泥,使得产品质量不尽如人意,而且设备、人员都属于超负荷运转,设备要缩短寿命,员工身体也透支,有的中途就病倒了。当旺季一过,生产任务又即刻锐减,有的印刷企业只好把设备罩好,给员工放假。尤其是2006年,由于定价问题教材晚付印一个多月,各厂又都不敢承接其他任务,只好屡屡催促、叫苦不迭。从宏观上看,印刷企业为满足教材集中印制的需求,必须配备远大于平均值的各类资源,从而造成书刊印刷企业平均开工率的不足,导致资源的浪费和印刷工价的一路下滑。
  应对教材淡旺季的思路和措施
  针对教材印刷淡旺季现象,作为直接受害者的印刷企业在实践中采取了不少对策,也有一些很好的很有分量的建议,希望政府相关部门能够重视、研究和行动,以从源头上改变现状。笔者认为,最根本的就是要有充裕的时间均衡制版、印刷、装订。根据政府的要求,教材在课前到书,这是我国出版印刷业必须完成的政治性任务,不能有丝毫的含糊,那就只能由政府有关部门规定提前教材截稿和向印刷厂交付的时间。比如可否将秋季教材的发厂时间提前到4月,最好是3月;将春季教材的发厂时间提前到10月,最好是9月。这样印刷企业就可从容、高质量地进行教材生产,也利于印刷企业承接一些一般图书、期刊,以淡化明显的印刷季节性。在政府尚未做出如上调整之前,我们也有其他的具体建议和做法。
  1.建议印刷行业的上游组织清醒认识到两季教材占用某时段印刷能力的客观现实,进行错峰填谷式的发厂计划安排——在教材高峰期少发活,在教材低谷期多发活。比如:北京每年的图书订货会和全国图书节的举办时间,应当选择在教材旺季的后期,以便出版社拿到订单后正赶上在教材淡季时发给印刷企业印制。作为以教材为主的出版社,更应当有意识地为教材让路,而不要因为人为的计划、指标的限制,使得非教材编辑为完成某时段的任务,也来和教材拼抢有限的宝贵时间。
  2.在教材本身运作方面的一些办法和设想。比如:出版社的发行部提前向订户了解订货意向,尽早签订合同,向出版部提供印数;也可以打破按批次提供印数的做法,做到实时提供、一单一供,便于出版部及时安排生产;对于有把握的订货,尽量提前预印;对于印量大的教材,可以视订户的需要实事求是地分批印制、分批交货,而不做无意义的周期要求。
  3.在印制质量合格的前提下,不断增加教材印制企业的数量,使单个印刷企业承印教材的比例下降,也是不少教材出版社明智的选择,这样做对印刷企业调整自己的产品结构、营销策略非常有益,有利于趋向均衡生产。
  个别印刷企业淡季和旺季的应对
  尽管我们可从各层面、各方面对印刷的淡旺季进行调控,但无论从理论上分析,还是从实践上观察,个别印刷企业的淡季和旺季状况虽不一致,有突出和不明显之分,但绝对的均衡总是不现实的。那么个别印刷企业又该如何应对淡季和旺季呢?我们也有一些建议。
  1.依据出版印刷市场状况和本企业具体条件,明确在时间序列上均衡生产的原则,要求营销业务部门尽量均衡承揽印刷业务。有条件的企业可以考虑承接境外订单,以弥补淡季生产任务的不足。
  2.为达成均衡生产的目的,确定本企业生产和承接各类产品适宜的比例。如教材、期刊和一般图书的比例可各占三分之一等。这样即使在教材印刷旺季,也为其他产品留有尽量满足非教材客户最低需要的生产时间,以便教材印刷旺季过后,非教材客户能够继续供给印刷任务。
  3.加强出版印刷市场供求状况的采集工作,加强与兄弟印刷企业尤其是周边企业的沟通与合作,以便在淡季和旺季时互相调剂余缺。
  4.尽管采取上述措施,作为市场经济环境下的经济体,单个印刷企业也总会有生产时段和生产工序间的不均衡状况出现。对于生产工序间的不均衡,建议采取培养操作多面手、调出人员暂时回岗等长期和临时措施。对于生产时段的不均衡,可视可利用时间的长短、整零分别安排。比如:可以集中仔细检修设备、进行技术交流和培训、进行素质教育和培训、开展培育企业文化的相关活动等。总之,要有效利用淡季,做好提高本企业竞争力的积累和储备工作,以利于旺季时尽量多生产,弥补淡季的损失。


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