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2005年，日本印刷企业数量约3万家（不含制版，装订业），从业人员约32万人。300人以上的大型印刷企业约60家，10人以下的企业约1万家。
日本印刷业已彻底产业化，其行业口号是提高生产力，创造附加价值，追求令顾客满意的品质，全行业都为此做着不懈努力。日本的大型印刷企业实力可观，全球十大印刷企业中仅日本就占了4家，其中2家超大型印刷企业——大日本印刷公司、凸版印刷公司实力雄厚，职工人数都超过1万人，其办事机构遍布全球20多个国家和地区，拥有先进、完备的印刷设备，始终保持着优越的技术环境，由于资本运作得当，营业状况始终保持平稳上升。日本印刷业生产总值超过10兆日元，大日本印刷公司就占了1兆日元。中小型印刷企业虽不如大型印刷企业资本雄厚，但其遍布于日本全国，其团队精神确有可取之处。下面就几个方面来介绍日本印刷业的现状，及其面对环境需求所进行的规划。
企业与行业组织新动态
1.印刷企业动态
彻底的产业化意味着除了政策法令外，印刷产业可以完全不受任何束缚地独立自主行业内的一切事务。例如，超大型印刷企业在海外设立机构，与海外签订合作协定，向海外出口特殊印刷品等都不受限制。印刷企业可根据自身便捷收集到的情报资料，整理为技术手册、新语辞典及相关信息资料等出版发行，很受业界欢迎。这点值得我国印刷界效仿。
近两年来，日本的经济处于复苏期，印刷产业也很活跃。在企业重组的过程中，大型印刷企业的剩余资本为了寻找出路，瞄准了中国市场，首选大连，其次是上海、天津。
随着企业自主力量的增强，大中型印刷企业的国际化倾向加强，最明显的是与欧盟和美国合作互动宣传广告业务，例如日本要在欧盟境内发布的宣传品就在当地印发，欧盟在日本发布的宣传品则在日本印发，这对日本印刷业非常有利。
在日本，中小型印刷企业为了技术革新，很难向银行贷款，惟一的解决途径是由四五家同性质的企业组成联合体，互相协商，经营仍然是独立自主进行，将各自的资金调集起来，有序调度，使各自在一定期限内都达到技术革新的目的，这种做法在日本已取得成效。尽管在组建新市场环境中，小型印刷企业经兼并重组后，2005年其数量比2004年度减少了8%，但印刷业整体的活力不减。
2003年，美国从140个国家进口的印刷品约为42亿美元。其中，从中国进口7.5亿美元，仅次于加拿大。而从日本进口约为1亿美元，远远低于中国。所以日本印刷界正在筹划除报刊、图书外，以特种印刷品和儿童文化教育印刷品来争取出口外汇，如动态3D片、有声娱乐印刷品等。这种动向应引起我国业界的注意。
2.行业组织的发展
日本印刷业彻底产业化后摆脱了政府部门的束缚，孕育出3个强有力的业界组织，各司其职，在业内的威望都很高。
日本印刷产业联合会下辖10个专业协会，司管150余家大中型印刷企业，颁布行业法规，绝不允许不正当的竞争（如无限制地降低工价），主办国际印刷展，举行国际论坛，开展国际交流。近两年来，不断向业界发出要创造附加价值的口号。
日本印刷技术协会（简称JAGAT）是为中小型印刷企业服务的组织，其服务的内容涉及4个方面，一是出版行业刊物和印刷界时兴的书籍或手册；二是开办短期培训班；三是为中小型印刷企业诊断营业情况；四是拓展国际交流。21世纪伊始，JAGAT因实施DTP工程技术员认证制度，很得人心，从2006年春起，其又启动了跨媒体专家认证制度，得到全行业的赞同。
日本印刷学会由教授、高级工程技术专家组成，每年春秋举办2次学术研讨会，将其中有代表性的论文编成论文集出版，得到学术界和出版界的赞许。
以上3个组织都与中国印刷技术协会保持友好的来往，尤其是JAGAT，与国内的交流更为密切。
市场新动向
为了适应市场的新需求，日本中坚印刷企业牵头提出了“提高生产力，以高品质应对客户”的口号，并采取了一系列有效手段。
1.向高精细印刷方向发展
如今印刷企业一直处在严酷的经营环境中，优胜劣汰明朗化。在环境激变的潮流中，市场需求是一个晴雨表。四色胶印占据市场已有半个世纪，它已不能完全满足市场发展的需求。目前，日本印刷市场六色印刷+230线/英寸较受欢迎。其以美国Pantone公司设计的青、品红、黄、黑、橙、绿6种油墨为标准，除黑、青之外，其他油墨中含有荧光颜料，使印刷品鲜艳夺目。市场上已出现以六色印刷+230线/英寸为主流业务的企业群体，一般采用八色机来印刷高档的商品目录和菜单。
为了开拓国际市场，日本有实力的印刷企业都积极从事高品位印刷的开拓，以400～700线/英寸为准的高精细印刷很受欧美客户的欢迎，甚至采用1000线/英寸印刷的文物和佛像精品也不断出现。高密度印刷、高保真印刷的需求也不断增长。这些说明社会环境的发展，对印刷文化出现新的需求。
2.按需及个性化需求有增无减
小批量、多品种的市场需求有增无减，并得益于数字制版的便利和印刷机适应能力的增强。按需印刷呈现出长久不衰的发展态势。
个性化印刷是日本按需印刷领域增长最快的项目。其应用范围广泛——适用于印刷公司年度报告、产品促销单、菜单、贺年卡、请柬、直邮广告单、高校毕业纪念册等，印刷品种繁多，特别适合日本商业活动繁多的需求。
3.跨媒体时代到来
随着IT技术、数码技术的发展，跨媒体时代已经到来。传统的印刷市场也因此受到极大的冲击。所谓跨媒体，即经过数字化的视觉资源转换为特定格式的数据存储在网络化的数据库中，可以通过网络访问查询，并可重新加工处理制成不同的媒体产品，如印刷品、音像制品、电子出版物等。简言之，是单一资源多用途。
当前，全球跨媒体人才奇缺，日本非常重视跨媒体人才的培养。JAGAT从2006年秋起特定设立跨媒体专家的认证制度。认证制度考试的内容包括传媒概论、IT概论、经营概论、跨媒体知识、网络与数据库、数码信息内容等6个方面。
技术新动向
由于新工艺、新设备不断发展，市场的供需关系呈现出前所未有的激烈竞争。具有同等实力的印刷企业，必须探索出不同于其他企业品质效果的印刷手段，于是差别化印刷应运而生。
前面提到的六色印刷和将彩稿分解成7个色版的超精细彩印已为客户所青睐。其特点是利用水性光油创造附加价值，获得特殊的差别化效应。简单地说，兼用水性光油和OP无光泽光油可以表现出光泽和无光泽的反差。
高保真印刷也是实现差别化印刷的一种手段，即四色制版之外，再增加一种代表企业标志的专色。日本市场采用高保真印刷的企业已相当多，形成了企业群体。高保真印刷已经受到建筑材料和包装印刷领域的欢迎。
组合印刷在日本印刷市场中非常时兴，为了防伪采用胶印和凹印的组合；为了突出画面的立体感，采用胶印和网印的组合；如今为了环保和提高生产力，采用胶印和柔性版印刷的组合也已为客户所接纳。
过去厚纸印刷主要采用胶印方式，印刷之后的加工要靠其他的工艺去完成。而当前，柔性版印刷给日本印刷市场增添了活力。
在日本印刷市场，可以发现特种印刷产品有60多种，最常见的20余种，其中比较凸出的是立体三维印刷和全息图压凸印。立体3D印刷从原先的小型静态印刷已转为大型动态印刷。日本现在盛行用八开动态3D片装饰店面橱窗，明信片大小的动态3D片用于贺年片和请柬。为了争取外汇，日本立体片商制作动漫集向境外出口。这点同样值得我国业界注意。
在印刷技术迅猛发展的今天，一项新的印刷产品将要面世，这就是能发声的动态产品目录，因为它能使设备装置在运转中实现有声解释，它的应用将威胁到现有媒体中的广告宣传。
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