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采购工作在别人眼里是一项既简单又轻松的工作，毕竟我们没有营销人员骄人业绩可以炫耀，也没有技术人员的精湛的工艺拿出来切磋，更不能像设计师那样拿出自己的作品来展示。但公司就有许许多多默默无闻的工作者，虽然没有什么惊人的成绩，但他们勤奋好学、任劳任怨、认真负责，乐于为公司站好岗把好关的敬业精神值得提倡。我们采购部，就是这么一个部门。 采购工作就像蜜蜂采蜜一样，日日做着同样的工作，看上去很风光，天天与鲜花为伴，但其中的艰辛无人可体会。你要日复一日面对同样枯燥无味的工作，每天都是下订单——催货——跟踪到货时间——确认到货数量——处理生产材料异常——处理退货，还有一分钱都不能出错的月末对账，每项工作都不可掉以轻心。因为我们的下工序就是生产部门，也许因为你的失误会给公司生产造成难以挽回的损失，因此要求我们采购人员必须注重每一个细节，不允许有任何失误。 在给供应商下订单之前需要做很多准备工作，首先要确认需要采购物料的资料是否完整，包括规格、型号、厂商、特征、外观效果、是否是新物料等。如果是常用材料，就必须核对库存量。如果是新物料，还需要同技术部确认各种参数，待数据确认无误后才和供方联系供货信息，包括供方的产能、供货周期、品质状况、价格等，对供方的生产状况一定要熟悉，以保证供货的及时性和品质的稳定性。下一步就是与供方谈价。为保证得到合理的价格，必须熟悉物料的特性、工艺。人们常说买东西要货比三家，但比价并非易事，如果向无业务往来的供方询价，对方可能无诚意与你报价，或者随随便便报一个不现实的价，让你无法判断准确的市场价格。为此，这就要求采购人员对包装材料市场要多了解一些物料信息，多掌握一些资讯，其中包括与从事这个行业的人员多交朋友，并以诚相待。只有诚恳待人，才能得到可靠的信息，只有掌握准确的市场行情，才可以胸有成竹地与供方谈价。 材料的到货时间是否准确无误，是检验采购员工作够不够细心的重要环节。也许有人认为，材料到货时间准不准确只要多打几个电话就可以了，其实并非那么简单。首先你要与供方确认供货数量与时间，再根据生产计划安排合理的供货时间。如果到货时间太早，会占用公司的资金与库存；如果供货太迟，则会影响生产计划，造成不必要的经济损失。供货过程中造成不能及时交货的因素较多，有时因供方的生产异常不能及时交货；有时因供方失误，货到后才发现不是所要的材料，或者不是所要的数量；有时因为送货车抛锚、塞车不能准时到达，有时因为……所以我们每一个采购员都要随时跟踪物料的到位情况，经常为追货忙到半夜。 材料的品质状况是我们关注的重点。我们工作的很大一部分时间都用在处理品质缺陷问题上，一旦材料在检验中或在生产中出现异常，我们都会在第一时间向供方反馈，要求供方尽快改善，并将所产生的缺陷样张和从相关部门收集回来的资料提供给供方，以便有针对性地进行改善。 在工作中每天面对的事情还很多，看起来就是那么普通、平凡，但要把每件平凡的事都认认真真地做好那就是不平凡，我们应为无数个在平凡工作岗位上勤奋工作的同仁们鼓掌、致敬。 |
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