如何提高印前网络输出效率

时间:2006-12-06 16:46:03来源:科印传媒《印刷技术》作者:舒忠

  目前,新闻采编系统在报纸出版印刷中已广泛应用,报纸版面的印前输出大多通过计算机网络进行,无论是本地的印前输出,还是通过互联网或其他方式的远程传版输出,都必须使用网络技术,最终通过局域网进行输出。针对报纸印前文件传输的这一特点,在报纸的印前输出中,我们必须注意几个影响输出效率的问题。一是输出文件时,应确保用于输出的计算机只访问某一台计算机的文件。二是输出系统的缓存设置。三是在编辑制作报纸版面时,要控制图片文件大小。下文以使用方正报纸印前出版系统为例,详细介绍这三大问题的处理方法。

  计算机访问控制
  在通过局域网输出报纸版面时,RIP软件需要识别和访问的文件包括方正飞腾排版软件发排后的PS文件及报纸版面中排入的图片文件。RIP软件只有正确找到所有的相关文件后才能对报纸版面进行解释并输出。在使用方正飞腾排版软件将已经处理好的报纸版面发排为PS文件时,正确的做法是,将所排图片包含在PS文件中,这样,RIP软件输出时不需要在网络中再查找图片文件。如果发排的PS文件不包含图片,输出时计算机需要查找文件,减缓RIP对版面的解释速度,甚至会因为网络访问繁忙而出现死机现象导致输出失败。从以上分析可以看出,为了快速、高效地对报纸版面进行输出,输出时最好只对一台计算机的某一个硬盘驱动器进行访问。要达到有效的计算机访问控制,在使用方正出版系统时可以通过多种方式实现。
  1.指定统一图片保存路径
  使用RIP软件发排时,只需要通过计算机寻找图片文件,而无须查找文字信息(只要在输出软件中安装了报纸版面中所用字体,就可以自动找到文字),因此将报纸版面中所排入的图片统一保存在某一台计算机的某一个硬盘驱动器中,RIP软件进行输出时就不用同时访问多个路径了。应该注意的是,保存图片的硬盘驱动器一定设置为网络共享的路径,在用于输出的计算机上可以将这个共享的路径映射到本机上,将其当成机器上的一个硬盘驱动器使用,从而加快网络访问速度。
  2.在排版软件和RIP软件中设置相关参数
  由于报纸出版涉及的采、编、排部门非常多,而且工作人员对计算机排版和计算机网络的掌握程度也不尽相同,要想达到非常规范的操作是不可能的,因此,指定统一的图片保存路径可能无法实现。在这种情况下,则可以在报纸的排版与输出时通过相关参数的设置,使输出时只访问某一台计算机。
  使用方正飞腾排版软件时,如果发排时不将图片文件包含在PS输出文件中,则进行发排参数设置时,就一定要在发排参数设置窗口中将“收集图片数据到”选项选中,使发排的PS文件中的图片文件自动保存为与发排后产生的PS文件的保存路径一致。通过以上操作得到的PS输出文件,在设置RIP参数时,就必须明确指出使用飞腾排版软件发排后收集到的图片的保存位置,并选中“忽略图片路径的机器名”选项。通过这样的参数设置,可以使RIP软件在访问PS文件中的图片文件时,放弃飞腾排版软件发排时创建的链接原始图片保存路径,到与PS输出文件保存路径一致的、发排时所收集到的图片保存路径中查找对应文件,减少网络堵塞。
  如果发排时要将图片文件包含在PS输出文件中,应首先在飞腾排版软件主窗口“文件”菜单中选择“设置选项”中的“环境设置”选项,选择“包含图片数据”按钮,进入“包含图片数据设置”窗口中,全部选中所有的图像格式并保存设置;同时对发排参数进行相应设置,不要选中发排参数设置中的“收集图片数据到”选项。通过以上操作发排的PS输出文件中,已包含了报纸版面中的所有图片文件,RIP输出软件解释报纸版面时可寻找到原始文件,在PS文件中读取,同时RIP输出软件中的RIP参数设置选项对输出操作也不会有任何影响。应该注意的是,将图片文件包含在PS文件中,会使生成的PS文件过大,解决这个问题的方法之一是,控制图片文件大小。
  3.保证运行效率和保持存储设备整洁
  进行网络输出时,如果被访问的计算机运行不畅或保存读取文件的硬盘驱动器文件保存混乱,可能导致RIP读取文件不畅,读取时间过长,出现输出失败。另外,保存报纸版面图片的计算机硬盘驱动器由于长期进行数据交换,也会产生大量的磁盘碎片,使一些大信息量的图片文件无法连续进行存储,在通过网络反复读取这些文件时,也会出现访问失败的现象。出现这种情况时,可以通过重新安装操作系统或整理硬盘解决。
  安装操作系统和印前应用程序的方法非常简单,因为现在的系统软件和应用程序都是中文界面,根据安装提示就可以很快完成计算机的软件安装工作。计算机磁盘碎片的整理是使用操作系统中的磁盘碎片整理工具进行操作的。另外,最应该注意的是对计算机病毒进行防范,因为许多计算机运行不正常的主要原因是计算机病毒在作怪。

  输出系统缓存设置
  缓存就是在计算机硬盘中单独划出一定的区域,用于暂时保存计算机等待处理的数据的区域,对于在计算机上运行的大量程序和信息数据,缓存是必不可少的。缓存区域一般是在C盘驱动器中划出,当然也可以设置于其他逻辑驱动盘中。计算机操作系统中最“著名”的缓存就是页面文件,也就是虚拟内存。如Windows操作系统就是用虚拟内存来动态管理运行时的交换文件。为了提供比实际物理内存更大的内存容量,Windows操作系统用硬盘的部分空间作为虚拟内存;当CPU有要求时,首先会读取内存中的资料,当内存容量不够时,Windows操作系统会将需要暂时储存的数据写入硬盘。
  方正世纪RIP——PSPNT输出系统使用的操作系统是Windows 2000,其操作系统设置中虚拟内存的空间大小一般使用系统默认值768MB。另外,方正世纪RIP中也使用了缓存,即系统中的“临时文件目录或页面点阵文件目录剩余磁盘空间小于”选项,其系统默认值为200MB。
  使用方正世纪RIP对大信息量的报纸版面进行输出时,经常不能正常进行RIP,这时操作员往往首先怀疑是网络的原因,其实在确认排版文件没有问题的情况下,首先应该考虑的是缓存是否设置正确,然后再去考虑网络方面的问题。这点非常重要!如果出现某些信息量小的版面可以正常输出,而信息量大的版面无法输出时,可以通过以下操作重新设置系统缓存。
  1.加大操作系统虚拟内存容量
  具体设置方法是,在系统桌面右键点击“我的电脑”,出现列表菜单,选择“属性”选项,并选择“高级”标签,在“高级”标签页中选择“性能选项”按钮,进入“性能选项”页面中,选择“虚拟内存”栏中的“更改”按钮,将弹出一个“虚拟内存”页面,在“初始大小”框中将其值稍改大一点后,单击“设置”按钮并按“确定”按钮即可。之后重新启动系统,运行方正PSPNT输出软件,看报纸版面能否正常输出。如果还不能正常输出,则应该根据情况再次增大“初始大小”框中的数值,或者是对方正PSPNT输出软件中的缓存重新进行设置。
  2.重新设置缓存
  在重新设置操作系统虚拟内存容量后,如果还不能解决问题,多数情况需要对方正PSPNT输出软件中的缓存进行重新设置。此时,很可能是由于报纸版面过大,RIP输出后的文件无法正常保存在临时文件目录下所致,因此需要将临时文件目录或页面点阵文件目录剩余磁盘空间的数值加至比输出文件大一些。具体设置方法是,运行PSPNT输出软件进入程序操作主界面,单击“选项”菜单栏 ,选择“设置系统参数”选项,在进入“设置系统参数”选项窗口后,选择“其他”选项按钮进入下一级窗口,在“临时文件目录或页面点阵文件目录剩余磁盘空间小于”选项中设置一个合适数值,按“确定”即可。通过以上两步操作就能对大信息量的报纸版面进行输出了。
  在以上操作中,应该特别注意所设缓存空间所对应的硬盘驱动器(一般指C盘)的剩余磁盘空间是否足够大。如果缓存空间所对应的硬盘驱动器剩余磁盘空间比缓存空间小,则应对硬盘驱动器进行清理,以保证硬盘驱动器剩余磁盘空间当做系统虚拟内存使用。

  图像文件控制
  图像文件的大小在一定程度上决定着图片的印刷质量,图像信息越大,印刷质量越高,但数据量大的图片在网络中的传输速度就慢,而且常常是造成网络瓶颈的重要原因。针对报纸高速印刷的特点,即使是数据量大、信息丰富的图片,报纸印刷也很难还原图像的全部细节。因此,在制作图像时,没有必要将印刷图片的分辨力设置过高。
  对于报纸印刷用图像,在保证图片能够满足印刷要求的同时,可根据经验,尽量减少图片文件数据量。一般单色、幅面较小的报纸版面需要的新闻图片和其他图片,图像分辨力稍高,对于网络传输的影响不是太大;但对于大幅面的广告图片,如果图像分辨力过高,图片数据量非常大,影响网络传输则是必然。因此,制作大幅面广告图片时,应在保证图像印刷质量的基础上,根据报纸版面对排入图片的尺寸要求,适当减少数据量,不会影响图片清晰度。在常用的图片处理软件Photoshop和CorelDRAW中,控制图片分辨力大小的方法是,在制作图片文件前,将图片的分辨力设置为一个合适值,其值一般设为200dpi,有时还可以根据具体情况设置得更小。应该注意的是,使用CorelDRAW软件制作报纸广告图片时,图片大小是在“版面”菜单中的“页面设定”选项命令中完成的,而分辨力设置则是在“文件”菜单中的“输出”选项命令中完成的。使用CorelDRAW软件制作报纸广告图片,必须将其输出为EPS格式后,才能保证图片中文字以最佳效果运用于报纸版面中。
  在报纸印前网络输出中,对计算机访问控制不当主要是因为操作员对排版和输出软件的相关参数设置选项的真正意义没有全面、准确地了解造成的,在实际输出操作中,通过反复尝试可以掌握一些输出操作技巧,而且还可以根据不同的情况,结合实际用得更好,明显提高印前网络输出的效率。


推荐专题

展望数字包装发展

《2022年数字印刷在包装领域的增长报告》的...[详细]

2019科印游学

科印游学起始于2007年,经过十多年的资源积...[详细]

2019科印传媒活动

以会凝智,以展聚力。...[详细]