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标书制作要针对要求——投标指南之一

时间:2010-05-19来源:《中国新闻出版报》作者:潘晓东
  伴随着互联网的发展RFID,印刷企业从网上获取印刷订单或参与市场投标的活动日渐增多。
  通过市场招标,进行比价采购,有助于采购方把握产品质量、降低采购成本,也有利于采购活动中腐败现象的发生。
  在担任了多年的上海市人民政府采购咨询专家、参加了数十次的评标工作以后,切实感到印刷企业还得在标书制作上下功夫。既不过分追求标书的外观华丽、内容繁杂组合印刷,增加了企业制作标书的成本,又让专家在过于浩繁的材料中去寻找与本次招标关联的资料,让人感到不胜其烦;但也不应过于简单,让人误以为企业未加重视。悉心完成标书制作的目的,当然是为了拿到印刷任务。
  这几年比较多地参加市场投标的印刷企业大致有两类:
  一是具有一定规模上海光华,而且通过沙场练兵,熟悉招投标工作程序的印刷企业。这些单位通过实践,深知通过招投标程序获得的任务,虽说有点复杂、招标方对产品的质量要求也会较高,但在收款的安全性上远胜于其它印刷业务。
  二是某些专业领域的印刷企业数码印刷,比如:票据印制工厂,因为这部分由政府部门下发的印刷任务基本上都通过招标程序,关联企业的参与度就相对较高。
  经过多年操练,经常参加此类活动的企业在标书的制作上越来越精到,大量采用精装制作打样,每家企业提供的标书几乎都是厚厚一本。像雅昌公司这样注重产品外包装的企业,更是把标书制作成一本颇具自身特色的文具夹,凹凸的封面合合笼后紧紧相扣,匠心独具,本身就是一件艺术品软包装,当然制作的成本也不会低。包装材料
  站在评标者的角度,需要的是简洁明了。评标,说到底是评审投标者的资格与根据产品的质量和价格确定中标对象。为此,招标文书中就资质提出的基本要求,在投标书中应该在最显要的位置让人一眼明了。比如:企业注册资本金规模、是否具有书刊准印证、有否通过质量体系或其它相关体系的认证、企业所具有的生产设备等等。以上这些材料能清晰地反映出企业所具备的资质与生产能力惠普,在这些问题上,言简意赅的表述要比复杂表述给评委留下的印象深刻。在我参加的评审活动中就发生过没有书刊准印证却硬要参加以具备书刊准印资格为前提的投标对象,结果自然是在资格审查中即被淘汰,前期的所有工作都成了无用劳动。
  对投标者来说,重要的问题是报价。招标的目的模切烫印压痕,就是在质量相同的前提下比拼价格。所以,参加投标活动十分关键的是实事求是地确定基本标的,如果定价过高,尽管你能拿出最好的产品,也未必能拿下产品的制作权。
  对投标者来说金属包装,另一个重要问题是随同标书提供的样品一定要到位。评委对所在地区的印刷企业不同程度地都有所了解。在这种情况下,理所当然地是凭产品讲话,用抹去制作单位的实物来征服评委。在我参加的评标中就多次出现企业提供样张不到位的情况,而且这中间也包括一些颇有市场知名度的企业。中国银联在招募2010年印刷品承印入围者的时候,要求企业试印由他们统一提供菲林的样张凸印,有一只产品要求的是两面印刷,然后骑马钉装订成册。可有一家企业提供的样张却是单面印刷。评委本来就是要好中选优,抓住这样的大差错,自然一票预以否决,事后公布的样张提供者竟然是一家在市场上大名鼎鼎的企业。产生这一状况的根本原因裁员,是企业没有充分重视样品的制作,或者是制作完成后没有经过认真的挑选。由此可见,即使是一些有着市场影响力的企业在这一环节上同样应该毫不放松。

潘晓东专栏

总访问量:209866 更新时间:2019-01-17 14:35:15

单位:上海印刷(集团)有限公司
职务:资深顾问
简介:1968年进入上海印刷物资供应站(后更名为上海出版印刷物资公司)工作,先后担任工会副主席、宣传教育科副科长、办公室主任等职;1983年任上海出版印刷物资公司党委副书记;1987年任上海出版印刷物资公司党委书记、副总经理;1994年任上海印刷(集团)有限公司纪委书记;1996年起任上海中华印刷厂厂长,改制后任总经理、党委书记。2002年潘晓东获工商管理硕士学位。2006年通过上海市职业能力考试院考核,获“国有公司董事”任职资格。2009年潘晓东同志退休后应聘担任上海印刷(集团)有限公司资深顾问。现为上海市政府采购咨询专家、上海市文化人才认证顾问、上海理工大学出版印刷学院兼职教授、上海市印刷行业协会副会长、《印刷经理人》、《中国印刷》杂志和《中国印刷年鉴》编委。
潘晓东同志2001年荣获“上海市优秀思想政治工作者”称号。2002年被上海市总工会授予“上海市心系职工好领导”称号。2004年被授予“全国百佳出版工作者” 称号。2006年荣获“上海市出版人奖”,同年,他还被评为“上海市精神文明建设优秀组织者”。

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