印刷企业设备管理浅议

时间:2006-03-16 13:11:40来源:科印传媒《中国印刷物资商情》作者:张立民

  设备引进的决策
  获取情报
  采用以广告、推介会、展览会、出访、拜访经销商、专业刊物等为主的手段。目的是确定设备的先进水平,重点了解设备所处的年龄段,依据产品寿命周期理论,判断该设备的年龄。
  新产品一般属于幼年期,能抢得市场先机或引领市场,但不成熟或不定型,有可能出现质量问题,还会存在短时间内被新一代产品替代的风险。有财力的印刷企业可引进该年龄段的产品,因为虽然风险较大,但相应的收益也有可能超出一般水平。
  进入老年期的设备,一般不宜引进,原因是产品质量可能满足不了市场需求;对应的活源会越来越少;设备零部件供应困难,损坏后不易修复。设备已经进入老年期,由以下因素决定:一是其出厂日期较早;二是生产该设备的厂家减少;三是该设备供货总量减少;四是该设备的订货量减少;五是售后服务不及其他厂商。
  处于中青年时期的设备,是绝大多数购货客户的第一选择。这个年龄段的设备具有较强的竞争优势,如技术成熟、性能稳定,能适应印刷市场对印件时间、质量等方面的需求,而且价格适宜,维修方便。这类设备是当前的主流产品,供销两旺,成交量大。
  确定引进方案
  结合出版印刷市场的发展需求、对新设备的认可及接受程度,确定本厂的产品范围、品种、质量、工艺等方面的定位及与此配套的设备更新改造计划,了解拟引进设备的全部性能指标,看究竟引进何种设备才适合本厂需要,从而基本确定引进方案。注意,引进设备要分期、分批进行,以使保有设备的年龄成梯次配置,这样既可以满足各类产品的需要,也可以降低筹措资金的难度。
  了解拟引进设备的总价和付款方式
  结合本厂财力及筹款能力,决定适宜的性价比,如不能引进最好的,就退而求其次。
  设备引进的具体步骤
  设备的实物考察
  如在国内有实物最佳,不但可以看设备,还可以现场观察该类设备生产产品的情况,通过产品检验设备各项技术参数是最可靠的方法。如果去国外考察,一定要有内行人员参加,最好能懂外语,并对产品比较了解。
  供方的技术培训
  参加培训的员工一要忠于本企业,防止学成却离职的现象发生;二是要有潜质,能够很快学会。
  到货的验收
  除商检部门把好第一关外,在安装调试过程中,还要对照合同和说明书,一丝不苟地进行查验。
  设备的安装和调试
  要在合同中规定供货方的交货标准是生产出合格的产品,之前的一切工作均由供货方完成。当然,我方要配备精兵强将,一方面监督合同的实施,另一方面熟悉掌握设备性能,尽快能够独立操作。
  在安装时还要考虑检修的方便,使员工有操作的空间,且要确保检修安全。曾经就发生过将辅助电机吊装在楼上墙体外,结果长期未能检看,造成火灾事故的教训。
  利用法律,维护权益
  上述要点均应在合同中订好,用法律保护自己的利益。如果吃不准就要请专家把关,千万不能掉以轻心。
  设备的日常运行和维护
  正确使用
  要按书面的操作规程操作设备,并由熟练工人首先操作,以熟带生,逐步达到全员合格。
  要有书面制度
  如班前定时定量加油以及定时定位查看、清洁。还要灵活掌握保养的时间,忙时可以适当延期,但不能采取疲劳战术。闲时就要仔细检修,也可以说是忙时打仗,闲时擦枪。尤其是“打仗”之前,一定要从设备方面做好充分准备,防止关键时刻掉链子。
  易损件的购备
  要按标准目录提前购进,并按存货的最低数量随时补充,做到常备不懈,不要临时抱佛脚,以保证生产不间断。
  紧急、非易损件的处置
  要事先做好预案,要有最短供货途径和时间,最好有一个以上的供货渠道,做到双保险。
  设备的消化与改造
  把设备设计能力发挥到极限
  为适应激烈的市场竞争,印刷企业普遍缩短了设备折旧年限,这就要求我们在有限的时间内,充分发挥设备的能力。运输业称其为多拉快跑,我们可以称为快转多干,要在设备调试好、磨合好以后,依据产品情况,在许可的前提下尽量加快速度,提高转数。
  依据生产实际进行改造
  设计得再好的设备也不可能适用于所有的产品,必须有大胆改造的意识,并根据需要及可能进行小改小革。
  耗材及零件的国产化
  虽说一些进口设备要求用原装的耗材及零件,但在不影响性能的前提下,我们可以大胆试用国产耗材及零件代替,有可能大幅度降低成本。
  设备管理的机构、制度与职责
  设备引进由厂领导负责
  由厂领导、职能处、生产部门领导组成领导小组筹划办理此事。以设备处为办事机构,在研讨过程中适当扩大范围,必要时请外部专家参与。
  设备处或生产处的职能管理
  制定制度,对车间实施的部分进行检查、监督;建立设备档案,掌握全部设备现实状态,并提出引进、售出、报废等意见。
  车间员工分级负责
  把设备的管理分层落实到人,并建立奖惩制度。


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