做好印刷物资采购控制之我见

时间:2008-08-20 09:49:38来源:科印网刊《中国印刷物资商情》作者:康启来

  印刷品质量的优劣,除与生产设备性能、生产工艺和操作技术因素有关外,还有印刷原材料质量也是影响印刷品质量的重要因素。可以说,原材料质量是印刷品质量的源头,十分重要。所以,对于印刷企业来说,只有认真把好印刷物资的采购质量关,才能较好地保证产品的印刷质量。本文从质量管理的角度出发,就印刷企业如何把好原材料质量关,谈谈本人的看法,供读者参考。
  
  采购员的业务培训
  我们知道,生产原材料的采购是关系到印刷企业产品质量、生产成本的一个重要环节,可以说,企业的质量状况和经济效益如何,很大程度上也取决于采购员的业务素质和企业的管理水平。所以,印刷企业必须配备具有一定生产工艺知识和采购技巧的采购员。企业平时要注重对采购员的业务知识培训,要为采购员多了解新工艺、新材料创造一个良好的学习条件,如为采购部门订阅一些行业报刊杂志,并让采购员参加行业产品展销会,使他们不断掌握和了解印刷生产工艺的新理论和新材料,从而及时了解各种原材料在生产上的应用情况,了解印刷行业市场信息,了解原材料影响印刷品质量的因素,掌握与采购有关的知识,提高采购业务水平,避免原材料采购上的盲目性,使所采购的原材料在质量和适应性方面符合企业生产和质量的要求,从而提高产品的市场竞争力。

  采购员应了解的知识
  印刷原材料的品种有许多,原纸、薄膜、油墨、模切刀、干燥剂、上光油、磨光油、稀释剂、黏合剂和淀粉等大大小小百余种。而且同样一种原材料,其性能、适应性等也不尽相同,就黏合剂来说,其黏性大小有差异,用途也有一定的区别。如白乳胶(聚醋酸乙烯乳胶)可用于糊啤酒纸箱和纸盒等小型的纸容器,但若用于糊表面有磨光的白板纸,其牢固度就差一些,用该胶粘糊的纸容器,在使用过程中易出现脱胶和散包等质量问题。而化学糊黏合剂的黏度则比聚醋酸乙烯乳胶的黏度要高一些,且其价格也比聚醋酸乙烯乳胶要高得多。根据我们的生产经验,在糊表面光滑的产品时,则要采购一定量的化学糊黏合剂,与普通的白乳胶渗合使用,较好地提高产品的黏结牢度,有效避免质量问题,同时也较好地兼顾了生产成本。企业采购员在深入生产车间,了解各种原材料在生产上的使用适性、质量效果的同时,还要了解原材料的技术标准及与产品质量的关系,为做好采购工作打下扎实的基础。以箱纸板为例,其技术标准主要有定量、紧度、耐折度、横向环压指数、耐破指数、吸水性和水分等,其中横向环压指数、耐破指数指标值的高低对纸箱的强度有较大影响,定量和紧度高的纸张,其环压指数、耐破指数相对就好一些。而箱板纸的耐折度高,制作出来的纸箱摇盖在使用时也就不易断裂。此外,吸水性低的箱板纸不易吸湿变形,它在加工制作纸箱以后,纸箱的含水率也比较稳定,纸箱的整体强度也相对较高。同样一种型号的材料,由于生产厂家不同,材料的特性和使用效果也不尽相同,如同一种颜色、品种或不同批次的油墨,它的色相、黏度、触变性和使用效果等,也不一定完全相同。但是,具有一定生产实力、规模的油墨生产企业,由于管理、设备和检测措施比较到位,产品稳定性相对较好,所以采购员在采购原材料时,还应主动向生产厂家了解原材料的性能、技术指标以及使用时的注意事项等,甚至可向生产厂家索取产品说明书,以利于了解和掌握原材料的应用知识,从而更好地指导生产,避免因使用方法不当而引起的质量问题。
  
  把好原材料进货质量关
  把好原材料采购质量关,是企业保质保量生产的基础,也是企业采购首先应该考虑的工作。为了确保原材料的供应质量,企业采购时应做好以下工作。
  1.认真做好市场考察,选择合适的供应商。原材料既是印刷品质量的源头环节,又是产品的质量基础,因此,企业应进行必要的市场考察,对供应商的生产、质量状况进行调查和评估,并且对于同一种原材料的供应商可适当多选择一两家,以便于进行比较,最后选择质量过硬的供应商作为企业原材料供应的主要对象,这样在价格和质量上都可得到较好的实惠。
  2.把好订货合同质量关,保证原材料的质量。订货合同是企业生产经营活动中的重要手段,供应商确定之后,在签定订货合同时,除将交货项目、价格、数量和时间等载入合同内容外,还应将原材料的质量要求、验收方式以及使用时所出现质量问题的处理措施写入合同,从而可起到有力的制约作用,有效地保证原材料供应质量的稳定,满足企业提高产品质量的要求。
  3.对供应商进行评审,保证原材料供应质量的稳定。对供应商进行评审,是企业管理先进性的表现之一。对供应商进行评审,主要是根据原材料在本企业生产中的使用效果,对材料使用的经济性、适应性和质量稳定性等方面进行评估。对原材料质量常常出现波动,影响企业正常生产和质量的供应商,要考虑予以淘汰,以确保原材料的供应质量。
  4.按原材料质量标准进行验收,杜绝不合格品。企业要建立原材料进库验收制度,要根据企业的实际情况,对入库的原材料进行抽检或全检。为此,企业要舍得投资购置一些必要的检测仪器,使原材料的质量得到科学、准确的检测,不合格品不予入库使用,使生产的源头质量环节得到有效控制。我厂为加强质量源头控制,建立了一个实验室,购置了ZSD-3型电子式压缩强度试验仪、YQ-ZB-8型纸与纸板耐折度测定仪、ZUS-20瓦楞纸板厚度计、YB型电子天平和SC69-02C型水分快速测定仪等多台仪器,对入库原纸进行检测,有效地控制了其入库质量,并收到了较好的效果,因此这样的投入还是合算的。
  
  质量跟踪和控制
  采购员的任务是跑市场搞采购,但是,原材料完成采购后,并不等于采购员的任务就宣告完成,这一点我们一定要有清醒的认识,因为只有当采购的原材料在生产中得到经济、适用的效果,同时又能较好地保证产品的质量,采购任务才算圆满完成。为此,采购人员也要注意加强自身的业务修养,不断提高采购技巧,这就要经常深入生产第一线,对原材料的使用适性和质量状况进行系统的跟踪和了解,对原材料出现的问题要及时向供应商咨询、对由于原材料质量有问题给生产造成经济损失的还要进行经济索赔,只有这样才能使产品质量的源头环节得到有力、有效的控制。
  
  科学控制原材料的采购
  科学合理采购原材料,是保证印刷产品质量的重要一环。印刷和生产纸箱的原材料如油墨、黏合剂和淀粉等都有一定的保质期,过了保质期的原材料,若用于生产将影响产品的质量。所以采购时要根据企业生产的实际情况,严格控制好原材料的采购量,并且要建立原材料的账本,做好原材料的标识,做到先进的材料先用。例如,瓦楞纸、箱板纸和白板纸等原纸,不能库存时间过长,以免因原纸置放时间太久发脆而影响纸箱产品的强度。
  综上所述,原材料是印刷企业产品质量的源头环节。所以,只有把好原材料采购质量关,科学、合理和正确地使用好原材料,才能较好地保证印刷品的质量,满足市场的要求。

 


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