采购日记——记一次数码打样机的采购经历

时间:2006-01-14 17:07:38来源:科印传媒《中国印刷物资商情》作者:张立民

  某IT期刊要改用数码打样
  2005年6月2日
  今天一上班,打样班长马师傅就来问我:手里的专色产品昨天夜班没有打样完成,还需要一个大班(12小时)的时间,今天什么时候还有四色产品需要打样,以便安排调换墨色。我知道今天正是某IT期刊出片打样的日子,这个期刊总是在下班前才能到达,于是告诉马师傅继续专色产品的打样。
  下午2点左右,我正在机房,统计员叫我到办公室接电话,原来是IT期刊的出版印制员小Y打来电话,说他和他们出版部主任小N下午3点左右就到我们制版公司来。这个期刊是我们总公司最重要的业务之一,我可要认真接待,小心行事呀!
  原来小N主任是为商讨改用数码打样的事而来,我马上请他一起去与公司总经理商议。小N主任说他们期刊的彩色部分内容主要都是各个公司的广告,由于种种原因,经常发生清样后换片的情况,而广告客户又要求事先看样,只得重新出片和打样。费时、费事,又费成本,所以想采用数码打样,看是否可行。我们公司总经理当场表态,一切服从和满足客户的需要,有什么困难由我们来研究解决。
  
  召开紧急会议
  2005年6月3日
  说办就办,今天九点,总经理就召集相关人员召开了专题会议,生产部长、财务部长、技术部长、设备部长、彩印车间和制版公司的负责人和技术人员参加。首先由总经理重申了他昨天的意见,然后点名由我做主题发言。我主要讲了以下几点:
  首先,印刷为出版服务,出版方面认为应当办的事我们一定千方百计去落实。IT期刊认为数码打样对他们有利,我们就要想办法解决。
  其次,数码打样本是CTP和数码印刷工艺中的一个环节,是随着计算机和印刷联姻而出现的新事物,具有广阔的发展前景,迟早会大面积推广普及。这两种新的工艺技术中,CTP工艺在欧美等西方发达国家,已大举应用于传统的印刷企业,数码印刷则尚未占领多少市场。具体到我国,CTP工艺首先在各大报业印刷集团安家落户,但由于成本等原因,报业印刷集团原有的传统制版设备,包括打样机,仍在运转,并未停用或彻底淘汰。而具体到本公司,尚未考虑引进这两项先进技术和设备,单独引进数码打样机有若干问题需要研讨。
  (1)经营问题。本公司的产品结构和业务量是主要考虑的依据,因为这关系到能否在折旧期内收回设备投资成本的问题。粗算来,一般购机费6万元,折旧期按5年设计,则每年需摊销成本1.2万元,每月合1000元。现在数码打样的市场价大约为每对开张80元,假设销售利润率为5%,则每月要有250个对开张的业务量,才能如期收回设备投资。我公司数码打样的业务前景怎样,需要详细统计和筹划。
  (2)技术问题。显示器、照排机、数码打样机及印刷机需做好色彩管理,使最终印刷品的色彩能尽量精确地还原原稿、保持一致。
  (3)数码样与传统样的差异问题。到目前为止,数码样和传统印刷样的颜色还是存在差别,这就有一个工人批色开印依据及出版、美编人员的分寸和感觉的问题,即对差异的把握问题——某一确定的数码样,在实际印刷时减色会到什么程度,是否可以接受。
  接着,与会同志展开了讨论,最后由总经理进行了总结并安排下一步的工作,大致有以下几点。
  (1)总的意向是,为满足客户的需求,要引进数码打样机。
  (2)业务量和市场开拓由生产部协助制版公司做好统计、分析、研究,尽量满足设备生产能力的需要,但即使业务量暂时不足也要上马。
  (3)两种样张差异的把握问题由技术部牵头,与生产部、客户和制版公司、彩印车间研究解决方案,方案尽快出台并马上上报。

  步步攻坚 解决难题
  2005年6月10日
  这几天和生产部一起,研究分析了数码打样的业务量问题。
  首先是IT期刊的封面和彩插,每期4(张)×2(半月刊)×2(套)=16张。
  再加上在此之前,有些客户需要数码样,或自己送去数码打样公司出样,或委托我公司代办。如果我公司引进数码打样机,这部分业务就可以自己消化了,但这些零散的客户打样活量也就50张左右。
  还有就是现已在我公司制作产品的客户,可以引导他们使用数码打样,算是潜在客户吧。计有:全彩月刊一种,封面和正文9×2(套)=18(张)。外文期刊6种,封面和正数量为(1 1 2 10 9 7)×2(套)=60(张)。以上合计还不到150张,还存在一个较大的缺口,那么到哪里去挖掘潜力呢?看来只能从长计议了。
  2005年6月11日
  今天,参加了技术小组关于解决两种样张差异问题的研究,建议先行实验为好,经报总公司同意便马上开展实验。
  2005年6月20日
  这几天忙着搞实验,在实验期间我们参观了几家不同的数码打样公司,使用不同的数码打样机,采用相同的纸张,尽量用相同的油墨打出了样张,我们和客户共同检测其对原稿的还原程度,如果有较大出入的部分,我们就重新制版。然后按照标准数据晒版,在指定的印刷机上,使用指定品牌的油墨和指定的相同纸张进行试印刷,看印刷追打样的困难程度。在实验的全过程中,都有IT期刊社的出版人员和美术编辑到场参与,一是确定开印样张的颜色,使工厂印刷有所依据。二是感觉数码打样和印刷成品的差别,为今后远程、脱机批样打下基础。最后共同摸索出以红报头的标准色作为晒版、印刷的规范。也就是说,在数码样和印刷样有区别的情况下,只要通过晒版和调整油墨等手段,使红报头的颜色和预留的红报头标准色一致就可以开印。
  这个问题在现阶段的变通解决,使我萌生了一个新的念头,开拓新客户,说服老客户采用新工艺,这不就是现成的处方吗,只要照方抓药就可以了。说办就办,那就筹办一个现场会吧,可以把潜在的用户邀集在一起,请IT期刊的有关人员现身说法,答疑解惑。估计效果不会错!
  2005年6月25日
  昨天的研讨会,效果果然不错,有的期刊当场就决定使用数码打样,有的表示要先实验几期,最慎重的也表示会后再仔细斟酌。

  敲定品牌 购买设备
  2005年6月27日
  今天总经理召开专题汇报会,听取我们的实验汇报及采购方案。在实验过程中我们认为选择E品牌较为适宜,具体的考虑是:
  (1)该品牌产品输出样张的质量较高,符合我公司生产中高档产品的定位。因为是品牌产品,研制、开发较早,技术比较成熟,因而质量也较为稳定。
  (2)印刷员工反映追样难度较低。
  (3)由于该产品进入市场较早,市场占有率较高,销售量较大。有财力使售后服务跟得上,维修网点较多,所以日常维护保养、换件等工作就会较为快捷、方便,减少了用户的后顾之忧。
  (4)惟一不利的因素,就是价格比同等性能的产品高出20%。
  总公司表示再考虑、权衡。
  2005年7月1日
  这几天,我天天到总公司办公室去询问,得到的消息是,总公司正在考虑价格问题。
  2005年7月5日
  昨天听说E品牌数码打样机马上要进入打折促销的优惠期,4万多元就可以买到手,无形之中可以节约1万多元,不知是真是假,但机不可失呀!我立即把这个好消息报告了总经理,总经理从长远考虑已经决定要在适当时机购置数码打样机,如果消息属实,现在购买可以节约近1/5的资金,是非常划算的。
  2005年7月7日
  设备部长跟我说,我提供的消息经过核实,确有其事。总公司决定突破原定的财务计划,积极筹措购置这款设备的款项。
  他还就拟购设备的具体参数、性能问题征询了我们的意见。我们提出:
  (1)在幅宽的选择上,建议采购最大610mm幅面的机型,以适应将来的需求。
  (2)在性能的选择方面,也考虑所配置墨水颜色的数量最多。一般机型均配置和油墨颜色相同的4种颜色的墨水。也有的除C、M、Y、K4种和印刷机使用的油墨相匹配的颜色外,为了更加逼真地模拟印刷机使用4种颜色油墨叠印的效果,还加上小红、小蓝(也有的命名为淡色、浅色或中色,如淡红、浅红、中红)两种墨水。最新的机型是配置7种颜色的墨水,即增加小红、小蓝、小黑3种颜色的墨水。我们建议选择配置7种颜色墨水的机型。
  2005年7月10日
  接到设备部长让我去参加购买E品牌数码打样机合同签字仪式的通知,心里别提多高兴了。我们一定要很好地掌握新技术,大力开展新业务,使这套设备充分发挥其效力,为我公司全面引进新的前沿印刷技术当好开路先锋。
  2005年7月15日
  今天又传来喜讯,我公司承印的某政治性期刊也要改为全彩色制版印刷,而且直接采用数码打样工艺。这样一来,又增加了14个印张的业务量,真是天助我也(这话是不是太迷信了)!应当说,天底下没有免费的午餐,一分耕耘一分收获才是正理。仔细分析,这也正是我们前期紧张工作的又一成果。


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