构建企业产业供应链 采购为企业创造利润

时间:2008-10-18 11:48:33来源:科印传媒《中国印刷物资商情》作者:李昆

  随着烟厂行业市场的变革,对于烟标生产企业来讲,是机遇更是挑战。如何将挑战转化成机遇,很大程度上依靠产品的成本与质量。采购管理作为企业生产经营管理过程的一个基本环节,已经越来越受到重视,但采购部门一直只是企业的“幕后英雄”。今天我要讲的是如何把这个幕后英雄变为企业发展的一个利润增长点,采购不光只是一个花钱的部门,同也一个创造利润的部门。建议公司应把采购管理纳入企业发展整体战略,采购与供应链管理工作,就是能为客户提供全新的价值定位,并改善自己的运营,而不要在客户服务质量和客户服务成本之间做出痛苦的抉择。
  构建企业产业供应链
  
供应链管理即将供应链最优化,从采购开始包括工作流程(workflow)、实物流程(physicalflow)、资金流程(fundsflow)和信息流程(informationflow),均高效率地进行。把产品以合理的价格及时送到客户手上。那么,如何构建企业产业供应链呢?
  1.建立既具战略性又具灵活性的供应商关系,可以把公司年采购金额上千万元供应商列举出来,与其构建战略合作同盟。把产品的质量、库存建立在供方生产线上。可以与供应商签订年销售合同,并制定月供货计划。
  2.成本降低,从保持成本转向提高收入,将公司采购单项材料在400万元以上,要与供应商谈成本保持,超过400万元以上的部分,供应商应要进行折扣返还公司。同时可通过代理供应商下游原材料,为公司创造利润增长点。
  3.将采购战略和公司及业务单位的战略紧密结合,我公司产品主要以烟草行业市场格局而进行定位,一切采购战略必须依靠业务单位所传达的信息为准,通过营销市场的调整来改变采购计划。
  4.提高公司物流效率,降低成本。对于A级供应商建立材料进出自由体系,为供应商提供便利条件,给出一块地方,让其成为供应商交货自由港,其库存交期由供应商自行确定;对于长期供应质量合格稳定的供应商、供应材料实行免检供应商、免检材料制度,将材料直送到生产线上,从而达到减少流通环节。利用劲嘉集团在印刷行业龙头地位及品牌影响力,利用公司处在全国印刷产业基地——深圳,公司交通地理周边环境有深圳机场、深圳港口、铁路以及劲嘉集团良好财金资源能力、劲嘉集团内部市场需求能力,可以依托劲嘉彩印建立采购物流中心,沿伸企业产业供应链,提高物流效率,从而使成本降低。
  5.减少业务以外的事物纠缠,通过流程来管理供应链,通过专家小组对供应商进行评估考核。
  6.专业和投入,提高公司形象。每年向供应商公布年度销售计划,年度采购计划及新技术开发、新材料发布会。同时要求具战略合作伙伴的供应商每年必须提供3个以上新材料新工艺产品,来满足公司产品开发战略需求。建立一支供应商技术质量服务小分队,不定期为供应商提供服务;每年召开一次供应商恳谈会,向行业界及供应商传达信息,并通过《劲嘉包装印刷》杂志、电子网络和社会新闻网络发布,向各供应商传达劲嘉彩印采购政策及采购方式。
  如何做好采购管理工作
  
1.建立、完善采购制度,其包括以下几个方面。(1)建立严格的采购制度;规范采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,及预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种物料采购的规定和方式、报价和价格审批等。(2)建立供应商档案和准入制度。①对企业的正式供应商要建立档案。②每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。对重点材料的供应商必须经过考核评估才能进入,要对供应商生产地考核进行实地考核。要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。③企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。(3)建立价格档案和价格评价体系,采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。(4)建立商品的标准采购价格,并对采购人员根据工作业绩进行奖惩。对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施。
  2.加强供应商的管理,包括有供应商考核与评估、供应商的质量管理、供应商的培训与绩效考核管理、供应商关系管理等,正确考查、评估、认证和选择适当的供应商是采购工作成功的关键。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,日后会后患无穷。如何进行供应商评估?在进行供应商评估时要注意哪些方面?如何选择供应商才能更好地为公司的业务服务?

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