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报纸印刷的成本费用管理和控制

时间:2015-03-12 15:22:35来源:科印网作者:马建德

  1.从料、工、费环节入手,控制报纸印刷成本费用

  (1)从采购环节入手,控制材料成本

  ①材料价格的控制

  对于材料成本的控制,主要是通过对材料的采购环节进行控制。报纸印刷企业原材料的采购,主要是指对新闻纸、PS版、胶片、油墨等原辅材料的采购。企业应建立采购环节的内部控制制度,作为采购部门,应根据企业的特点和要求,合理选择供应商,尤其是在采购价格上应与供应商达成一个最优的价格。目前,全国几大新闻纸造纸厂因生产规模的不同,在新闻纸的销售价格上略有差异,应该尽量选择质量好、价格低的纸厂进货。对于其他的材料采购,同样也应按照质优价廉的原则进行采购。

  ②材料请购审批的控制

  购买新闻纸等原辅材料必须经过请购和审批两个环节,这两个环节岗位或职责必须分离。请购一般由仓库依据预算或生产经营实际需要,通过书面形式提出申请,作为使用部门通知采购部门采购材料物资的一种凭证依据。然后经过领导审核并签署审批意见后,再由采购部门实施材料采购。这样可以避免盲目采购,减少浪费。

  ③验收付款的控制

  采购部门在与供应商签订合同时,应选取适合企业的付款方式和供货要求,以满足企业对质量、数量和价格的合理要求。对大量采购的原辅材料,必须以合同的形式进行采购,所选择的供应商要在两家以上,以免受到各种限制,影响企业的生产经营。原辅材料入库后,仓库保管员及仓库负责人要对入库的原辅材料进行验收,一一核对请购审批手续是否完备,并检查材料的价格、质量、数量和规格是否与采购合同一致,是否符合采购要求,然后出具原材料收料报告单,送交财务部门作为对供应商付款的依据。

  (2)从提高劳动效率入手,降低人工成本

  人工成本控制就是要在确保企业经济效益和产品竞争力的前提下,保证员工的合法权益,寻求最佳的人工成本。加强人工成本管理是建立现代企业制度的必然要求,是提高企业劳动生产率,实现利润成本、人力投入与产出的良性运行机制。以往企业劳动生产效率不高的主要原因是员工生产经验不足,原材料质量不符合要求,设备运转不正常,管理人员监管不力,工作条件差,对引进新设备或生产方式不熟悉等诸多因素。因此,降低人工成本,应该以人为本,从提高劳动效率入手,加强员工素质教育,培养员工良好的职业道德和对企业的敬业精神以及团队合作精神,使员工具有高超的报纸印刷技能和对先进印报设备应用的适应能力,成为企业一流的员工。

  (3)从降低费用消耗入手,控制费用成本

  报纸印刷企业要从降低物料消耗、加强物料管理等方面降低和控制费用成本。目前,由于多数报纸印刷企业的设备更新速度较快,新设备的技术含量较高,因此大大降低了印刷过程的物料消耗。报纸印刷企业必须修订原来的物料消耗定额,通过提高出报率,加强对油墨、PS版、胶片等材料的考核和管理,降低报纸印刷过程的费用支出。还可以通过加强对设备的维护与保养,降低维修费用;通过提高报纸的印刷产量,降低报纸的单位费用支出。


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