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真正聪明的企业,早就开始精益管理了,不信你看!

时间:2017-05-23 10:34:26来源:科印网作者:赵鲁宁

  笔者公司于2015年9月引入精益管理理念,实施1年半以来为企业创造了良好的经济效益,同时也提升了企业形象。在这一过程中,笔者总结了一些经验,在此与各位同仁分享。

  精益管理的基础工作

  精益管理是一项系统性工作,涉及面广、持续时间长,不可能一蹴而就,必须有方向、有方案、有方寸,分类别、分阶段、分步骤地持续推进。

  1.建立精益管理推进组织机构

  建立精益管理推进组织机构(如图1所示),是全面实施精益管理的基本保障。其可以确定实施精益管理的各级组织,明确各级人员组成及人员职责,制定各项管理制度,保证精益管理工作的有效推进。

  根据实际情况,我公司成立了精益管理三级推进组织机构,包括精益管理领导组、精益管理推进办和精益管理实施组。由于生产制造部人员多、区域广、器物杂,内容工作相对较多,所以精益管理推进办设在生产制造部,由其牵头开展工作。

  2.召开启动会

  为统一大家对精益化管理的思想认识,我公司特召开了精益管理启动会,公司领导层和精益管理指导老师均到场参加。这不仅标志着精益管理项目的开始,也显示了公司领导层对该项工作的重视。

  3.做好推进精益管理的培训与宣传工作

  我公司首先聘请了业内精益管理方面的资深老师进行授课,将精益管理思想和工具融进体验式培训中,让员工深刻理解“消除浪费、持续改善”精益理念的精髓。然后,通过征集建议、悬挂条幅和挂图、刊出《精益特刊》(如图2)等多形式、多层次、多维度的宣传,将精益管理的理念与思想植入每位员工思想深处,提高全员的参与度和自觉性,为精益管理工作的全面推进做好铺垫。

  精益管理的推进方案

  精益管理没有固定的模式,所以企业要根据现有的生产、质量、工艺及设备等的现状或数据,结合实际情况设定目标,制订可行的推进方案。在推进过程中,企业还必须根据自身的企业文化和组织结构,以及人员的素质、行业特点、规模大小和经济实力选择适当的精益管理工具和方法。我公司采取的精益管理措施有如下几种。

  1.6S现场管理

  (1)初期,开展以“洗澡运动”和“红牌作战”为主的6S现场管理专项工作

  根据现场实际情况,我公司制定了科学可行的活动方案和《洗澡运动和红牌作战实施细则》。所谓“洗澡运动”是指对所辖区域进行彻底的大清扫(不能留有死角);所谓“红牌作战”是指盘查清理所有物品,并根据《必要品与不必要品的判别准则》(见文后“小贴士”)决定物品的去留,对判定后的不必要品进行分类清点,张贴红色标签后归集到“免责区”,然后进行分类清点,根据其利用价值采取定置管理、改为他用或报废处理。

  通过“洗澡运动”和“红牌作战”两项活动,使得生产现场发生了明显改观,图3为备品备件仓库改善前后的对比图。可以看出,两项活动的开展塑造了清爽的工作场所,消除了过多的积压物品,这不仅有助于稳定产品质量,还可以减少工业伤害。在6S现场管理专项工作进行过程中,各实施组对本区域进行划分,明确各区域负责人,总结清扫方法,并针对各区域编制了《6S区域清扫基准书》。

  (2)在公司内部进行素养推进

  我们对现有制度和流程进行了完善,按照精益管理方案的要求,拟订了一些必要的规范和考核制度,力争使员工的操作更符合精益管理的要求。

  根据推进情况,我们编制了《全面目视化管理手册》《6S推行知识手册》和《6S管理推行手册》,详细制定《6S洗澡运动与红牌作战实施细则》《必要与不必要品的判定基准》《6S定置管理规范》《责任区域划分担》《区域清扫基准书》《6S检查表》《6S评分标准》《6S检查与考评管理规定》等,保证实施精益管理推进过程的规范化、制度化和常态化。

  通过素养的推进,使每位成员养成了良好的工作习惯,按规则做事,提高了工作积极主动性,也进一步发挥了员工的主观能动性。

  2.看板管理

  看板管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。利用视觉感知信息,组织现场生产活动,达到提高管理效率的目的。我公司根据产品主要工序和区域分类,将看板放置在不同车间,分别为印刷车间、烫模车间和印后车间。每个车间放置两个看板,根据放置看板内容的不同,又分为班组管理看板和精益管理看板,如图4所示。班组管理看板和精益管理看板分别涵盖3大模块内容。


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