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数字资产管理最初是作为“海量数据储存”系统而被提出的，它描述的是电子数据的管理过程。如今，随着个性化、按需业务需求的增多，庞大的数据库需要合理的数字资产管理系统，以方便电子文件的储存、组织、修改和再利用。 在此之前让我们认识一下数字资产管理系统。 数字资产管理系统的功能 档案功能 能处理如硬盘等在线媒体和CD之类的离线媒体，而且很少使用手工，就可以检索找到它。 资产管理 管理多种格式的媒体如文本、图形、音频等。 跨媒体出版功能 可将一些内容抽取，以新的媒体形式如印刷、电子媒体或者网络媒体出现。 管理的目的是为了使数字资产的获取，更加简单。只要用户发出请求信息，服务器就能找到相关的文件。另外，数字资产管理系统还要易于寻找资产的原数据（原数据包括描述各单个元素之间关系的信息）。 给印刷企业带来的好处 节约成本 数字资产管理系统的应用能提高管理效率，缩短企业软打样、工作控制、资源再利用、跨媒体出版等业务的操作时间，从而带来相关费用的节省。 避免再版 在产品标准方面，使产品的输出符合原图像，质量有所改善，避免了再版。 升级管理 在整个生产过程中，减少了寻找命名不规范或放错位置电子文件的时间，升级企业管理水平。 数字资产管理系统的选择 企业在建立自己的数字资产管理体系时，要考虑哪些因素，如何选购适合自己的系统呢？请参见表1。 表1 选择数字资产管理系统需要考虑的因素
在数字资产管理系统应用中，有的企业取得了成功，也有企业失败后放弃，究其原因主要有以下几点：网络带宽限制；企业缺乏整合；工人缺乏技能；标准不健全等。同时我们也看到，数字资产管理体系的建立不是一蹴而就的事情，虽然它的实现已无技术障碍，但还有很多人为因素需要探讨，如：如何使企业构架和文化适合数字资产管理的整合，如何使工人掌握整合数字资产管理的技能等。 |
