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想做好生产管理,就必须开好哪三个会议?

时间:2018-07-19 09:02:37来源:科印网

  说起开会,很多企业的管理者可谓是“又爱又恨”。“爱”,好像是通过开会,我们能够解决很多问题,能够让各个部门有一个很好的沟通;“恨”是因为我们开很多会议占用了很多的时间,最后好像没有达到我们开会所想要的效果。

  今天,我们从生产管理的角度,来讲一讲工厂生产管理必须要开好的三个会班组早会、生产协调会、对单会。

  一. 班组早会

  基层管理是经营、管理企业中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。而班组早会是做好基层管理的重中之重。

  目前,大部分企业的班组早会只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。每天我们的车间里面,每一个班组要开一个早会,如何让这短短的10分钟到15分钟的时间,发挥出最大的力量呢?除了列队、出勤点名之外,我想重点强调下班组早会的主要内容:

  1.前日小结

  对昨天本班组的生产情况、品质状况、效率情况,做一个回顾和总结;将昨天表现得好的员工、表现得差的员工、昨天出现的问题、计划达成率,来做一个通报。

  2.今日安排

  我经常到我们企业里面去,我就会问一线的操作员工:“你知道你今天这个班组的生产任务是什么?要完成多少才能够达成目标?”

  很少有员工能够准确地回答我。每个班组是我们生产管理的最后一公里,我们很多时候做计划、定目标、下任务,只停留在班组长层面,甚至我们只停留在车间主管层面。

  让每一个员工都知道这个班组,这最后一公里的计划任务是多少?这个至关重要:

  公布当日生产计划安排和当天的工作重点,其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S,使员工对当天的生产及其他情况有所了解,强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。

  3.培养团队

  班组早会也是公司各项政策宣传的根据地,从而加强员工对公司的了解,对产品的了解,班组早会可以加强员工对公司文化的理解,从而提高员工自身的素质。通过早会,可以进行上级指令、政策方针、工作流程、工作纪律、教育培训等内容进行传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。

  在企业走访调研的过程当中,经常会发现高层的理念非常好,我们的想法,我们制定的一些政策也很好,但是到我们员工头上呢?就变成了不理解!不知道!不支持了!

  为什么呢?其实就是这个最后一公里的班组早会没有开好。

  4.时间控制:

  一般控制在10-15分钟

  有些人可能会讲,我们是传统行业,我们的班组长文化素质都不高,开会讲的没有那么有水平。这其实又是一个很大的误区。

  这个误区就是我们觉得开早会需要很高学历、很高素质的人才能够开好早会。我们很多班组长好像不具备开好这么一个早会的能力,所以我们索性就不开了,还不如利用这10到15分钟时间,让大家在生产线上去多做一点产品。

  我们的团队素质是根据每个行业的行业属性来决定的,我们不要觉得我们员工的素质不高。作为一个优秀的管理者要做的是,怎么把这些人的素质培养起来,把他的技能提升起来。

  早会是培养我们基层管理者一个很好的机会。把班组早会开起来,同时建立一个早会台账是很好的做法。

  早会台账有一个标准的格式,比如说昨天的产量、昨天本班组的品质达成情况、出勤人数、哪些表现优秀、哪些表现不好的、要批评或要表扬的、今天的生产任务、要注意的事项……

  在头一天下班前,班组长最后要做的事情就是把早会台账制订好。到了第二天早上开会,这个班组长无论他有没有上过大学,甚至没上过高中,只要他能够认识字,照着这个台账,他就可以很好地把这个班组早会开好。

  班组长按照这个固定的格式,第一个阶段是照本宣科;第二个阶段是开始加入自己的一些理解的元素;第三个阶段,即使没有这个早会台账,他也能够成为一个合格的班组长,也能够养成对昨天的工作做一个总结,对今天的工作做一个安排,对团队的培养做一些训练。

  照着台账,书读百遍其义自现,我们每天都这样开早会,保持一个频率,一个月两个月三个月,半年以后这个班组长,我相信一定是一个合格的优秀的班组长。

  所以,不要去抱怨团队,抱怨班组长文化素质不高,而是要去培养,并且有机制地去进行培养。

  频率,有的时候比内容更重要。其实早会在意的并不是能够讲出多少心灵鸡汤,而是实实在在地讲一些内容:任务的总结、任务的下达、问题的提出和解决。

  这就是第一个会---每天由班组长主导召开的班组早会。


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