二. 生产协调会
生产协调会又叫生产调度会,是由PMC部门为主导,组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人(主管级以上)。这是为了调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。 作为异常频发的中小企业,我们每天的生产计划的下达、生产异常的通报及各类问题的协调使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开,是一个企业生产正常化的保障。 生产协调会召开的内容是什么? 1.昨日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨 完成了的,我们要进行考核、奖励、通报。没有完成的,我们也要考核,按照计划任务的流程,该怎么考核就怎么考核。 企业的PMC运行得怎么样?只有一个动作来衡量,那就是看你每天能够对你的日计划的达成情况进行考核吗? 如果你能够每天对昨日的计划完成情况进行考核,并且能够考核的下去(大家没有意见),就证明你这个企业的PMC运行的状况是非常好的。如果考核不下去或者是没有做考核,或者考核下去大家一肚子意见,那证明你的PMC运行状况是不好的。 2.明确今日各个车间的计划任务 3.对异常进行排查 各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划,若出现一些异常情况,需要大家协作来处理。在会上需要进行一个高效的沟通,做到三定:定人、定时、定动作。即,谁?什么时间点?要完成什么动作?(解决什么异常) 4.时间控制:生产协调会的时间尽量控制在30分钟以内 有时候,大家可能就会觉得:我们原来没有开这个协调会,好像还没有这么多异常,怎么一开会就有了这么多异常。 其实,异常是一直存在的,这只是企业通过自身很多管理的动作,让原来潜在下面的异常呈现出来了而已。 当这个会议过程经历了2到3个月左右,我们的生产协调会就会变得非常有效率。而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成,进行一个高效的沟通。 生产协调会,它不是问题讨论会,更不是生产茶话会,时间尽量控制在30分钟以内。 所以,我们也要有明确的议程,哪个部门什么时间发言?发言多少分钟?都要有明确的规定。 三. 车间对单会 车间对单会我们一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。 很多传统企业的工艺流程很长,像家具厂、五金厂,一个车间过程当中有很多道工序要来流转,我们能不能够做到快速出货?能不能够压缩生产周期?就是看各个工序之间的衔接是否到位。 这就需要我们每天需要打造一个高效沟通的机制,让各个班组长,车间来做主导。各个工序围绕着我们生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。 每一个订单,每一个产品到哪道工序?完成了多少?做的怎么样,有没有异常?大家来进行排查,进行沟通,进行确认。 这个其实是我们日计划能否落地、也是最后一个非常核心的关键所在。 一个班组早会,一个生产协调会,一个车间对单会是我们做好生产管理必须要开好的三个会。 这三个会需要把握的原则是什么呢?流程严谨,控制时间,提高效率。 以上每一个会都要有明确的会议议程,像班组早会要有早会台账、生产协调会要有生产协调会的议程、对单会要有对单会的流程。 希望我们在做生产管理的时候能够开好这三个会,来保证我们生产的顺利进行,提高我们的生产效率。 |