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十种征兆预示您的ERP系统将陷入崩溃!

时间:2021-05-09 15:59:36来源:科印网
  5.依赖遗留技术可能带来风险

  部分ERP项目单纯关注对旧有系统的维护——但这有时反而会带来更为糟糕的结果。

  必须承认,某些类型的ERP调整举措可能会增加风险。例如,为了支持扩展工作而承担额外成本正是一类警示征兆,这意味着我们已经受困于遗留技术方案。除了人才培养带来的挑战之外,源自遗留系统的依赖性还可能引发更为严重的风险安全风险。

  6.存在太多例外情况

  如果长时间身处大型企业当中,异常请求的数量必然相当可观。这通常属于治理流程不力引发的结果,且最终会对ERP系统产生严重影响。

  在设计出标准化流程之后,各类需要特殊处理的意外状况都会破坏固有制度——这意味着用户会认为可以通过“例外”方式得到自己想要的结果。

  ERP治理流程的开发不需要涉及多层行政体系。要解决例外情况,您应建立起常设业务与技术决策委员会。通过此类流程,您将能够避免一切可能影响系统设计的问题。

  7.高度依赖Excel

  微软Excel确实非常强大,且可谓世界上规模最大的非正式ERP系统。然而,如果用户使用Excel的频率过高,则证明您的ERP项目存在问题。这意味着您的ERP系统未能以用户友好方式提供服务,且用户可能需要自行查看多种数据来源以完成日常工作。要解决这个问题,我们需要每月或者每季度询问用户定期使用的Excel文件的情况,并以此为基础调整ERP方案。

  8.过度使用新兴技术方案

  新兴工具与系统确实令人兴奋不已,但盲目引入新型技术成果往往会削弱您的ERP系统。千万不要本末倒置,以技术推动决策流程。大家应将技术视为支持自身获得业务成果的工具。只有这样,我们才能真正倾听业务用户的意见,并有针对性地作出技术选择。

  9.将合规性视为事后举措

  如果您的ERP项目主管将合规性视为“项目完成后才需要考虑的工作”,请立马将其撤掉。金融服务、医疗卫生、制药以及能源等监管要求较高的行业对于合规性的要求尤为严苛,这意味着我们必须从起步时即将合规性保障纳入ERP系统的设计考量。

  10.将内部环境中的种种假设带入云端

  内部部署型ERP方案与其云版本存在巨大差异。事实上,大多数企业往往在内部方案中使用70%的原有配置加30%的定制化配置。相比之下,大多数云ERP方案的定制空间更小,因为服务供应商需要客户以更加标准化的方式进行使用,旨在促进整体更新。

  写在最后

  在企业当中成功构建起大规模领先项目是IT领导者必须具备的一项关键能力。因此无论是对ERP进行升级或是改善其网络基础架构,培养员工知识水平抑或是进行项目迁移,您都需要着眼于各个层面确保企业能够借此保持竞争优势。


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