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近一年多来，纸张价格的非正常上涨对印刷企业的经营产生了严重的影响。在生产运营中，如果不能相应地提高工价，就只能通过降低成本的方式来“消化”纸价上涨带来的成本提升。 实际上，对于印刷企业来说，可控的生产成本中最主要的应该就数纸张了。如果我们对纸张价格的疯狂上涨无能为力，是否可以通过对其进行规范化的管理来压缩成本呢?对此，我们也曾进行多方尝试，如制定管理制度、加强考核监督、制定纸张消耗标准等，虽然有效果，但不明显。后来我们认识到，依靠手工模式来管理，即使是先进的管理思想也难落到实处，必须借助信息化管理平台，同时，结合企业相关考核制度，才能形成一套完整有效的管理方法。 京师印务从2011年开始实施信息管理系统(ERP)，十年的应用实践，我们切身感受到了ERP在纸张管理方面给企业带来的好处。在此，与大家分享我们是如何通过ERP节省纸张成本的。 纸张管理常见问题 纸张管理在书刊印刷企业中，是个很让人头疼的问题。有些企业经常处于“纸糊涂”的状态，不能动态掌握自己的库存情况;有些企业一边机台拿着节纸奖，一边出现大量补印的情况;还有的企业半成品堆满车间，却不能形成配套，无法按期交货。常见问题主要有以下几种。 1、仓库现场管理粗放 有人说，一个有责任心的纸张库管，一年可以为企业节省几十万元。这说明纸张库管工作的重要性，但也可以看出很多企业仓库管理仍依赖于人。当前很多企业的纸库缺乏规范的库位管理和批次管理，有场地条件限制等客观原因，但更重要的是对仓库现场管理规范性的重视程度不够。很多企业对生产车间的现场管理越来越重视，而库房可能就是管理的死角。 2、采购入库和发料出库工作流程不规范 纸张涉及品种繁多，出入库变动频繁。只有建立规范的出入库工作流程才能保证库存记录的准确性。如生产部下达一条发纸计划为10吨，车间可能分多次领用，如果没有分次领用的详细记录，就不能动态体现准确的实物库存。 3、代管纸混乱 代管纸在书刊印刷企业中非常常见，有些企业甚至绝大部分是客户的代管纸。代管纸的存在也在一定程度上增加了纸张仓储管理的复杂性。一方面每个客户的纸张需要分别管理，另一方面客户的纸张和厂购纸之间，客户与客户的纸张之间都可能发生关系，而不是完全孤立的。 4、纸张放损浪费 加工放损的管理问题永远都是一个值得重视的问题。放损增加形成浪费是显而易见的，一般容易引起大家的重视;而放损不足导致的补印，则更有隐蔽性。从危害性来看，放损不足导致的损失可能更加严重。因为补印可能导致更大量的纸张损耗、严重降低生产效率、影响交货期。
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